Room Reservation Form

Room Reservation Request Form / Forma para reservar un salón

Please fill the form below accurately to enable us serve you better! Complete la forma correctamente para servirle mejor.
Date you are requesting/ Cual fecha necesita*

MonthDayYear
Please mark the day(s) of the week you will need to reserve

SundayMondayTuesdayWednesdayThursdayFridaySaturdayOther
When will you stop using this room? Cuando va terminar ocupando el salon?

MonthDayYear
Date
Name of ministry/organization Nombre del Ministerio u organización:*
Room Preference / Salón preferente:
Reason for Request / Razón de la solicitud:
Do you need access to the Large Kitchen/Ice Machine or Refrigerator? ¿Necesita acceso a la cocina grande/máquina de hielo o al refrigerador?
Do you need dividers up if requesting more than one room. Please explain. ¿Necesita divisores si solicita más de un salon? Por favor explique.
Approximate number of people attending? Aproximado número de personas
Will you be meeting.../ Solicitud de salón

One Time Only / Una sola vezRecurrring / Recurrente
If This is a recurring need, how often will you meet? / Si es recurrente, ¿que tan seguido se reunirán?
ie/ second Thursdays, weekly, monthly / segundo jueves, semanal, mensual
What time are you meeting? / Horario de su reunión

:HourMinutesAM/PM Option
What Time is your meeting done? A que hora termina su reunion?

:HourMinutesAM/PM Option
Any Special Request? / ¿Algún pedido especial?
Audio Visual Needed? Microphone Needed? ¿Se necesita material audiovisual? ¿Se necesita micrófono?

YESNO
STATEMENT OF RESPONSIBILITY As sponsors of this activity, I (we) agree to abide by St. Padre Pio parish policies and procedures that apply to use of this space. We assume the responsibility of clean up and guarantee payment for any damages. We understand that no food or beverages are allowed in classrooms 4, 5, 6, 7, 8, 9.

Shrine of St Padre Pio Facility Rules

1.    A request for use of facility must be filled out by the the person responsible for upholding the regulations for usage of the room(s).

2.    The person making the request must read and sign the agreement.

3.    There is a picture on the inside window with the layout sketch indicating how the room MUST be left before you depart the facility.

4.    All chairs are to be stored in stacks of 10 and placed in the alcove area shown in the layout plan.

5.    All trash must be tied and taken to the dumpster. A please obtain the code from the parish office ahead of your use.

6.    If you are in the kitchen, and will be serving refreshments, you are responsible for sweeping the floor (broom and dustpan are available). If food/drink is on the floor, please use the mop and bucket provided to clean the area.

7.    Pick up all things that might have fallen on the floor during your occupancy.

8.    If white board is used, please erase.

9.    Make sure the doors are closed upon departing.

10. If you are the last person leaving the facility, you will be responsible for assuring that the exterior doors are locked. You are responsible for arming the building. If you need assistance in this process, please contact the parish office ahead of your meeting, during our work day and we will assist you.
DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD

Como responsables de esta actividad, aceptamos cumplir con las políticas y procedimientos de la parroquia de San Padre Pio que se aplican al uso de este espacio. Asumimos la responsabilidad de la limpieza y garantizamos el pago de cualquier daño. Entendemos que no se permiten alimentos ni bebidas en los salones del edificio.

Reglas de las instalaciones del Santuario de San Padre Pío

1. La solicitud de uso de las instalaciones debe ser completada por la persona responsable de hacer cumplir las normas de uso del salón o salones.

2. La persona que realiza la solicitud debe leer y firmar el acuerdo.

3. Hay una imagen en la ventana interior con el esquema que indica cómo DEBE dejarse la habitación antes de salir de las instalaciones.

4. Todas las sillas deben apilarse de 10 en 10 y colocarse en el área del salón que se muestra en el esquema.

5. Toda la basura debe ser recogida y llevada al basurero. Se puede obtener un código en la oficina parroquial.

6. Si está en la cocina y va a servir refrigerios, usted es responsable de barrer el piso (la escoba y el recogedor están disponibles). Si hay comida/bebida en el piso, use el trapeador y el balde provistos para limpiar el área.

7. Recoja todas las cosas que puedan haberse caído al suelo durante su ocupación.

8. Si se usa la pizarra, borre todo antesde salir.

9. Asegúrese de que las puertas estén cerradas al salir.

10. Si usted es la última persona en abandonar las instalaciones, será responsable de asegurarse de que las puertas exteriores estén cerradas. Si tiene una tarjeta magnética, es responsable de poner la alarma del edificio. Si necesita ayuda en este proceso, comuníquese con la oficina parroquial y lo ayudaremos.
Agreement / Acuerdo:*

Check this box to indicate your agrement to the above conditions / Marque aquí para inidcar que está de acuerdo con las condiciones descritas.
Contact Person / Contacto:*

First Name/Nombre Last Name/Apellido
E-mail / correo electrónico:*
Phone / Teléfono:*
Signature / Firma:

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