Relatório Semanal de Visita à Equipe

  • Relatório Semanal de Visita à Equipe

  • Olá,

    Este é o formulário de avaliação da qualidade da reunião. Nosso objetivo da promoção da Qualidade Total no BNI Zona da Mata e Vertentes passa pela medição contínua, desta forma, o exercício desta auditoria interna é fundamental para identificar pontos a serem trabalhados por todos os envolvidos, e reconhecer boas performances.

    Este formulário é redirecionado ao Diretor(a) Consultor(a) da Equipe, Diretores Executivos e ao time de Suporte da Regional para atualização da planilha de gestão da equipe.

    Agradecemos e contamos com sua sincera avaliação!

     

    Recomendações Gerais
    Abaixo listamos algumas informações que vão apoiar a boa gestão da equipe. A função de gestão deve ser o mais consultiva e relacional posssível, os pontos identificados devem ser relatados aqui pós reunião e levados ao trio para condução interna e descentralização de atividades. Dessa forma, tudo funcionará melhor para todos, afinal autoresponsabilidade é um valor fundamental de nossa organização.

     

    Antes da Visita

    • Ter uma apresentação backup para Educação em Networking ou palestra caso seja preciso;
    • Revisar com o(a) Secretário(a)-Tesoureiro(a) se as próximas renovações estão devidamente divulgadas nos slides.
    • Conferir se os próximos eventos do mês estão divulgados nos slides.
    • Verificar se o grupo demanda de um assunto específico, e se preciso alinhar com o Presidente e Coordenador(a) de Educação o Momento de Eduação em Networking.
    • Ter fácil acesso ao PALMS para conferência se for necessário ajudar o(a) Vice-Presidente.

     

    Tempo de Preenchimento
    Aproximadamente 5 minutos

  • Dados Gerais

  • Data da reunião que você participou?*
     / /

  • Preparação Reunião Online

    Marque as opções apenas se estiver participando de uma reunião Online
  • A Equipe de Liderança chegou antes de 6:30h para alinhamentos finais e abertura da sala?
  • Os membros chegaram antes de 6:45h para o opennetworking?

  • Preparação Reunião Presencial

    Marque as opções apenas se estiver participando de uma reunião presencial
  • A Equipe de Anfitriões chegou antes para preparar a sala?
  • A Equipe de Liderança chegou antes para alinhamentos finais e recepção dos convidados?
  • Os membros chegaram no horário para o opennetworking (30 a 15min antes do horário publicado de início da reunião)?
  • A Equipe de Anfitriões recebeu e cumprimentou os convidados?
  • Os convidados receberam uma etiqueta para que coloquem seu nome?
  • O check-in de membros foi realizado?
  • Os membros estavam de crachá e pin?
  • O mapa de referências estava disponível?
  • Placa de identificação do membro estava disponível?
  • Placas de identificação do convidado estava disponível?

  • Agenda

  • O Momento de Educação em Networking foi bem apresentado e a escolha do tema foi relevante?*
  • Novos membros e membros renovantes foram apresentados?*
  • Houve reconhecimento dos Networkers Notáveis?*
  • Os membros fizeram apresentações semanais estruturadas?*
  • A verificação do pedido da referência foi realizada?*
  • Houve escolha da melhor apresentação?*
  • O Vice-presidente apresentou o relatório semanal?*
  • Foi anunciada a lista dos próximos palestrantes?*
  • O palestrante foi apresentado com a sua ficha biográfica?*
  • O palestrante estava bem-preparado?*
  • O palestrante levou prêmio?*
  • O Secretário-Tesoureiro relatou as afiliações por vencer?*
  • O Secretário-Tesoureiro apresentou o processo de afiliação?*
  • Como avalia a condução do presidente?*
  • A Equipe utilizou algum estimulante de reunião?*

  • Indicadores

  • Rows

  • Avaliação e Comentários

  •

  • Pós Reunião

  • Lembre-se de acompanhar com o(a) Secretário(a)-Tesoureiro(a) se a validação de convidados no Connect está sendo feita corretamente, e reforçar com o(a) Vice-Presidente o lançamento do relatório PALMS (até 24h após a reunião).

  • Mensagem Final

  • Os principais dados informados aqui serão incluídos na aba Gestão de Reuniões da Planilha de Gestão da Equipe pelo nosso time de suporte (não havendo necessidade de vocês colocarem lá, basta submeter esse formulário), de modo que o trio tenha um histórico das reuniões ao longo da gestão.

    Caso tenha solicitações ou demandas para o suporte, gentileza abrir um ticket no nosso painel, será um prazer atendê-lo(a): https://suportebnizmv.bomcontrole.center/#/login 

    Obrigado pelas informações!

  • Should be Empty: