הגדרת הספורט העממי בנוהל העירוני קובעת כי:
ספורט עממי - פעילות ספורט שאינה מאורגנת ו/או ללא מדריך/מאמן/שופט (גם אם בהתנדבות), ו/או אינה תחרותית שלא נגבית תמורה בגין ההשתתפות בה מעבר לתשלום עבור השימוש במתקן עירוני.
• אני מצהיר/ה כי הפעילות המבוקשת עומדת בהגדרת הספורט העממי כפי שרשומה לעיל בנוהל העירוני.
• אני מצהיר/ה כי לא מדובר בפעילות מאורגנת מכל סוג שהוא (כגון טורניר, ליגה, וכד').
• ידוע לי כי במידה ויתברר כי הפעילות המבוקשת סותרת את הצהרתי זו, היא תבוטל לאלתר לפי שיקול דעתה הבלעדי של עמותת הספורט העירונית ולא תהיה לי כל טענה ו/או תביעה כלפי עיריית ראש העין ו/או עמותת הספורט העירונית.
• ידוע לי כי במידה ותתקבל בקשתי, השימוש יסתיים בסוף שנת הפעילות (31.8).
• תנאי לקיום הפעילות הוא חתימתי על הסכם רשות שימוש מול העירייה/עמותת הספורט הכולל את התנאים המלאים לביצוע הפעילות.