• INSCHRIJVING 3DE JAAR

  • STUDIEKEUZE

    STAP 1 VAN 9
  • PERSOONSGEGEVENS VAN DE LEERLING

    STAP 2 VAN 9
  • De hier gevraagde info is vereist om uw kind in te schrijven (met uitzondering van *). De school verwerkt deze informatie in haar administratie en haar leerlingvolgsystemen. De toegang is afgeschermd met een, op basis van een classificatie bepaald, beleid rond gebruikersrechten. De info wordt verwerkt en bewaard zolang uw kind op de school ingeschreven is (per begonnen schooljaar), behoudens wettelijk verplichte bewaartermijnen. Meer informatie over het informatieveiligheid- en privacybeleid is terug te vinden op www.virgajessecollege.be

    De juistheid van uw gegevens is belangrijk voor ons. Daarom vragen we om wijzigingen steeds aan ons door te geven via het leerlingensecretariaat of via privacy@virgajessecollege.be, in het bijzonder als het om contactgegevens gaat.

  •  -  -
    Pick a Date
  • Verblijfsadres van de leerling (correspondentieadres):

  • PERSOONSGEGEVENS VAN DE OUDER(S)

    STAP 3 VAN 9
  • Wettelijke ouder 1:

  •  -  -
    Pick a Date
  • Wettelijke ouder 2:

  • Om onderliggende administratieve redenen is het niet mogelijk om twee maal vader of twee maal moeder aan te vinken. In dat geval kan u bij "andere" meevader of meemoeder noteren.

  •  -  -
    Pick a Date
  • In geval van nood zullen eerst de ouders gecontacteerd worden. Wie contacteren we indien de ouders niet bereikbaar zijn?

  • LEEFSITUATIE

    STAP 4 VAN 9
  • GEGEVENS VAN HET VOORBIJE SCHOOLJAAR

    STAP 5 VAN 9
  • MEDISCH DOSSIER EN WELZIJN

    STAP 6 VAN 9
  • De privacywet verbiedt de verwerking van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen (art. 9, lid 1 AVG), tenzij u de school hiervoor schriftelijk toestemming geeft (art. 9, lid 2 AVG). U kan, indien u dat wenst, deze toestemming op elk moment intrekken. U hebt ook het recht deze gegevens in te zien en zonodig te laten verbeteren.

    De school zal deze gegevens enkel verwerken met de bedoeling adequaat te kunnen reageren bij risicosituaties; uw zoon/dochter te begeleiden bij zijn/haar studie, studiekeuze en socio-emotionele ontwikkeling.

    Enkel de personen die rechtstreeks bij de begeleiding van uw zoon/dochter betrokken zijn, kunnen deze gegevens raadplegen. Deze personen zijn ertoe gehouden het vertrouwelijk karakter van deze informatie te eerbiedigen.

    U bent niet verplicht gegevens over de gezondheid van uw zoon of dochter mee te delen. Indien u ervoor kiest om bepaalde medische, of andere (gevoelige) informatie niet te verstrekken of als u niet expliciet toestaat dat de school deze verwerkt, dan kan de school ook niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele incidenten of problemen, die voortkomen uit het feit dat deze informatie niet bekend was.

    De info wordt verwerkt zolang als nodig is om uw kind op het Virga Jessecollege op te volgen.

    De juistheid van uw gegevens is belangrijk voor ons. Daarom vragen we om wijzigingen steeds aan ons door te geven via het leerlingensecretariaat of via privacy@virgajessecollege.be.

  • Vanuit onze visie richten we ons naar de leerling, om samen met de (plus)ouder(s) deze vragen in te vullen.

  • 1. Medisch dossier

  • 2. Leren en leven

    Dit weet jouw titularis graag over jou om samen goed te kunnen starten.
  •  

    Zo ben ik!

     

  • Zo leer ik!

  • TOESTEMMING MULTIMEDIA

    STAP 7 VAN 9
  • Gelet op de GDPR (of AVG) - wetgeving inzake informatieveiligheid en privacy willen wij uw uitdrukkelijke toestemming vragen voor een aantal verwerkingen die we met de persoonsgegevens doen.

    Gelieve hieronder duidelijk uw keuze aan te vinken aangaande een aantal specifieke gegevensverwerkingen.

    Het gaat over verwerkingen die buiten het nakomen van onze verplichtingen vallen.

  • MIDDAGPASJE, AVONDSTUDIE EN ANDERE TOESTEMMINGEN

    STAP 8 VAN 9
  • 1. Middagpasje

  • Elke leerling van onze school krijgt jaarlijks een officiële studentenkaart. Hierop staat de regeling voor het verlaten van de school tijdens de middagpauze. Indien uw zoon/dochter geen pasje kan tonen bij het naar buiten gaan, kunnen we geen toestemming hiervoor geven en blijft uw zoon/dochter die middag op school.

  • 2. Avondstudie

  • Onze school biedt haar leerlingen de mogelijkheid om te studeren in de avondstudie.

    Deze start na het laatste lesuur en loopt tot 17u. U kan uw zoon/dochter inschrijven voor ofwel het eerste deel, dit is tot 16u30, ofwel voor de hele avondstudie, tot 17u. Om ervoor te zorgen dat alle leerlingen zich op een rustige manier met hun huiswerk kunnen bezighouden, gelden tijdens de avondstudie volgende afspraken:

    • de leerlingen hebben pauze tussen 15u30 en 15u40
    • de leerlingen verlaten de school niet tijdens dit pauzemoment
    • de leerlingen gaan op hun vaste plaats zitten in de studiezaal
    • de leerlingen studeren op zelfstandige basis en hebben altijd hun materiaal bij

    Indien een leerling zich niet aan bovenstaande afspraken houdt, zullen we overgaan tot de volgende sancties:

    • 1ste opmerking: De leerling krijgt een nota in zijn agenda, waarna we ervan uitgaan de zijn/haar storend gedrag niet meer voorkomt.
    • 2de opmerking: De ouders worden de dag na de avondstudie telefonisch op de hoogte gebracht, waarna we ervan uitgaan dat zijn/haar storend gedrag niet meer voorkomt.
    • 3de opmerking: De leerling wordt voor de rest van het schooljaar de toegang tot de avondstudie geweigerd.

    Indien uw zoon/dochter voor één dag niet in de avondstudie blijft, willen wij dit graag vooraf weten. Dit kan via een briefje dat 's morgens afgegeven wordt op het secretariaat of een mail naar onthaal@virgajessecollege.be.

    De avondstudie start de tweede week van september. Gelieve ermee rekening te houden dat er géén avondstudie is op vrijdagen voor vakanties.

    Deze regeling geldt voor het volledige schooljaar. Wijzigingen hierin worden enkel uitgevoerd aan het begin van een nieuw trimester met toestemming van de directie.

  • 3. Studie eerste en zevende lesuur

  • In het geval dat de leerlingen het eerste of het laatste lesuur studie hebben, biedt de school de mogelijkheid dat leerlingen later naar school komen of vroeger de school verlaten. In dat geval zal de school ouders en leerlingen op de hoogte brengen via een bericht in Smartschool.

  • SCHOOLREGLEMENT EN WEDERZIJDSE ENGAGEMENTSVERKLARING

    STAP 9 VAN 9
  • U kan het schoolreglement en de wederzijdse engagementsverklaring nalezen op onze site:

    Schoolreglement

    Engagementsverklaring

  • U krijgt een bevestiging van inschrijving, met de gegevens die u invulde. Gelieve deze mail zorgvuldig te bewaren.

  • Clear
  • Should be Empty: