Formulaire de candidature

Le poste : Assistant administratif polyvalent (H/F)

Emploi en Freelance ou CDI : voir la section précédente "Ce que nous recherchons actuellement"

Rémunération : variable en fonction du contrat et de l'expérience. 

Lieu : Entièrement à distance avec possibilité de visiter certain client. Vous devez être situé en France métropolitaine ou à La Réunion

Horaires : Flexibles en fonction des clients. 

Vous devez être joignable quotidiennement du lundi au vendredi de 8h30 à 18h. 

Les missions : 

Nous cherchons une personne polyvalente, autonome, souriante, qui partage nos valeurs et souhaite rejoindre une équipe remplie de motivation. 

Des clients vous seront attribués en fonction de vos compétences (administratifs, organisationnelles, recherches etc.) et de vos disponibilités.

Vous serez amené à gérer les tâches que nos clients vous délégueront et deviendrez leur véritable bras droit.

Vos tâches seront multiples selon les attentes des clients qui vous seront attribués :

• Effectuer le rapprochement bancaire
• Gérer des notes de frais
• Enregistrer et organiser des documents
• Suivre et payer les factures d'achat
• Relancer des factures impayées
• Gérer des devis, commande, factures
• Traiter des réclamations
• Organiser et planifier des événements d'entreprise
• Gérer les Emails
• Trier des CV
• Éditer des notes de service
• Établir la prépaie mensuelle

Globalement, l'ensemble des missions citées sur notre site web www.dasmind.fr

Profil recherché :

Il est indispensable d’être très à l’aise en informatique, et par là nous entendons, la maîtrise :

• Du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…)
• De la suite Google (Gmail, Google docs, google sheets, google agenda…)
• D’un ou plusieurs logiciels de gestion (Sellsy, Axonaut, Pennylane…)
• D’outils collaboratifs (Trello, Slack, Notion…)

Expérience : 3 ans minimum à un poste similaire

Qualités personnelles : 

• Bienveillance et esprit d’équipe.
• Rigueur, professionnalisme et discrétion.
• Capacité d’adaptation et aisance dans un environnement 100% digital.

Le poste : Assistant administratif médical (H/F)

Emploi en Freelance ou CDI : voir la section précédente "Ce que nous recherchons actuellement"

Rémunération : variable en fonction du contrat et de l'expérience. 

Lieu : Entièrement à distance avec possibilité de visiter certain client. Vous devez être situé en France métropolitaine ou à La Réunion

Horaires : Flexibles en fonction des clients. 

Vous devez être joignable quotidiennement du lundi au vendredi de 8h30 à 18h. 

Les missions : 

Nous collaborons avec différents acteurs du secteur médical : cabinets libéraux, cliniques, centres de santé, spécialistes, etc.

Nous cherchons une personne polyvalente, autonome, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel, capable de gérer l’ensemble des tâches administratives et organisationnelles liées au secteur médical.

Organisé et fiable, vous savez faire preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des données patients. Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et capable de vous adapter aux besoins spécifiques de chaque praticien.

Votre rôle sera essentiel pour optimiser leur organisation, améliorer le suivi administratif.

Vos tâches seront multiples selon les attentes des clients qui vous seront attribués :

Les missions principales :

• Suivi des facturations et des règlements
• Rapprochement bancaire
• Gestion des tiers payants (déclarations et relances mutuelles)
• liaison comptable 

Les missions complémentaires :

• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des agendas et des rendez-vous
• Coordination avec les mutuelles et organismes de santé
• Suivi administratif des patients
• Aide à la transmission

Profil recherché :

Il est indispensable d’être très à l’aise en informatique, et par là nous entendons, la maîtrise :

• Du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…)
• De la suite Google (Gmail, Google docs, google sheets, google agenda…)
• D’un ou plusieurs logiciels de gestion de cabinet (Logosw, Milo, MyAgathe, e.motion…) et de gestion financière (Pennylane, MEG)
• D’outils collaboratifs (Trello, Slack, Notion…)

Expérience : 3 ans minimum à un poste similaire

Qualités personnelles : 

• Bienveillance et esprit d’équipe.
• Rigueur, professionnalisme et discrétion.
• Capacité d’adaptation et aisance dans un environnement 100% digital.

