CARREFOUR ART ET DÉLICE 3e ÉDITION 2024    1393, rue Notre-Dame-de-Lourdes    Saint-Edmond-de-Grantham, (Québec) J0C 1K0    Téléphone : 819 395-2562

 

SECTION DÉLICE :

Vous aurez un emplacement de 10' x 10', sous le toit du Carrefour citoyen Joseph-Gélinas, sur le terrain de la Municipalité, incluant deux (2) chaises et une seule table de huit (8) pieds ou de six (6) pieds.

 SECTION ART :

Les artistes peintres seront installés sur le terrain de la Grotte Notre-Dame-de-Lourdes, un endroit bucolique où ils pourront peindre et recevoir les visiteurs. Vous aurez un emplacement de 10' x 10', sous un petit chapiteau incluant  une seule table de huit (8) pieds ou de six (6) pieds. Étant donné le terrain gazonné, il est préférable que vous apportiez une chaise de parterre.

 IMPORTANT : Lors de l’envoi de votre contrat, vous devez obligatoirement inclure un chèque au montant de 60$ pour la location de votre emplacement au nom de : Municipalité de Saint-Edmond-de-Grantham. Vous pouvez également faire l’envoi par courriel et procéder à un virement Interac à l’adresse suivante:

municipalite@st-edmond-de-grantham.qc.ca

             Pour information supplémentaire contacter Madame Julie Vincent, adjointe administrative

au numéro 819 395-2562 (Veuillez noter que le bureau est fermé le vendredi.)

 Les inscriptions doivent nous parvenir au plus tard le 6 juin 2024

Après cette date vous devrez payer 70$. 

Notez que les places sont limitées

Merci à l'avance et nous souhaitons vous recevoir chez nous très bientôt!

À NOTER :

Nous dégageons les organisateurs et bénévoles de toutes responsabilités en rapport avec l’événement Carrefour Art et Délice de Saint-Edmond-de-Grantham.

 

Installation du kiosque : Le SAMEDI 7 SEPTEMBRE 2024 à partir de 8 heures

Votre emplacement de 10 x 10 devra être respecté et aucun exposant ne devra commencer à défaire son emplacement avant 16 h le SAMEDI 7 SEPTEMBRE 2024.

 Ouverture au public : Le samedi 7 septembre 2024 à partir de 10 h

 Nourriture et restauration :

Toute nourriture vendue par les exposants devra OBLIGATOIREMENT être emballée ou scellée sous vide. Les exposants doivent se conformer aux exigences du mapaq.gouv.qc.ca – Carrefour Art et Délice se dégage de toutes responsabilités. Il y aura un service de restauration disponible sur place à vos frais.

 Sécurité :

L’exposant reste entièrement responsable de ses propres marchandises exposées et il devra les assurer contre la perte ou la détérioration. Il est bien entendu que l’exposant conserve la responsabilité et la garde de tous les objets lui appartenant et doit en assurer la surveillance pendant leur transport dans les deux sens, à l’extérieur et à l’intérieur du lieu d’exposition.

 Responsabilité :

Ni la Municipalité de Saint-Edmond-de-Grantham, ni ses représentants, ni aucun membre du comité organisateur du Carrefour Art et Délice ne pourront être tenus responsables de toute blessure, perte ou détérioration qui pourraient affecter l’exposant ou les employés de l’exposant ou ses marchandises, qu’elle qu’en soit la cause.  L’exposant, en signant le contrat, libère expressément les associations, les personnes et le comité précédemment nommés de toute réclamation quelle qu’elle soit, relative à cette perte, détérioration ou blessure.

 Annulation :

Si une table n’est pas occupée, le comité organisateur a le droit d’en utiliser l’emplacement à son gré pour éliminer un espace inoccupé. En outre, les membres du comité organisateur du Carrefour Art et Délice de Saint-Edmond-de-Grantham se réservent le droit d’annuler à tout moment la participation d’un exposant si à son avis, la présence d’un tel exposant est susceptible d’engendrer un risque pour la sécurité du Carrefour Art et Délice.Si l’exposant ne peut ou ne veut plus exposer, il est dans l’obligation d’en avertir la personne responsable du comité soit Madame Sonya Turcotte, directrice générale et coordonnatrice des loisirs au numéro 819-395-2562 au plus tard le jeudi 8 août 2024. Si vous n'avisez pas, le comité ne vous remboursera pas la location de cet emplacement.

 Règles relatives aux exposants :

Le Carrefour Art et Délice a à coeur de voir l’exposition obtenir le plus grand succès possible, en conséquence, tout exposant qui signe une demande officielle déclare se soumettre aux règlements du comité organisateur, entre autres de respecter l’emplacement loué, les tables et les chaises.