Términos y Condiciones Generales
Por favor, lea nuestros términos y condiciones a continuación y preste especial atención al texto resaltado.
1. General
Estrarmadams S.L. (en adelante “Estrarmadams”) provee de Servicios Espacio de
Trabajo (en adelante “SET”) dotados de servicios varios, entre los que se encuentran, sin ser los únicos: red de área local inalámbrica y segura, conexiones Internet de alta velocidad (fibra), servicios públicos generales, como agua y electricidad y mantenimiento general.
Futuristico Innovations S.L. (en adelante “Futuristico”) provee “Servicios Afiliados de Oficina” (en adelante: “SAO”) tales como pero no limitados a; servicio de recepcion y recepción de paquetes y correo (de lunes a viernes de 10 a 13h), salas de reuniones, limpieza, servicios y acceso a impresión, asistencia secretarial, servicio de telefonía y servicio de atención de llamadas (ver artículo 5, “SAO”).
Estrarmadams and Futuristico en adelante se denominarán como Cómodo.
{businessName}/{yourName4} (en adelante “Socio”) requiere de SET y SAO. Cómodo está situado en C/ Rambla 13, 07003 en Palma de Mallorca (en adelante “la Oficina”).
Este acuerdo es una contratación de servicios. Bajo ninguna circunstancia este contrato será considerado un contrato de alquiler o de subarrendamiento. El objetivo de este contrato es única y exclusivamente el de prestación de servicios.
Todos los precios mencionados están excluidos de IVA.
2. Duración
a. El Socio utilizará los Servicios de Cómodo (en adelante: “SET & SAO”)
empezando con fecha {fechaDe13}.
El período mínimo de este acuerdo es de 3 (tres) meses. A partir de entonces este contrato será automáticamente prorrogado de forma trimestral. Para poner fin a este acuerdo, el socio deberá notificarlo por escrito con un mínimo de antelación de 3 (tres) meses a (terminar@comodoco.com) y siempre respetando la duración mínima del contrato así como la duración del período extendido.
b. Cómodo se reserva el derecho a rescindir de éste contrato notificándolo
siempre al cliente por escrito con un mínimo de antelación de 1 (un)
año.
c. Este acuerdo es intransferible y sólo es válido para el socio firmante.
d. A la finalización del contrato, los socios deberán desocupar y dejar la
oficina en las mismas condiciones que estaba al principio a la firma de
este acuerdo, quitando únicamente lo que pertenezca al Socio. Bajo
ninguna circunstancia el Socio podrá reclamar el derecho a la propiedad
sobre cualquier bien o artículos comprados por o pertenecientes de
Cómodo.
3. Condiciones de pago
Cómodo facturará al socio en los 7 días previos al comienzo de cada mes aplicable
o período. El Socio recibirá facturas separadas para SET y SAO. Los servicios
prestados adicionalmente y consumibles, p.e. consume de teléfono, serán cargados
por separado al principio de cada mes. Los pagos deberán realizarse en el plazo de 7
(siete) días después de la fecha de la facture. Cómodo tiene el derecho de cargar al
socio una penalización del 2% (mínimo 20€) de la cantidad total de la factura más
un cargo administrativo de 15€ por cada aviso recordatorio que se envíe por escrito
por facturas pendientes de pago durante los 14 días posteriores a la recepción de
dicha factura. Esto también será aplicable por cada período de 7 días a partir de
entonces. Los pagos tardíos pueden dar lugar, en última instancia, a la rescisión del
presente acuerdo, en cuyo caso el socio estará obligado a pagar todas las facturas
pendientes. El socio tiene un plazo de 7 días después de la recepción de las facturas
para informar a Cómodo sobre cualquier desacuerdo relativo a la misma. Después de
dicho plazo, la facture se considerará aceptada por el socio y correcta, y por tanto
quedará obligado al pago de la misma.
A la firma de este contrato, el socio realizará un pre-pago de 2 (dos) meses por un
espacio de Trabajo Privado y otros servicios adquiridos, tales como servicios afiliados. Esta cantidad será utilizada como pago de los últimos 3 (tres) meses anteriores a la finalización del contrato, por el cual el cliente no recibirá una factura adicional.
Cómodo puede incrementar sus honorarios al principio de cada año (enero), de
acuerdo con el incremento del índice general del IPC o 5% el que sea más alto.
4. SEO (Servicios de Espacios de Oficina(s))
i. El Socio utilizará su propio despacho apto para un máximo de 2 personas. Bajo ninguna circunstancia este contrato puede considerarse un contrato de alquiler o de subarrendamiento. El objetivo único y exclusivo de este acuerdo es la contratación de los servicios ofrecidos por Comodo.
ii. El Socio es responsable de todo el mobiliario de oficina proporcionado por Comodo para su despacho.
iii. El Socio necesitará de la aprobación de Comodo para realizar cualquier cambio en su despacho.
iv. Estramadams se asegurará de que todas las áreas comunes, como la cocina, el baño, la sala de conferencias y los pasillos estén siempre limpias y ordenadas. El Socio siempre mantendrá su espacio de trabajo limpio y ordenado.
v. Estrarmadams garantiza el acceso a la red de área local segura e inalámbrica a Internet de alta velocidad (ADSL).
vi. El miembro no utilizará ningún dispositivo eléctrico de alto consumo, como calentadores o servidores, sin la aprobación previa por escrito de Comodo.
vii. Comodo se reserva el derecho de cobrar cargos adicionales al Miembro, en caso de que el Miembro no se adhiera estrictamente a alguno de los elementos anteriores.
