• INSCHRIJVING NIEUWE LEERLING 5DE JAAR

  • STUDIEKEUZE SCHOOLJAAR 2026-2027

    STAP 1 VAN 9
  • Studiekeuze 5de jaar*
  • PERSOONSGEGEVENS VAN DE LEERLING

    STAP 2 VAN 9
  • De hier gevraagde info is noodzakelijk om uw kind in te schrijven. De school verwerkt deze informatie in haar administratie en haar leerlingvolgsystemen. De toegang is afgeschermd met een, op basis van een classificatie bepaald, beleid rond gebruikersrechten. De info wordt verwerkt en bewaard zolang uw kind op de school ingeschreven is (per begonnen schooljaar), behoudens wettelijk verplichte bewaartermijnen. Meer informatie over het informatieveiligheid- en privacybeleid is terug te vinden op www.virgajessecollege.be.

    De juistheid van uw gegevens is belangrijk voor ons. Daarom vragen we om wijzigingen steeds aan ons door te geven via het leerlingensecretariaat of via privacy@virgajessecollege.be, in het bijzonder als het om contactgegevens gaat.

     
  • Geboortedatum*
     - -
  • Geslacht*
  • Verblijfsadres van de leerling (domicilieadres):

  • PERSOONSGEGEVENS VAN DE OUDER(S)

    STAP 3 VAN 9
  • Wettelijke ouder 1

  • Relatie tot de leerling*
  • Wettelijke ouder 2

  • Relatie tot de leerling
  • Om onderliggende administratieve redenen is het niet mogelijk om twee maal vader of twee maal moeder aan te vinken. In dat geval kan u bij "andere" meevader of meemoeder noteren.

  • In geval van nood zullen eerst de ouders gecontacteerd worden. Wie contacteren we indien de ouders niet bereikbaar zijn?

  • GEZINSSITUATIE

    STAP 4 VAN 9
  • Om uw kind zo goed mogelijk te kunnen begeleiden, vragen we u om eventuele veranderingen in uw gezinssituatie door te geven. Alle informatie wordt vertrouwelijk behandeld.

  • HUIDIGE GEZINSSITATIE VAN UW KIND

  • Kruis aan wat van toepassing is*
  • Kind woont bij één ouder*
  • Verblijft uw kind op internaat tijdens de week?*
  • GEGEVENS VAN HET VOORBIJE SCHOOLJAAR

    STAP 5 VAN 9
  • Attest*
  • MEDISCH DOSSIER EN WELZIJN

    STAP 6 VAN 9
  • De privacywet verbiedt de verwerking van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen (art. 9, lid 1 AVG), tenzij u de school hiervoor schriftelijk toestemming geeft (art. 9, lid 2 AVG). U kan, indien u dat wenst, deze toestemming op elk moment intrekken. U hebt ook het recht deze gegevens in te zien en zonodig te laten verbeteren.

    De school zal deze gegevens enkel verwerken met de bedoeling adequaat te kunnen reageren bij risicosituaties; uw zoon/dochter te begeleiden bij zijn/haar studie, studiekeuze en socio-emotionele ontwikkeling.

    Enkel de personen die rechtstreeks bij de begeleiding van uw zoon/dochter betrokken zijn, kunnen deze gegevens raadplegen. Deze personen zijn ertoe gehouden het vertrouwelijk karakter van deze informatie te eerbiedigen.

    U bent niet verplicht gegevens over de gezondheid van uw zoon of dochter mee te delen. Indien u ervoor kiest om bepaalde medische, of andere (gevoelige) informatie niet te verstrekken of als u niet expliciet toestaat dat de school deze verwerkt, dan kan de school ook niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele incidenten of problemen, die voortkomen uit het feit dat deze informatie niet bekend was.

    De info wordt verwerkt zolang als nodig is om uw kind op het Virga Jessecollege op te volgen.

    De juistheid van uw gegevens is belangrijk voor ons. Daarom vragen we om wijzigingen steeds aan ons door te geven via het leerlingensecretariaat of via secretariaat@vjc.be.