Le poste : Content Manager (H/F)

Lieu : À distance, avec possibilité de se rencontrer sur Paris ou en banlieue Sud.

Démarrage : Immédiat

Profil recherché :

• Freelance ou stagiaire (en dernière année d’étude)
• Expérience en B2B, social media, ou rédaction.
• À l’aise avec les outils modernes (Notion, Substack, Instagram, LinkedIn).
• Sensibilité pour les sujets liés à l’entrepreneuriat, l’organisation, la productivité

À propos de Dasmind

Dasmind équipe les dirigeants de TPE d’une assistante polyvalente pour les aider à reprendre le contrôle de leur temps, structurer leur activité et déléguer sans avoir à recruter. Notre communication repose sur la modernité, l’empathie, la structure et une compréhension fine du quotidien des dirigeants.

Nous recherchons un(e) Content Manager capable de porter cette identité, de la décliner sur nos canaux, et d’orchestrer une production de contenus régulière, qualitative et orientée business. 

Mission générale

Assurer une présence éditoriale cohérente, régulière et performante sur nos canaux (LinkedIn, newsletter, Instagram, WhatsApp) afin de renforcer notre visibilité, nourrir la relation avec nos prospects et offrir un maximum de valeur à nos clients.

Responsabilités principales

1. Engagement & présence sur LinkedIn (15 min/jour – lun. à ven.)

• Interagir quotidiennement dans les commentaires auprès d’une liste de prospects déjà identifiée via Sales Navigator.
• Commentaires pertinents, professionnels, apportant de la valeur.
• Objectif : visibilité, relationnel, réassurance, notoriété.

2. Rédaction et diffusion de la newsletter (2 fois par mois)

• Veille et identification de sujets en lien avec les préoccupations des dirigeants de TPE (réformes, obligations, bonnes pratiques administratives).
• Rédaction d’une newsletter pédagogique, claire et utile.
• Programmation et publication via Substack.
• Suivi des performances et propositions d’amélioration.
   

3. Création de contenu Instagram

• Production de 3 posts par semaine (carrousels, reels simples, visuels).
• Animation quotidienne via stories (lun. à ven.) en cohérence avec la ligne éditoriale.
• Propositions régulières d’idées, angles et formats.
• Rédaction + création visuelle + programmation.
   

4. Animation de la communauté WhatsApp (clients Dasmind)

• Envoi 1 fois par semaine d’une astuce, d’un outil ou d’un conseil utile pour les dirigeants.
• Ton empathique, structuré, orienté valeur.
• Maintenir une relation chaleureuse, fiable et humaine.
   

5. Production dans Notion & respect de la stratégie

• Travail organisé dans un espace Notion déjà structuré.
• Suivi du pipeline éditorial (idées → rédaction → validation → publication).
• Application de la stratégie existante + capacité à proposer des ajustements.
   

Compétences recherchées

Compétences rédactionnelles & éditoriales

• Excellente maîtrise du français.
• Capacité à vulgariser des sujets administratifs.
• Aisance avec le storytelling et les formats courts.
• Adaptation du ton : professionnel et chaleureux.
   

Compétences marketing & social media

• Bonne compréhension des enjeux TPE / dirigeants.
• Connaissance des codes LinkedIn et Instagram.
• Capacité à produire des contenus performants et réguliers.
• Veille naturelle sur les tendances administratives et entrepreneuriales.
   

Organisation & autonomie

• Habitude de travailler en asynchrone.
• Rigueur, proactivité, constance.
• Respect systématique des deadlines.
   

Pour cocher "Freelance" assurez-vous de disposer d'un numéro SIRET et d'avoir une activité déjà en cours depuis à minima 6 mois.

Assistant administratif polyvalent : Nous proposons généralement un taux horaire variant de 28€HT à 30€HT en fonction des missions. Sauf cas particulier avec des missions plus poussées.