Le poste : Assistant administratif polyvalent (H/F)
Emploi en Freelance, CDI : voir la section précédente "Ce que nous recherchons actuellement"
Rémunération : variable en fonction du contrat et de l'expérience.
Lieu : Entièrement à distance avec possibilité de visiter certain client. Vous devez être situé en France métropolitaine ou à La Réunion
Horaires : Flexibles en fonction des clients.
Vous devez être joignable quotidiennement du lundi au vendredi de 8h30 à 18h.
Les missions :
Nous cherchons une personne polyvalente, autonome, souriante, qui partage nos valeurs et avec beaucoup de motivation !
Des clients vous seront attribués en fonction de vos compétences (administratifs, organisationnelles, recherches etc.) et de vos disponibilités.
Vous serez amené à gérer les tâches que nos clients vous délégueront et deviendrez leur véritable bras droit.
Vos tâches seront multiples selon les attentes des clients qui vous seront attribués :
- Effectuer le rapprochement bancaire
- Gérer des notes de frais
- Enregistrer et organiser des documents
- Suivre et payer les factures d'achat
- Relancer des factures impayées
- Gérer des devis, commande, factures
- Traiter des réclamations
- Organiser et planifier des événements d'entreprise
- Gérer les Emails
- Trier des CV
- Éditer des notes de service
- Établir la prépaie mensuelle
Globalement, l'ensemble des missions citées sur notre site web www.dasmind.fr
Profil recherché :
Il est indispensable d’être très à l’aise en informatique, et par là nous entendons, la maîtrise :
- Du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…)
- De la suite Google (Gmail, Google docs, google sheets, google agenda…)
- D’un ou plusieurs logiciels de gestion (Sellsy, Axonaut, Pennylane…)
- D’outils collaboratifs (Trello, Slack, Notion…)
Expérience : 3 ans minimum à un poste similaire
Qualités personnelles :
- Bienveillance et esprit d’équipe.
- Rigueur, professionnalisme et discrétion.
- Capacité d’adaptation et aisance dans un environnement 100% digital.