El Museo de Arte Contemporáneo de Puerto Rico te invita a participar en la feria de arte y diseño contemporáneo TIMBIRICHE DESIGN, a beneficio del Programa de Exhibiciones y Educación del MAC. Los exhibidores tendrán la oportunidad de vender sus productos en las facilidades del MAC. Asegura tu espacio de exhibición.
INFORMACIÓN PARA EXHIBIDORES
PRÓXIMAS FECHAS Y HORARIOS
Viernes 12 de diciembre de 2025: 6pm a 9pm
Sábado 13 de diciembre de 2025: 11am a 9 pm
Domingo 14 de diciembre de 2025: 11am a 9pm
La entrada a la feria será libre de costo.
MEDIDAS DE ESPACIOS
Interior: 4’ x 7’ ½ (1er y 2do piso)
Exterior: 10’ x 10’ (Patio exterior frontal)
CUOTA
Para poder participar como exhibidor se requiere el pago total del espacio seleccionado. Las cuotas de cada espacio son las siguientes:
$295.00 por espacio interior en el 1er piso, más $50.00 para la inspección del Cuerpo de Bomberos (Total a pagar: $345.00).
$295.00 por espacio interior en el 2do piso, más $50.00 para la inspección del Cuerpo de Bomberos (Total a pagar: $345.00).
$343.00 por espacio exterior de carpa, más $50.00 para la inspección del Cuerpo de Bomberos (Total a pagar: $393.00).
El pago puede realizarse con tarjeta de crédito o cheque a nombre del Museo de Arte Contemporáneo de Puerto Rico. Se cobrará un cargo de $15.00 por cheque devuelto. El pago no será reembolsable.
**Reconozco que estos pagos no serán reembolsables.
REQUISITOS
Todos los participantes deberán hacer entrega de los siguientes documentos vigentes:
1. Todo exhibidor (diseñador o artista novicio local, experimentado o veterano) deberá someter sus piezas artísticas (productos o mercancía) a proceso de evaluación para determinar su elegibilidad de participación en TIMBIRICHE DESIGN. Las evaluaciones serán hechas por un comité de 5 expertos que determinará visto bueno de participación. El comité de asesores de TIMBIRICHE DESIGN evaluará las piezas considerando primordialmente 6 aspectos:
· Autenticidad de origen de autor
· Originalidad
· Contemporaneidad en el diseño
· Propuesta conceptual en la colección de piezas o productos
· Factura de las piezas o productos
· Calidad estética de la imagen corporativa
El comité también evaluará la calidad estética de las fotos sometidas y la nitidez de la imagen del diseño del “Branding” de cada marca. Las decisiones de elegibilidad o inelegibilidad hechas por dicho comité serán inapelables.
2. Todos los participantes deberán hacer entrega de los siguientes documentos vigentes:
A. Copia impresa del certificado vigente de Registro de Comerciante (SURI).
B. Copia de tarjeta de identificación vigente con foto (licencia de conducir o pasaporte).
3. Todo exhibidor Novicio (sin experiencia previa en la feria), interesado en participar, deberá proveer:
A. Copia de resumé o catálogo que demuestre experiencia de participación previa en eventos similares aTIMBIRICHE DESIGN. Favor de enviar el material al siguiente correo electrónico: tienda@museomac.org
B. 10 imágenes profesionales en formato jpg o png y el logo en pdf de la marca oficial de su línea de productos para ser evaluados; ya sea para TIMBIRICHE DESIGN de Navidad o para TIMBIRICHE DESIGN de Madres. Favor de enviar las imágenes al siguiente enlace:
Subir imágenes aquí
Las imágenes se usarán para promover sus marcas en las redes sociales de TIMBIRICHE DESIGN en Instagram y Facebook, en las páginas de las redes sociales del MAC y posiblemente para material de promoción (cartel, hojas sueltas, banner). Se les dará crédito de reconocimiento.
La presentación fotográfica de las piezas o productos debe ser realizada con una de las siguientes opciones de “Background”: fondo sólido de color neutral (blanco, crema, marrón o negro), en paisaje interior o exterior, o modeladas en espacios de exterior o interior, en resolución de 300dpi (ideal para impresión) y mínimo 72dpi para usarse en las redes sociales como Instagram y Facebook. Favor de no enviar fotos de piezas o productos en estanterías de venta. Las imágenes deben ser de un nivel de calidad estética que represente profesionalmente la imagen corporativa de las marcas participantes. Las fotografías digitales para enviar deben de enumerarse, e identificarse con el nombre de la marca y ser colocadas en un folder identificado con el nombre de la marca para enviarse a más tardar durante el 31 de julio de 2025 (esto para la edición de Navidad), o enviadas en enero (esto para la edición de Madres).
Todo exhibidor novicio deberá incluir en el folder de fotos un pequeño escrito (documento en Word) que describa su trabajo. No podrá participar quien no cumpla con estos requisitos.