     
  • Ik geef toestemming om onderstaande gevoelige gegevens van mijn kind te verwerken.*
  • Mijn zoon/dochter heeft ondersteuning/zorg nodig.*
  • Deze ondersteuning/zorg is nodig omwille van*
  • Beschikt uw zoon/dochter over een officieel attest?*
  • Vanuit onze visie richten we ons naar de leerling, om samen met de (plus)ouder(s) deze vragen in te vullen.

  • 1. Medisch dossier

  • Mijn zoon/dochter heeft medische ondersteuning nodig.*
  • Deze medische ondersteuning is nodig omwille van*
  • 2. Leren en leven

    Dit weet jouw titularis graag over jou om samen goed te kunnen starten.
  • Zo ben ik! 

     
  • Zo leer ik!

     
  • TOESTEMMING MULTIMEDIA

    STAP 7 VAN 9
  • Gelet op de GDPR (of AVG) - wetgeving inzake informatieveiligheid en privacy willen wij uw uitdrukkelijke toestemming vragen voor een aantal verwerkingen die we met de persoonsgegevens doen.

    Gelieve hieronder duidelijk uw keuze aan te vinken aangaande een aantal specifieke gegevensverwerkingen.

    Het gaat over verwerkingen die buiten het nakomen van onze verplichtingen vallen.

  • Geeft u toestemming om beeldmateriaal te gebruiken van activiteiten, excursies, enz. waarop de leerling geïdentificeerd kan worden?*
  • Geeft u toestemming om beeldmateriaal te gebruiken op een intern platform (Smartschool) waarop enkel personeel, ouders en leerlingen kunnen aanmelden?*
  • Geeft u toestemming om beeldmateriaal te gebruiken voor publicaties in het jaarboek?*
  • Geeft u toestemming om beeldmateriaal te gebruiken op het publiek gedeelte van de schoolwebsite?*
  • Geeft u toestemming om beeldmateriaal te gebruiken op sociale media (Facebook, Instragram ...) van de school?*
  • Geeft u toestemming om beeldmateriaal te gebruiken voor promotiedoeleinden (opendeurdag ...)?*
  • Mag er een klasfoto van de leerling genomen worden? Deze wordt te koop aangeboden aan klasgenoten en gepubliceerd in het jaarboek. Indien u geen toestemming geeft, zal de leerling niet mee mogen poseren voor de klasfoto.*
  • ANDERE TOESTEMMINGEN

    STAP 8 VAN 9
  • 1. Middagpasje

  • Elke leerling van onze school krijgt jaarlijks een officiële studentenkaart. Hierop staat de regeling voor het verlaten van de school tijdens de middagpauze.

    De toestemming om de school te mogen verlaten tijdens de middagpauze geeft u hier, bij de online inschrijving van uw zoon/ dochter.

    Gelieve er rekening mee te houden dat dit pasje maar op enkele momenten in het schooljaar kan aangepast worden:

    • eerste week van september
    • eerste week na de herfstvakantie
    • eerste week na de kerstvakantie
    • eerste week na de krokusvakantie
    • eerste week na de paasvakantie

    Een aanpassing dient aangevraagd te worden, via mail, bij de directie.

     

     
  • Mijn zoon/dochter mag tijdens de middag de school verlaten*
  • maandag*
  • dinsdag*
  • donderdag*
  • vrijdag*
  • 2. Studie eerste en zevende lesuur

  • In het geval dat de leerlingen het eerste of het laatste lesuur studie hebben, zou het kunnen dat de school de mogelijkheid aanbiedt dat leerlingen later naar school komen of vroeger de school verlaten. In dat geval zal de school ouders en leerlingen op de hoogte brengen via een bericht in Smartschool.

  • Ik geef toestemming om mijn zoon/dochter:
  • SCHOOLREGLEMENT EN WEDERZIJDSE ENGAGEMENTSVERKLARING

    STAP 9 VAN 9
  • U kan het schoolreglement (inclusief engagementsverklaring en pedagogisch project) en de gebruiksvoorwaarden van de iPads nalezen op onze site:

    Schoolreglement

    Gebruiksvoorwaarden iPad

     
  • U krijgt een bevestiging van inschrijving, met de gegevens die u invulde. Gelieve deze mail zorgvuldig te bewaren.

  • Should be Empty: