Règlements pour un bon fonctionnement
Installation du kiosque : Le samedi 10 septembre 2022 à partir de 8 heures
Votre emplacement de 10 x 10 devra être respecté et aucun exposant ne devra commencer à défaire son emplacement avant 16 h le samedi 10 septembre 2022.
Ouverture au public : Le samedi 10 septembre 2022 à partir de 10 h
Nourriture et restauration :
Toute nourriture vendue par les exposants devra OBLIGATOIREMENT être emballée ou scellée sous vide. Les exposants doivent se conformer aux exigences du mapaq.gouv.qc.ca – Carrefour Art et Délice se dégage de toutes responsabilités. Il y aura un service de restauration disponible sur place (possibilité Food Truck) à vos frais.
Sécurité :
L’exposant reste entièrement responsable de ses propres marchandises exposées et il devra les assurer contre la perte ou la détérioration. Il est bien entendu que l’exposant conserve la responsabilité et la garde de tous les objets lui appartenant et doit en assurer la surveillance pendant leur transport dans les deux sens, à l’extérieur et à l’intérieur du lieu d’exposition.
Responsabilité :
Ni la Municipalité de Saint-Edmond-de-Grantham, ni ses représentants, ni aucun membre du comité organisateur du Carrefour Art et Délice ne pourront être tenus responsables de toute blessure, perte ou détérioration qui pourraient affecter l’exposant ou les employés de l’exposant ou ses marchandises, qu’elle qu’en soit la cause. L’exposant, en signant le contrat, libère expressément les associations, les personnes et le comité précédemment nommés de toute réclamation quelle qu’elle soit, relative à cette perte, détérioration ou blessure.
Annulation :
Si une table n’est pas occupée, le comité organisateur a le droit d’en utiliser l’emplacement à son gré pour éliminer un espace inoccupé. En outre, les membres du comité organisateur du Carrefour Art et Délice de Saint-Edmond-de-Grantham se réserve le droit d’annuler à tout moment la participation d’un exposant si à son avis, la présence d’un tel exposant est susceptible d’engendrer un risque pour la sécurité du Carrefour Art et Délice.
Si l’exposant ne peut ou ne veut plus exposer, il est dans l’obligation d’en avertir la personne responsable du comité soit Madame Sylvie Viens, directrice générale et coordonnatrice des loisirs au numéro 819-395-2562 au plus tard le jeudi 18 août 2022. Dans le cas contraire, le comité ne remboursera pas la location de cet emplacement.
Règles relatives aux exposants : Le Carrefour Art et Délice a à coeur de voir l’exposition obtenir le plus grand succès possible, en conséquence, tout exposant qui signe une demande officielle déclare se soumettre aux règlements du comité organisateur, entre autres de respecter l’emplacement loué (la table de 8 pieds) et deux (2) chaises.