Formulier Aanvraag Projectmanager

WANNEER GEBRUIKEN WE DIT FORMULIER?
We gebruiken dit formulier om een projectmanager te betrekken bij een aanvraag zodat zij aan de slag kunnen met een calculatie. Daarnaast wordt middels dit formulier een aantal afdelingen geïnformeerd: MHS / ES / Catering. Doel hiervan is om tijdig de organisatie te betrekken bij een nieuwe aanvraag. Dit formulier vervangt niet het integrale overleg wat plaats dient te vinden wanneer verschillende afdelingen betrokken worden bij een nieuwe aanvraag.

Dank voor de medewerking!

Van:*

Emailadres:*

Vul je emailadres in ten behoeve van een eventuele terugkoppeling.

Naam evenement:*

JaNee

Verwachte integrale omzet >100kComplexer evenement

Algemene toelichting over aanvraag:

Naam organisatie:*

Vul hier de naam in van de organisatie van het desbetreffende evenement.

Aantal personen:*

Start evenement*

Eind evenement:*

Alleen invullen als het evenement meerdere dagen aaneengesloten duurt. Indien het een aantal losse data betreft, graag bij startdatum eerste dag aangeven en bij programma vervolgdata aangeven.

Programma:

MECC Hotel Services*

MECC Exhibitor Services*

Catering Services (Vermaat)*

Wens tbv catering offerte:

Toelichting Catering:*

Vul hier in wat de wensen zijn met betrekking tot een catering offerte. Indien er geen catering offerte benodigd is, graag vermelden dat dit niet van toepassing is.

AV Services (Houben-Souren)*

Toelichting AV Services:*

Vul hier in wat de wensen zijn met betrekking tot een offerte voor AV-ondersteuning. Indien er geen offerte benodigd is, graag vermelden dat dit niet van toepassing is.

URL Teams-vergadering Integraal overleg:

Vul hier de Teams-URL in, die in de beschrijving staat van de in je Outlook-agenda aangemaakte vergadering.

Plattegrond:*

Vul hier in of er een plattegrond benodigd is. Zo ja, wat zijn de wensen?

Upload configuratie en eventuele overige documenten:

Is er een deadline?*

Vul het hier in als er een deadline is voor de complete calculatie. De afspraak is dat PM vijf werkdagen nodig heeft.

Is er al een budget afgegeven?*

Zo ja, beschrijf het budget.

Is er al eens een calculatie gemaakt?*

Zo ja, wanneer is dit geweest? Zo nee, is er een vergelijkbaar evenement / vergelijkbare calculatie geweest?

NederlandsEngels

Overige informatie, details en/of bijzonderheden:

VERSTUREN
Dit formulier wordt verstuurd aan jezelf en diverse collega's: de projectmanagers, manager BDM, Operations Director, manager ES/MHS en manager OS / Catering.

Dank voor de medewerking!