Dear Employee Candidate/Intern Candidate,
Thank you for your interest. As MENTOR INITATIVE TURKEY REPRESENTATIVE ("MENTOR"), we attach importance to the privacy and security of your personal data.
As the data controller, we would like to inform you, as the data controller, about your personal data to be processed within the scope of the job application/internship application that you will transmit / have forwarded to us, with the Clarification Text on the Processing of Personal Data, the Law on the Protection of Personal Data No. 6698 ("Law") and the relevant legislation.
What Kind of Personal Data Do We Process?
This Clarification Text includes your name-surname, identity information such as date / place of birth, marital status, contact information such as residence address, telephone number, e-mail address, education information and work experience, any personal data you transmit/transmit to us within the scope of your job application including your reference information if it is included in your resume (hereinafter "Personal Data") and if it is included in your resume, it aims to inform you about the processing of your special quality personal data (hereinafter referred to as "Special Quality Personal Data") that you transmit to us within the scope of the job application, such as your health information, your data related to association or foundation membership.
(Although MENTOR does not knowingly collect Special Quality Personal Data by you, it may be possible to process such data if it is found in your resume. )
For What Purposes and Legal Reasons Do We Process Your Personal Data?
Your Personal Data, to the extent necessary, for the following purposes and legal reasons:
- In accordance with Article 5/2 (f) of the Law, for the legal reason that it is necessary for the protection of our legitimate interests in order to evaluate the job/internship application you have made and to arrange interview interviews with you,
- If you are deemed suitable for the job/internship as a result of the evaluations and / or interviews conducted, for the legal reason that it is directly related to the establishment of a contract between you and MENTOR in accordance with Article 5 / 2 (c) of the Law in order to carry out the recruitment/internship acceptance procedures, to contact you in this context and to carry out other usual human resources studies related to your job / internship and,
- In the event that your application is negative, it is legally necessary for our legitimate interests as a data controller in accordance with Article 5 / 2 (f) of the Law, provided that it is measured and fit for purpose in order to determine whether your competencies and skills are suitable for potential job opportunities that may arise in the future by MENTOR and to inform you of such opportunities by contacting you for potential job opportunities.
will be processed without the need for your explicit consent.
In addition, your Personal Data may be disclosed to the official authorities without your explicit consent if requested by the official authorities in accordance with the relevant legislation and in cases where disclosure is required to be made to the official authorities in accordance with the provisions of the mandatory legislation in force. It may also be possible to use your Personal Data to the extent necessary in relation to a legal dispute affecting MENTOR or in relation to potential disputes and to share it with courts and other competent institutions and organizations. In this context, your Personal Data may be processed within the scope of Article 5/2 (ç) of the Law in order to fulfill the legal obligations of the Mentor and within the scope of Article 5/2 (e) of the Law for the purpose of establishing or protecting the rights of the MENTOR without the need for your explicit consent.
Your Personal Data of Special Nature is collected and processed on the basis of your explicit consent in accordance with Article 6/2 of the Law in line with the above-mentioned purposes.
To Whom Can We Transfer Your Personal Data and For What Purposes?
Only if it is necessary to fulfill the purposes of processing the personal data mentioned above, your Personal Data that you transmit to MENTOR may be shared with the third parties domestically and internationally, and with public institutions and organizations and judicial organs if it is necessary for us to fulfill our legal obligations and to establish / protect our rights. Your Personal Data may also be shared with your past employers or other relevant persons for the purpose of evaluating your job application or confirming the information, if you provide it as a reference.
In What Ways Do We Collect Your Personal Data?
Your Personal Data is the documents and information that you will submit to us electronically or physically (for example, the application form you fill out through our website, social media sites such as come-start, linkedin, kariyer.net and your resume you have submitted in this way, your resume you have sent during the application you have made by e-mail and/or the information you will give during the interviews to be held with you afterwards. information) in verbal, written or electronic media, automatically or non-automatically.
What Are Your Rights Regarding Your Personal Data?
We would like to remind you that in accordance with Art. 11 of the Law, you have the following rights:
- To learn whether your Personal Data is processed or not, to request information about the processing,
- To learn the purpose of processing your Personal Data and whether they are used in accordance with their purpose,
- To know the third parties to whom your Personal Data is transferred,
- To request the correction of your Personal Data if it is processed incompletely or incorrectly, and to request that this situation be notified to the third parties to whom your Personal Data is transferred if you exercise this right,
- To request the deletion or destruction of your personal data in the event that the reasons for the processing of your Personal Data disappear, and to request that this situation be notified to the third parties to whom your Personal Data is transferred if you exercise this right,
- To object to the result of the analysis of the information we obtain through automated systems and to demand compensation if you suffer damages.
As MENTOR, without prejudice to our obligations arising from the legislation in force, we undertake that you can use these rights at any time and in the most appropriate way. To do so, simply contact us via the contact details below:
MENTOR INITATIVE TURKEY REPRESENTATIVE fin3.s@mentor-initiative.net
Değerli Çalışan Adayı/Stajyer Adayı,
İlginiz için teşekkür ederiz MENTOR INITATIVE TÜRKİYE TEMSİLCİLİĞİ (“MENTOR”) olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.
