Heb je een plan voor een productie? Ga meteen met de ATT in overleg over mogelijke risico’s.
De PRI&E wordt ingevuld door de verantwoordelijke student of productieleider, samen of in overleg met 1e man of technische begeleider.
Vul de PRI&E zo spoedig mogelijk in en zorg dat deze al vóór de repetities of bouw besproken is met je begeleider of iemand van de ATT. Aanpassen gedurende het proces kan altijd nog.
Met behulp van dit formulier kunnen alle risico's al op voorhand ingevuld worden door alle vragen met 'ja' of 'nee' te beantwoorden. Heb je 'ja' ingevuld, dan dien je in de tekstvakken de vragen zo helder mogelijk te beantwoorden. Maak zaken daarbij concreet, bijvoorbeeld: "Een tafel van 1 bij 1,5 meter met een hoogte van 70 cm".
Beschrijf duidelijk hoe je de risico’s zo klein mogelijk maakt.
Mocht je bij een punt veel tekst hebben, kan je deze altijd op pagina 11 als een pdf toevoegen. Verwijs daar dan naar in het betreffende tekstvak.
Aan het eind van het formulier kan je de gegevens van alle betrokkenen invullen die moeten goedkeuren. De goedkeurders verklaren op de hoogte te zijn van de risico’s en beloven de afgesproken maatregelen na te komen.
De goedkeurders zijn:
- jij als verantwoordelijke student;
- de productieleider;
- de ATT (bij voorkeur de begeleider van het project);
- eventueel begeleidend docent;
- eventueel de artistiek leider, als er sprake is van een verhoogd risico;
- eventueel degenen die aan een gevaarlijke situatie worden blootgesteld;
- eventueel de facilitaire dienst.
Let op: De goedkeurder(s) moet(en) iemand anders zijn dan de opsteller(s) genoemd aan het begin van het document.
Je kan tussendoor opslaan zodat je makkelijk een volgende keer verder kan waar je gebleven bent. Ook kan je dan nog zaken aanpassen wanneer ze veranderd zijn (meer informatie vind je hier: https://www.youtube.com/watch?v=YIPiFAQ0p3k).
Let op: Je krijgt een pop-up waar gevraagd wordt om je aan te melden. Kies de link helemaal onderin: Sla 'Account maken' over, vul je email adres in waar dit gevraagd wordt en klik 'Send'. Alleen hiermee krijg je de link in je mailbox en kan je deze met je begeleider of teamgenoten delen.
Is alles ingevuld en gecheckt, dan pas kan je het formulier verzenden voor akkoord. Het formulier kan daarna namelijk niet meer worden aangepast.
Na verzending wordt een verkorte versie van het formulier per mail èn via Teams naar alle mensen die je opgegeven hebt verstuurd. Zij kunnen deze dan goedkeuren. De verkorte versie betreft alleen de vragen waarop je 'ja' ingevuld hebt.
Zodra al deze personen hebben goedgekeurd, wordt het formulier:
- naar alle ondertekenaars gemaild;
- toegevoegd aan een speciaal kanaal in 'Teams/ATD projecten' waar het voor iedereen in dat team doorzoekbaar is;
- gemaild naar ATT, receptie en de opleiding;
- als pdf naar alle andere in het formulier ingevulde emailadressen gemaild.
Dit is allemaal geautomatiseerd en hier hoef je niets voor te doen.
Let op de volgende zaken:
- De PRI&E dient vóór de eerste voorstelling door iedereen goedgekeurd te zijn. Pas na de laatste goedkeuring verschijnt de PRI&E in 'Teams/ATD projecten'. Daar kunnen zowel productie, ATT als de receptie deze terugvinden.
- Een goedgekeurde PRI&E is een vereiste voor de doorgang van de voorstelling.
- Wanneer er risicovol gedrag wordt geconstateerd die niet in de PRI&E staat, kan de voorstelling worden stilgelegd, dan wel geannuleerd.
- Een PRI&E is geen garantie voor veilig gedrag, het is slechts een schriftelijke weerslag van de genomen maatregelen en afspraken om risico's tot een aanvaardbaar niveau terug te brengen. Denk altijd na over de dingen die je doet. Neem bij twijfel contact op met de ATT.
Succes!