הגדרת הספורט העממי בנוהל העירוני קובעת כי:
ספורט עממי - פעילות ספורט שאינה מאורגנת ו/או ללא מדריך/מאמן/שופט (גם אם בהתנדבות), ו/או אינה תחרותית, שלא נגבית תמורה בגין ההשתתפות בה מעבר לתשלום עבור השימוש במתקן עירוני.
• אני מצהיר/ה כי הפעילות המבוקשת עומדת בהגדרת הספורט העממי כפי שרשומה לעיל בנוהל העירוני.
• אני מצהיר/ה כי לא מדובר בפעילות מאורגנת מכל סוג שהוא (כגון טורניר, ליגה, וכד').
• ידוע לי כי במידה ויתברר כי הפעילות המבוקשת סותרת את הצהרתי זו, היא תבוטל לאלתר לפי שיקול דעתה הבלעדי של עיריית ראש העין ולא תהיה לי כל טענה ו/או תביעה כלפי עיריית ראש העין.
• ידוע לי כי העירייה אינה מתחייבת להיענות לכל בקשה.
• ידוע לי כי יחידות האימון יקבעו לפי שיקול דעת הרשות.
• קראתי את הקריטריונים להשכרת מתקני ספורט.
• תנאי לקיום הפעילות הוא חתימתי על הסכם שכירות שנתי או חד פעמי מול עיריית ראש העין הכולל את התנאים המלאים לביצוע הפעילות.