Tarafımıza ileteceğiniz/iletmiş olduğunuz iş başvurusu/staj başvurusu kapsamında işlenecek kişisel verileriniz hakkında veri sorumlusu olarak sizi işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ile, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında bilgilendirmek isteriz.
Ne Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Bu Aydınlatma Metni, ad-soyad, doğum tarihi/ yeri, medeni durum gibi kimlik bilgileri, ikamet adresi, telefon numarası, e-posta adresi gibi iletişim bilgileriniz, eğitim bilgileriniz ve iş deneyiminiz, özgeçmişinizde bulunması halinde referans bilgileriniz dâhil iş başvurunuz kapsamında tarafımıza ileteceğiniz/ilettiğiniz her türlü kişisel veriler (bundan sonra “Kişisel Veri” olarak anılacaktır) ve özgeçmişinizde bulunması halinde sağlık bilgileriniz, dernek veya vakıf üyeliklerine ilişkin verileriniz gibi iş başvurusu kapsamında tarafımıza ilettiğiniz özel nitelikli kişisel verilerinizin (bundan sonra “Özel Nitelikli Kişisel Veri” olarak adlandırılacaktır) işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.
(MENTOR tarafınızdan bilerek Özel Nitelikli Kişisel Veri toplamamakla birlikte söz konusu verilerin özgeçmişinizde bulunması halinde bunları işlemesi söz konusu olabilecektir.)
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?
Kişisel Verileriniz, gerekli olduğu ölçüde aşağıda yer alan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda:
- Yapmış olduğunuz iş/staj başvurusunu değerlendirmek, sizinle mülakat görüşmeleri düzenlemek amacı ile meşru menfaatlerimizin korunması için gerekli olması hukuki sebebi ile Kanun madde 5/2 (f) uyarınca,
- Yapılan değerlendirmeler ve/veya mülakatlar sonucu işe/staja uygun görülmeniz halinde işe alım/staj kabul işlemlerini gerçekleştirmek, bu kapsamda sizinle iletişime geçmek ve iş/stajınızla ilgili diğer olağan insan kaynakları çalışmalarını gerçekleştirmek amacıyla Kanun madde 5/2 (c) uyarınca tarafınız ile MENTOR arasında bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebiyle ve,
- Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde, MENTOR tarafından gelecekte oluşabilecek potansiyel iş fırsatları için yetkinlik ve becerilerinizin uygun olup olmadığını belirleyebilmek ve potansiyel iş fırsatları için sizinle iletişime geçerek söz konusu fırsatlardan sizi haberdar etmek amacıyla ölçülü ve amaca uygun olmak kaydı ile Kanun m. 5/2 (f) uyarınca veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebebiyle açık rızanıza ihtiyaç bulunmadan işlenecektir.
Ayrıca, Kişisel Verileriniz, resmi makamlarca ilgili mevzuata uygun şekilde talep edilmesi halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri gereğince resmi makamlara açıklama yapılması zorunda olunan durumlarda resmi makamlara açık rızanız olmaksızın açıklanabilecektir. Kişisel Verilerinizin MENTOR’u etkileyen hukuki bir ihtilaf ile ilgili ya da potansiyel ihtilaflara ilişkin olarak gerekli olduğu ölçüde kullanılması ve mahkemeler ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılması da mümkün olabilir. Bu çerçevede Kişisel Verileriniz, Mentor’un hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla Kanun madde 5/2 (ç) kapsamında ve MENTOR’un haklarının tesisi veya korunması amacıyla Kanun madde 5/2 (e) kapsamında açık rızanıza gerek olmadan işlenebilecektir.
Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz ise, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanun madde 6/2 uyarınca açık rızanıza dayanarak toplanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabiliriz?
Yalnızca yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesi amaçlarını yerine getirebilmek için gerekli olması halinde, MENTOR’a ilettiğiniz Kişisel Verileriniz yurtiçinde ve yurtdışında yerleşik üçüncü kişiler ile ve gerekli hallerde hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz ve haklarımızın tesisi / korunması için zorunlu olması halinde kamu kurum ve kuruluşları ile yargı organlarıyla paylaşılabilecektir. Kişisel Verileriniz ayrıca referans olarak göstermeniz halinde geçmişteki işverenleriniz ya da diğer ilgili kişiler ile iş başvurunuzun değerlendirilmesi ya da bilgilerin teyit edilmesi amacı ile paylaşılabilecektir.
Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?
Kişisel Verileriniz tarafımıza elektronik veya fiziki yolla ileteceğiniz dokümanlar ve bilgiler (örneğin web sitemiz üzerinden doldurduğunuz başvuru formu, gel-başla, linkedin, kariyer.net gibi sosyal medya siteleri ve bu yolla ilettiğiniz özgeçmişiniz, e-posta ile yapmış olduğunuz başvuru sırasında gönderdiğiniz özgeçmişiniz ve/veya akabinde tarafınızla yapılacak görüşmeler sırasında vereceğiniz bilgiler) aracılığı ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda otomatik olan ya da olmayan yollarla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
Hatırlatmak isteriz ki Kanun m. 11 uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:
- Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
- Kişisel Verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
- Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.
MENTOR olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz. Bunun için aşağıda bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz yeterlidir:
MENTOR INITATIVE TÜRKİYE TEMSİLCİLİĞİ : fin3.s@mentor-initiative.net