4. Todos los interesados en participar: tienen hasta el 31 de julio de 2025 para entregar las fotos solicitadas de colección de piezas o productos y llenar la solicitud de participación que aparece en el enlace Jotform de nuestra página de Timbiriche Design en Instagram.
5. Todo exhibidor con experiencia previa en la feria (veterano y experimentado), interesado en volver a participar, deberá:
A. Presentar anualmente, mediante 5 a 10 imágenes, una nueva línea de piezas (productos o mercancía), ya sea para TIMBIRICHE DESIGN de Navidad o sea para TIMBIRICHE DESIGN de Madres. Las imágenes deben estar identificadas con el nombre de la marca. La presentación fotográfica de las piezas o productos debe ser en fondo sólido de color neutral (blanco, crema, marrón o negro), en paisaje interior o exterior, o modeladas en espacios de exterior o interior, en resolución de 300dpi para usarse en promociones impresas y 72dpi para usarse en las redes de Instagram y Facebook. Favor de no enviar fotos de piezas o productos en estanterías de venta. Las fotografías digitales para enviar deben de enumerarse, e identificarse con el nombre de la marca y ser colocadas en un folder identificado con el nombre de la marca para enviarse a más tardar durante el mes de agosto (esto para la edición de Navidad), o enviadas en enero (esto para la edición de Madres). Todo exhibidor veterano y experimentado deberá incluir en el folder de fotos un pequeño escrito (documento en Word) que describa la evolución de diseño en su trabajo mediante la creación de una nueva colección de al menos 5 nuevas piezas. No podrá participar quien no cumpla con estos requisitos. Favor de enviar las imágenes al siguiente enlace:
Subir fotos aquí
Las imágenes se usarán para promover sus marcas en las redes sociales de TIMBIRICHE DESIGN en Instagram y Facebook, en las páginas de las redes sociales del MAC y posiblemente para material de promoción (cartel, hojas sueltas, banner). Se les dará crédito de reconocimiento.
6. Todo exhibidor debe contar con una página oficial de su marca en Instagram.
7. Todo exhibidor debe hacer un pago de $50.00, para la certificación del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico. El Museo se encargará de presentar las copias de la Solicitud de Servicios de Inspección y el Comprobante de la Colecturía a el Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico, en o antes del lunes, 24 de noviembre de 2025.
8. Todo exhibidor debe firmar el acuerdo de exhibidores.
9. Todo exhibidor debe deberá proveer el equipo y personal necesario para el montaje y la venta de mercancía y será responsable del pago de impuestos correspondiente a la venta.
10. Exhibidores ubicados en el interior del Museo deberán proveer mesa tamaño 3’ x 6’ (o estantería correspondiente al espacio seleccionado), sillas, cable de extensión eléctrica de 20’, cable “Multiplug”, sistema de iluminación, abanico eléctrico, mantelería y manta para cubrir sus pertenencias y mercancía en caso de lluvia.
11. Los vendedores, encargados o empleados de todos los puestos de venta deben de verse formalmente presentables durante todo el tiempo que están haciendo la labor de venta en sus puestos. No se permitirá que los vendedores, encargados o empleados de los puestos de venta estén sentados informalmente fuera de sus áreas delimitadas de espacio (ya sea en el piso o fuera de sus sillas, ubicadas detrás o en los laterales de sus mesas o estanterías), según lo establecido por el MAC en el contrato de puestos de venta del Timbiriche Design.
12. Exhibidores con carpa deberán proveer una carpa blanca 10’ x 10’ de cuatro paredes y cremallera, estacas fuertes y pesas de anclaje, extintor de incendios y 2 cables de extensión eléctrica de 50’, mesa o estanterías y todo lo demás que necesite. No se permitirá derramar gravilla en el suelo de sus espacios de venta. Los exhibidores con carpa que viertan gravilla blanca en el suelo de sus espacios de venta no podrán volver a participar en próximas ferias.
TÉRMINOS DE ESPACIOS
1. El Museo hará una primera venta cerrada de espacios para exhibidores veteranos (participantes con experiencia ininterrumpida de al menos 6 años consecutivos); el conteo es por años de participación en TIMBIRICHE DESIGN y no por la suma anual de participación entre TIMBIRICHE DESIGN de Navidad y Timbiriche de Madres. En caso de que la cantidad de Exhibidores Veteranos exceda la capacidad del espacio disponible en el 1er piso, o surja otro reto a resolver, el Museo tomará las decisiones internas necesarias para resolver los ajustes logísticos en el acomodo de exhibidores de los espacios disponibles según los años de veteranía de los participantes o tomando a consideración otras razones estratégicas internas. Las decisiones tomadas por el MAC en la distribución y acomodo de espacios para los exhibidores son inapelables.
2. Se hará una segunda venta abierta de espacios para exhibidores experimentados y exhibidores novicios. Esta venta la anunciaremos sorpresivamente en la página de Instagram de TIMBIRICHE DESIGN.
3. Los exhibidores novicios no podrán optar por espacio de venta en los pasillos del primer nivel del Museo. Los espacios disponibles para exhibidores novicios están ubicados en los pasillos del 2do nivel del Museo y el patio frontal del Museo (espacios para carpa).
