NUEVA PLANTILLA INFORMATIVA HMIS

  • Plantilla Informativa HMIS

  • La Coalición de San Juan, Inc. bajo su Proyecto Enlace, ha establecido procedimientos para los usuarios de HMIS, con respecto a la configuración de proyectos recipientes de fondos bajo el Sistema de Cuidado Continuo (CoC) PR-502 en el "Homeless Management Information System" (HMIS), que sirve a personas sin hogar, definido bajo los 4 variantes publicadas por el Departamento de Vivienda Federal en la Ley HEARTH.

    La información sometida debe ser exacta y precisa. También, debe coincidir con la que se le provee al Gobierno Federal y al Sistema de Cuidado Continuo. La plantilla informativa luego de ser sometida y validada por las entidades administradoras de fondos, autoriza a efectuar configuraciones y cambios con relación a sus proyectos en la base de datos de HMIS.

    Esta plantilla debe completarse al menos una vez al año para asegurar que la información esté actualizada. No obstante, siempre que hayan cambios sustanciales en su proyecto, debe ser modificada.

  • Solicitud de Configuración Nueva o Actualización Anual

  • Fecha en la que completa la Plantilla:*
     - -
  • Propósito de la Plantilla:*

  • Información de la Entidad

    (Más adelante requeriremos la del proyecto de HMIS)
  • Región*
  • Tipo de Entidad*
  •  -
  •  -
  • Marque todas los posiciones de liderato que apliquen en su entidad:*
  • ¿Necesita informar más personas con posiciones de liderato?*
  • Rows
  • ¿Su dirección postal es igual que la física?*

  • Información del Proyecto

  • Rows
  • ¿Necesita informar más personas autorizadas para la entrada de datos en HMIS?*
  • Rows
  • ¿Es proveedor de servicios dirigidos a víctimas de violencia doméstica?*
  • ¿Su proyecto es “Housing First” según su propuesta?*
  • ¿Su proyecto forma parte del Sistema Coordinado (CES - Coordinated Entry System)?:*
  • ¿La dirección del proyecto es igual a la informada anteriormente?*
  • ¿Su dirección postal es igual que la física?
  • Estructura de la Localidad:*
  • Fecha de Comienzo de Operaciones del Proyecto según propuesta:*
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  • Fecha de Finalización de Operaciones del Proyecto según propuesta:*
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  • Fuente de Fondo Federal y Componente:*
  • ¿Requiere que el participante tenga una incapacidad?
  • Tipo de Albergue:*
  • Indicó que su proyecto está bajo el componente de Realojamiento Rápido o "Rapid Re-Housing". ¿Cuenta usted con una facilidad para proveer este servicio o lo ofrecerá a través de vales o "vouchers"?*
  • ¿Está afiliado a un proyecto residencial?
  • Población Principal Atendida*
  • Población Atendida (Si su proyecto sirve en más de un 75% a una de las poblaciones abajo indicadas, favor seleccionar la misma.)
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  • Información de Inventario

  • OJO: Si el componente de su proyecto es "Joint Component", necesitan llenar dos hojas de información de inventario. Una hoja para el inventario de Vivienda Transitoria y otra para el inventario de Rapid Re-Housing.

  • El componente del proyecto es "Joint Component":*
  • Indique cómo trabajará la ocupación de su programa de acuerdo a su propuesta:*
  • Tipo de Camas:*
  • Disponibilidad del Inventario de Camas:*
  • Fecha de Comienzo de Inventario:*
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  • Fecha de Terminación de Inventario:*
     - -

  • Inventario de Camas y Unidades

    Asegúrese de informar las designaciones de camas según sus propuestas. De no tener camas designadas para una población en particular, indique la cantidad de inventario en "Camas no Designadas".
  • Seleccione los núcleos de personas a los que brinda servicio:*
  • Rows
  • Rows
  • Rows
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  • Información Adicional de Inventario

    (Para proyectos de "Joint Component")

  • OJO: Si el componente de su proyecto es "Joint Component", necesitan llenar dos hojas de información de inventario. Una hoja para el inventario de Vivienda Transitoria y otra para el inventario de Rapid Re-Housing.

  • Indique cómo trabajará la ocupación de su programa de acuerdo a su propuesta:*
  • Tipo de Camas:*
  • Disponibilidad del Inventario de Camas:*
  • Fecha de Comienzo de Inventario:*
     - -
  • Fecha de Terminación de Inventario:*
     - -

  • Inventario Adicional de Camas y Unidades

    (Para proyectos de "Joint Component") Asegúrese de informar las designaciones de camas según sus propuestas. De no tener camas designadas para una población en particular, indique la cantidad de inventario en "Camas no Designadas".
  • Seleccione los núcleos de personas a los que brinda servicio:*
  • Rows
  • Rows
  • Rows
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  • Información de Servicios

    De formar parte del Sistema Coordinado (CES), indique qué servicios aceptan referidos.
  • ¿Su programa o proyecto se excede de 20 servicios?*
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  • Rows

  • Información de Referidos

    Los referidos se trabajan directamente con el Sistema Coordinado (CES) "Coordinated Entry System" - Solo por Hoy, Inc.
  •  -

  • Criterios Adicionales de Admisión al Proyecto

  • ¿Es requisito ser Joven sin Hogar (Homeless Youth)? De ser así, marcar al menos una alternativa:*
  • ¿Requiere que el participante sea persona sin hogar crónica para ser admitido al proyecto?*
  • ¿Requiere que el participante sea una de las siguientes sub-poblaciones para ser admitido al proyecto?*
  • ¿Cuál de las siguientes condiciones de salud debe tener el participante para ser admitido al proyecto?*
  • Rows

  • Evaluación - Formato de Plantilla

  • Entidad Administradora de Fondos

    Validación de Programa o Proyecto HMIS

  • Certifico que la información antes mencionada es correcta y autorizo a la Agencia Líder del HMIS a
    configurar el programa o proyecto en la base de datos.


    Nombre de quien certifica la plantilla: _________________________________________________________________
    Entidad y posición: _______________________________________________
    Fecha de validación: ______________________

    Firma: _______________________________________________


    Comentarios:
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  • Should be Empty: