INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ARTT. 13-14 REG.TO UE 2016/679
La presente informativa è destinata a tutti i soggetti che visitano e frequentano l’impianto sportivo. Titolare autonomo del trattamento dei dati eventualmente forniti mediante l’iscrizione e la frequenza presso i nostri impianti è la Società Acquaviva 2001 S.S.D. a R.L. codice fiscale 03217670235
Finalità del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali comuni e particolari, volontariamente comunicati in sede di iscrizione alla nostra struttura per l’espletamento dei servizi da noi offerti.
Tra i dati particolari vi sono le informazioni contenute nei certificati medici necessari per effettuare in sicurezza l’attività sportiva.
Il Titolare tratta i dati personali comuni e particolari del minore e del genitore, volontariamente comunicati dal genitore in sede di iscrizione del minore nella nostra struttura per l’espletamento dei servizi da noi offerti. I dati da Lei forniti in tale circostanza verranno utilizzati per permetterci di riscontrare le sue specifiche richieste, in particolare:
- Evasione e adempimento del contratto di acquisto o del servizio assistenza
I dati da Lei forniti sono necessari per portare a compimento l’operazione di erogazione del servizio di iscrizione, di assistenza, nonché per assolvere ad adempimenti contabili e fiscali.
- Attività di marketing: I dati da Lei forniti,(adulto/genitore) mediante la compilazione del modulo di contatto potranno essere trattati – solo con, e sulla base del, Suo preventivo, libero ed espresso consenso – per l’offerta di promozioni, sconti, agevolazioni ed altri servizi, nonché l’invio di informazioni commerciali o promozionali, la partecipazione a manifestazioni o eventi, e la segnalazione di tutte le speciali iniziative dedicate ai clienti.
- Newsletter: Previo Suo preventivo, libero ed espresso consenso Lei potrà iscriversi alla nostra newsletter e ricevere informazioni in relazione alle promozioni, novità ed iniziative.
Tempi di conservazione
I Suoi dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario a garantire la corretta erogazione dei servizi acquistati – salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, applicabile.
I dati trattati per le finalità di marketing (sempre, ovviamente, purché sia stato acquisito il Suo espresso consenso), saranno conservati fino all’eventuale revoca del Suo consenso al trattamento dei dati personali e comunque nel rispetto della normativa privacy. Al momento della revoca del consenso, ovvero, se precedente, alla scadenza del termine di conservazione dei dati raccolti, gli stessi saranno automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente e la nostra Società potrà chiederLe di rinnovare il consenso al trattamento dei Suoi dati o conservarli solamente per fini statistici o storici in forma anonima. Lei avrà in ogni caso la possibilità di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso al trattamento dei dati per le finalità di marketing: in ogni comunicazione commerciale sarà presente una sezione che le consentirà di revocare in modo agevole il consenso da Lei prestato. I dati trasmessi ad eventuali fornitori di servizi saranno da questi trattati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione degli incarichi loro affidati.
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di strumenti telematici, cartacei ed informatici; tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei Suoi diritti e della Sua riservatezza. In particolare, il trattamento dei Suoi dati, potrà svolgersi anche mediante processi automatizzati, ad esempio attraverso il confronto e l’analisi comparativa delle Sue scelte acquisto (tipologie, quantità), durante un determinato periodo e/o stagione e tramite l’analisi della tipologia e del numero di Sue eventuali richieste di informazioni su servizi effettuate in un orizzonte temporale predeterminato. I dati saranno trattati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato consenso al trattamento
L'eventuale mancato conferimento dei dati necessari per la compilazione del modulo di contatto comporterà per noi l’impossibilità di provvedere a fornire i servizi richiesti.
L'eventuale rifiuto di fornire i dati o il mancato consenso al trattamento degli stessi per le finalità di marketing comporterà semplicemente l’impossibilità di trattare i dati per le finalità rispettivamente indicate in tali punti”.
Modalità e basi giuridiche del trattamento
I dati possono essere forniti da Lei al momento della registrazione al sito ovvero in fase di erogazione del servizio richiesto, ovvero presso il nostro negozio, in occasione di interazione con le nostre iniziative digitali (siti internet, social media), o durante eventi organizzati presso il Centro Sportivo Plebiscito. I Suoi dati personali sono trattati sulla base dei seguenti criteri di legittimità:
- il Suo consenso;
- il legittimo interesse del Titolare per lo svolgimento delle proprie attività;
- l'esecuzione di una sua specifica richiesta contrattuale;
- l'adempimento di obblighi di legge.
Diritti dell’interessato
L’Interessato ha tutti i diritti di cui agli articoli 15,16,17,18,19,20,21,22 del Regolamento UE 679/2016. L’interessato in qualsiasi momento potrà esercitare tali diritti inviando una raccomandata a.r all’indirizzo del Titolare o all’indirizzo mail denise.barbiero@2001team.com L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento è custodito presso la sede del Titolare.
Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e ambito di diffusione dei dati medesimi
I Suoi dati non saranno diffusi.
I dati da Lei forniti saranno accessibili ai dipendenti e collaboratori dei Titolari, ai fornitori di servizi della cui collaborazione i Titolari si avvalgono solo nel caso in cui ciò sia strettamente necessario per evadere ed eseguire il servizio o la prestazione da Lei richiesti.
Saranno inoltre accessibili ai soggetti terzi quali:
- I soggetti a cui viene affidato il servizio di manutenzione/sviluppo del nostro sistema informatico per i tempi strettamente necessari all’esecuzione di tale servizio.
- I soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche di cui i Titolari si avvalgono per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle finalità di cui sopra (a titolo meramente esemplificativo: fornitori di servizi informativi e di applicativi, piattaforme di e-mail marketing, gestori del sito web, ect).
- I soggetti terzi autonomi titolari del trattamento nell’ambito della gestione del pagamento.
Alcuni soggetti sopra indicati possono essere stabiliti anche fuori dell’UE, in paesi che non garantiscono un adeguato livello di protezione ei dati personali secondo gli standard del Regolamento. I Titolari adottano le necessarie cautele per un legittimo trasferimento dei dati.
Gli Interessati/Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali Responsabili del trattamento nominati rispettivamente dal ciascun Titolare, facendo richiesta al Titolare stesso agli indirizzi indicati sopra.