MODALITES DE PARTICIPATION: 

Propres à Prowein :

1. En complément de l’article 8 de notre règlement de participation et suite aux contraintes imposées par l’organisateur, toute inscription est ferme et définitive. Toute entreprise ou collectif qui fera une demande d’annulation se verra facturer la totalité des frais de participation ; aucun remboursement ne sera opéré.

2. Gestion des demandes d’inscription dans la limite de la surface actuellement disponible pour le pavillon Occitanie-Sud de France. Au-delà de cette surface, demandes placées sur liste d’attente.

3. Les exposants 2022 ne pourront agrandir leur surface pour 2023 dans un 1er temps. Vous pourrez préciser votre souhait de surface supplémentaire, le cas échéant, lors de votre inscription pour votre surface identique à 2022. Nous vous informerons de la faisabilité de votre demande dès retour des organisateurs (sept./oct.). 

4. Les exposants ayant participé par notre intermédiaire à l’édition 2022 sont prioritaires et disposent d’un court délai d’ouverture préalable des inscriptions (pratique reprise des organisateurs officiels.) Ceux inscrits aux 2 éditions du salon n'ayant pas eu lieu (2020 et 2021) bénéficient d’un 2ème niveau de priorité. Ensuite, si surface disponible, pourront être prises en compte des inscriptions de nouvelles entreprises à Prowein.

5. La surface pour un stand individuel est disponible à partir de 7m², puis doit être un multiple de 3 à partir de 9m². Les stands d’angle (2 faces) sont louables à partir de 15m² et attribués dans la limite des places disponibles.  (Demandes confirmées dès réception de notre implantation). La surface maximale disponible est de 21m².

6. Les partages de stand sont admis avec un minimum de 6m² par entité, à partir de 12m² (pour 2 entités, ou 18m² pour 3). Un bulletin de demande par entreprise requis, stipulant le partage.

7. La réalisation de toute demande de stand sera vérifiée selon l’implantation du pavillon régional connue ultérieurement, et la demande est susceptible d’être adaptée en fonction.

Globales: 

• Toute demande de participation est enregistrée comme une préinscription jusqu’à la date limite d’inscription. Elle ne sera définitive qu’après confirmation écrite de l’Agence AD’OCC, après concertation avec les interprofessions régionales afin d’assurer une représentativité équilibrée des bassins viticoles régionaux.
• La confirmation de votre inscription reste soumise au paiement d’un acompte de 50% du montant total TTC dû et de vos participations antérieures à nos actions.
• Chèques libellés à l’ordre de Sud de France Développement.
• Sont à votre charge : l’envoi des échantillons, vos commandes complémentaires (verres, frigo/s,…), vos frais de déplacement et de séjour.
• Un plan de l’espace Occitanie-Sud de France sera établi en fonction des contraintes techniques. Il ne pourra faire l’objet d’aucune modification.
• Seuls les vins issus de la région Occitanie avec IG (=AOP/IGP) pourront être exposés sur l’espace Occitanie-Sud de France.
• Les entreprises participantes, si elles sont soumises à CVO, doivent être à jour du paiement de celles-ci auprès de leur(s) interprofession(s).

DATE LIMITE D'INSCRIPTION : 20 AOUT 2022