TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi del GDPR 679/16 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, di seguito la informiamo circa le modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei suoi dati personali e dei suoi diritti. Il trattamento dei dati da Lei forniti, o acquisiti nell’ambito dell’attività di Ad Arte srl, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Titolare del Trattamento: Ad Arte S.r.l., con sede legale in Via Barberia 14 – 40123 Bologna, nella persona del suo legale rappresentante. Il Titolare può essere contattato all’indirizzo sopra indicato oppure inviando una email a: privacy@adarteventi.com
Tipologia di dati, Finalità e Modalità di trattamento:
I Suoi dati saranno oggetto di trattamento da parte del Titolare solo per le seguenti finalità:
I. partecipazione all’evento congressuale organizzato da Ad Arte srl, adesione alla procedura per l’ottenimento di crediti formativi ECM (nel caso di evento accreditato), o realizzazione di tutti gli impegni contrattuali per l’iscrizione o altro finalizzati alla Sua partecipazione tramite attività di tipo elaborativo, operativo e gestionale necessarie per attivare il rapporto economico e dare esecuzione al contratto;
II. a soddisfare gli obblighi prescritti da norme di leggi, regolamenti, normativa nazionale e comunitaria, da norme civilistiche e fiscali relative all’attività del Titolare ed agli accordi in essere;
III. Attivando il consenso in forma specifica i Suoi dati saranno utilizzati per l’invio della newsletter periodica che l’aggiornerà sugli eventi di Suo interesse organizzati da Ad Arte s.r.l.
Si precisa che:
• I suoi dati non riguardano dati di natura così detta “sensibile”, potranno invece riguardare dati di natura “giudiziaria”, in caso di controversia.
Si ricorda a questo proposito che per dato sensibile si intende: “qualsiasi dato personale idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, dati biometrici e dati idonei a rivelare le abitudini sessuali”. Per dato giudiziario si intendono: “i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art. 3 comma 1 lettere da a) a o) e da r) a u), del DPR 313/2002, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del codice di procedura penale.
• La base giuridica del trattamento di cui ai punti I., e II. e rappresentata dalla volontaria e specifica attività di partecipazione all’evento al quale si è iscritto, agli eventuali crediti formativi ECM (nel caso di evento accreditato) o dal rapporto contrattuale eventualmente instaurato fra le parti, compresi gli obblighi di legge ad esso connessi.
Il trattamento dei dati da Lei forniti e necessario per dare luogo alla Sua iscrizione o all’esecuzione del rapporto contrattuale citato del quale Lei è parte.
I suoi dati personali saranno traferiti ad agenzie di viaggio, vettori o strutture ricettive e/o alberghiere di un Paese Terzo (extra UE) al solo fine di provvedere all’organizzazione e prenotazione del Suo viaggio e soggiorno relativi alla Sua partecipazione all’evento.
L’eventuale mancato consenso al trattamento comporta l’impossibilità di procedere alla instaurazione e/o alla prosecuzione ed esecuzione al corretto svolgimento degli impegni contrattuali o dei relativi obblighi di legge.
• La base giuridica del trattamento di cui al punto III. e il Suo espresso consenso al trattamento. L’eventuale mancata prestazione del consenso al trattamento comporta l’inutilizzabilità dei Suoi dati per tale finalità, ma non impedisce l’erogazione del servizio e dunque si tratta di un conferimento facoltativo.
• Tutti i dati raccolti dal Titolare saranno trattati secondo i principi di correttezza e trasparenza, con modalità manuali, elettroniche e/o informatiche; saranno inseriti in appositi archivi cartacei e/o informatici, o in ogni altro tipo di supporto adeguato, e tenuti sotto costante controllo con procedure operative e misure di sicurezza adeguate, ai sensi di quanto stabilito dall’art. 32 del GDPR, a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, al fine di prevenire la perdita dei dati stessi, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
• I dati non saranno oggetto di diffusione e potranno, oltre ad essere trattati da persone autorizzate e/o incaricate dal Titolare, essere comunicati, solo per le stesse finalità sopra indicate a:
- soggetti che li tratteranno nella posizione di Responsabili esterni del trattamento a loro assegnato, nominati da Ad Arte S.r.l., i quali abbiano la necessita di accedere ai dati per svolgere precisi incarichi di collaborazione per conto delle stesse, necessari o funzionali allo svolgimento delle attività (società di servizi informatici, outsourcer amministrativi, studi di consulenza fiscale, legale e finanziaria, professionisti);
- soggetti che tratteranno i dati in qualità di autonomi Titolari per le finalità descritte nella presente informativa, e limitatamente a quanto necessario per realizzare gli impegni contrattuali e relativi obblighi di legge:
§ soggetti che hanno necessita di accedere ai dati per indispensabili servizi ausiliari o complementari al rapporto (alberghi, compagnie aeree, ecc.);
§ soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme. L’elenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento è consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.
Diritti: In ogni momento Lei potrà accedere alle informazioni che la riguardano e chiederne l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco. Potrà altresì opporsi in tutto o in parte al trattamento, opponendosi non sarà possibile eseguire il servizio. Per esercitare questi e gli altri diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR, potrà scrivere al Titolare agli indirizzi sopra segnalati oppure inviare una email all’indirizzo email: privacy@adarteventi.com
Ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Conservazione dei Dati: I Suoi dati saranno conservati presso la sede legale del Titolare dal giorno di prestazione del consenso per il tempo di 10 anni prescritto sia dalle norme del Codice Civile che dalle norme di carattere fiscale per 10 anni
Modifiche e aggiornamenti: la presente informativa può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – percui La invitiamo a consultare periodicamente l’informativa pubblicata nel sito: www.adarteventi.com