הגדרת הספורט העממי בנוהל העירוני קובעת כי:
ספורט עממי - פעילות ספורט שאינה מאורגנת ו/או ללא מדריך/מאמן/שופט (גם אם בהתנדבות), ו/או אינה תחרותית, שלא נגבית תמורה בגין ההשתתפות בה מעבר לתשלום עבור השימוש במתקן עירוני.
• אני מצהיר/ה כי הפעילות המבוקשת עומדת בהגדרת הספורט העממי כפי שרשומה לעיל בנוהל העירוני.
• אני מצהיר/ה כי לא מדובר בפעילות מאורגנת מכל סוג שהוא (כגון טורניר, ליגה, וכד').
• ידוע לי כי במידה ויתברר כי הפעילות המבוקשת סותרת את הצהרתי זו, ו/או הנתונים שמסרתי אינם נכונים, אם לפני מתן זכות השימוש או אם לאחר מתן זכות השימוש, רשאית העירייה שלא לתת את זכות השימוש או לבטלה לאחר מתן אפשרות לתגובה בכתב (זכות הטיעון) בשני המקרים.
• ידוע לי כי העירייה אינה מתחייבת להיענות לכל בקשה.
• ידוע לי כי יחידות האימון יקבעו לפי שיקול דעת הרשות.
• קראתי את הקריטריונים להשכרת מתקני ספורט.
• תנאי לקיום הפעילות הוא חתימתי על הסכם שכירות שנתי או חד פעמי מול עיריית ראש העין הכולל את התנאים המלאים לביצוע הפעילות.