Einlass im VIP Zelt ist 13:30 Uhr. Es befindet sich auf der Neckarwiese, ganz in der Nähe der Theodor-Heuss-Brücke. Die Sportlerehrung findet im Rahmen des Schaufenster des Sports statt.
Anmerkung: Die in der Einladung benannte Linie 37 fährt am Wochenende nicht. Sie kann also nicht für die Anfahrt genutzt werden. Die Linie 34 ist aber ein guter Ersatz.