5. SA (Servicios Afiliados)
i. Servicios relativos a Despachos:
a. FUTURISTICO puede proporcionar un teléfono digital y 1 línea telefónica propia (bajo pedido).
b. El Socio no obtendrá o contratará ningún servicio para su despacho que también sea ofrecido por FUTURISTICO, a menos que FUTURISTICO lo apruebe previamente por escrito. Si el socio necesita una línea telefónica personal, la obtención de la misma será coordinada por FUTURISTICO. Toda la facturación relativa a telecomunicaciones se gestionará a través de FUTURISTICO.
c. FUTURISTICO pondrá el equipamiento necesario para sus centros –impresoras, faxes, proyector, scanner grabadora de CD/DVD- a disposición del socio. El uso de dicho equipamiento estará siempre sujeto a disponibilidad.
ii. Servicios Generales de Oficina:
a. Recepción y Servicios de secretaría
La recepción estará disponible durante los días laborales (de lunes a viernes) de 09:00 a 17:00 horas (durante julio y agosto, este horario puede variar).
Servicios de secretaría están disponibles en días laborales de 10:00 a 16:00 ininterrumpidamente. Se cargará un mínimo de 15 minutos por servicios proporcionado. FUTURISTICO recomienda que el socio reserve los servicios que vaya a necesitar previamente en la secretaría de su centro.
b. Sala de conferencias
El socio tiene derecho a utilizar la sala de conferencias, cuya disponibilidad será coordinada por la secretaría. Se aconseja reservar previamente la sala, para garantizar disponibilidad. La sala de conferencias nunca será utilizada por los socios sin la aprobación y el consentimiento de FUTURISTICO.
c. Línea telefónica personal
El socio deberá informar a la secretaría del centro siempre que necesite una línea telefónica adicional. Siempre que FUTURISTICO tenga una línea disponible, el socio podrá utilizarlo en un plazo de dos días. Si no hubiera ningún número disponible, se contrataría una nueva línea y número de teléfono, proceso que puede durar varias semanas.
d. Gestión de correspondencia
Por defecto, la correspondencia será clasificada y archivada de forma segura por la secretaría; aunque a petición del socio también puede ser remitida a cualquier otra dirección que se acuerde. Otros requerimientos en la gestión del correo deberán ser discutidos y acordados previamente. En el caso que FUTURISTICO reciba más de 5 (cinco) artículos de correspondencia al día en nombre del socio, este deberá abonar como tasa de tramitación 1,00 EUR por artículo adicional. En cuanto a la recepción de paquetería, FUTURISTICO cobrará 1,20 EUR por artículo. Para los artículos de más de 2 (dos) kilogramos, FUTURISTICO cobrará al socio 0,50 EUR adicionales como tasa de tramitación por cada kilogramo en exceso.
6. Confidencialidad
El socio respetará la privacidad y guardará siempre confidencialidad sobre las
actividades de otros socios del centro. Asimismo esta propuesta y su contenido
deberán ser tratados de forma confidencial y no ser comentados con ningún otro
socio o terceros ajenos a este acuerdo.
7. Videovigilancia
Solo por motivos de seguridad, el espacio de trabajo contará con videovigilancia
24 horas al día, 7 días a la semana. Los datos serán solamente utilizados en caso
de robo, daños materiales, incumplimiento o por actividades ilícitas. Los datos no
se almacenarán más de 1 (una) semana.
8. Falta de cumplimiento
Cualquier falta de cumplimiento de este acuerdo será notificada por escrito al
socio. A criterio de Cómodo este contrato puede ser rescindido previo aviso de
solo 7 días si alguna(s) de las condiciones o términos generales en este
documento no han sido cumplidos por parte del socio. Pasados los 7 días todos
los servicios proporcionados por Cómodo serán anulados y el socio deberá
abandonar su despacho o espacio de trabajo.
9. Responsabilidad
Cómodo no se hace responsable de posibles daños ocasionados en las
pertenencias de sus socios, cuando éstos hayan sido ocasionados por el fuego o
cualquier otra causa ajena al control de Cómodo. Tampoco se hace responsable
si por alguna razón las actividades o servicios ofrecidos por Cómodo no pudieran
llevarse a cabo desde la oficina, siempre que dicha situación no sea fruto de
negligencia o conducta improcedente intencionada de parte de Cómodo.
10. Validez
La nulidad de cualquiera de las provisiones en este documento no afectará a la
validez de este contrato como tal ni a la validez de los términos y condiciones
generales aquí especificadas.
11. Jurisdicción
En referencia a cualquier cuestión legal o reclamación que pueda surgir de este
acuerdo, las partes acuerdan por la presenta establecer como jurisdicción
exclusive de aplicación a este contrato las cortes de Palma de Mallorca, y de este
modo renuncian expresamente a recurrir a cualquier otra jurisdicción a la que por
ley pudieran recurrir. Asimismo este CONTRATO será regido e interpretado según
las leyes españolas