4. NO se permitirá a más de 2 personas (vendedores, empleados o asistentes) atendiendo los espacios de venta en el interior del Museo; se permitirá una sola persona si la mesa (o montaje) va justo contra la pared o barandas de los pasillos. Se permitirá únicamente un máximo de 2 vendedores (empleados o asistentes) en caso de que se sienten detrás de la mesa (o montaje).
5. NO se permitirá que ninguno de los puestos de venta tenga estructuras elevadas que tapen la visibilidad de otros espacios de venta.
6. No se permitirá mercancía “White Labeling”.
7. NO se permitirá bisutería hecha con “Beads” comprados. Se permite bisutería hecha con “Beads” hechos a mano o de artesanía lapidaria.
8. NO se le permitirá a ninguno de los puestos de venta que tenga estructuras que afecten la movilidad cómoda a vecinos vendedores y flujo general de personas en el evento.
9. Los espacios de venta en carpa NO podrán ser compartidos entre varios exhibidores (diseñadores, artistas, tiendas).
10. El espacio de carpa es exclusivamente 10’x 10’… los exhibidores en carpa no tienen permitido extender su espacio de venta fuera del área de donde esté ubicada su carpa.
11. El MAC no proveerá área de estacionamiento de automóviles a vendedores y visitantes durante la feria de arte y diseño contemporáneo TIMBIRICHE DESIGN.
12. Todos los exhibidores deberán contar con un suplente en caso de ausencia por enfermedad u otro evento inesperado que pueda afectar su presencia en el evento.
13. Los exhibidores no podrán montar o desmontar durante el horario de atención a clientes y visita durante el evento.
14. Viernes, 12 de diciembre de 2025: El evento abrirá oficialmente a las 6pm; los vendedores podrán ocupar su espacio de venta una hora antes. Sábado, 13 de diciembre y domingo, 14 de diciembre: El evento abrirá a las 11am; los vendedores podrán ocupar su espacio de venta una hora antes. Los vendedores deberán concluir sus labores a las 9pm los tres días del evento.
LIMPIEZA
Es responsabilidad del exhibidor traer bolsas de basura para depositar diariamente lo que disponga. El área debe quedar completamente limpia y despejada.
ESTACIONAMIENTO
Sugerimos: Metro Plaza Parking / Estacionamiento Antiguo Edif. De Salud.
ÁREA DE EXHIBIDORES
1. Interior: pasillos del 2do piso y 3cer piso del MAC.
2. Exterior: patio exterior frontal del MAC.
MONTAJE
A cada exhibidor se le asignará un horario específico de montaje:
1. Miércoles, 10 de diciembre de 2025
Horas disponibles: Entre 11:00 am a 11:30 am, y de 1:30 pm a 4:30 pm
2. Jueves, 11 de diciembre de 2025
Horas disponibles: Entre 11:00 am a 11:30 am, y de 1:30 pm a 4:30 pm
3. Viernes, 12 de diciembre de 2025
Horas disponibles: Entre 11:00 am a 11:30 am, y de 1:30 pm a 4:30 pm
A. Todo exhibidor deberá respetar el día y horario de montaje que le fue asignado previamente según lo acordado con el MAC.
B. Habrá estacionamiento asignado de descarga y montaje en el patio frontal del MAC para todos los exhibidores durante el miércoles, 10 de diciembre y jueves, 11 de diciembre de 2025. El viernes, 12 de diciembre de 2025, no habrá estacionamiento de descarga y montaje para los exhibidores ubicados en los pasillos del 1er y 2do piso del MAC. Únicamente podrán entrar vehículos (para descargas y montajes) los exhibidores de carpa que previamente hayan sido asignados para ese día. Los exhibidores que montaron el miércoles, 10 de diciembre y el jueves, 11 de diciembre podrán traer equipo y mercancía el viernes, 12 de diciembre al interior del MAC mediante el uso de un carrito de arrastre.
C. Todos los exhibidores que entren sus vehículos al MAC deberán (antes de estacionarse) preguntar a los Guardias de Seguridad por las directrices de estacionamiento para descargue y montaje.
D. Todos los exhibidores deberán de seguir y ajustarse a las instrucciones dadas por los Guardias de Seguridad del Museo de Arte Contemporáneo de Puerto Rico, o empleados oficiales del MAC.
E. Antes de montar: Todo exhibidor deberá identificarse en la recepción del MAC para notificar que va a hacer montaje. Si tiene dudas favor de comunicarse por teléfono con el gerente de la actividad.
F. Los exhibidores podrán descargar la mercancía por el estacionamiento del Museo. Luego de descargar, deberán remover su automóvil fuera del MAC hacia otro estacionamiento –privado o público-- de su predilección.
G. Los exhibidores no tendrán permitido entrar sus vehículos en la Escuela Labra (parte trasera del MAC) durante los días asignados de montaje.
DESMONTAJE
El domingo, 14 de diciembre de 2025 será obligatorio (para todo exhibidor), hacer el desmontaje de toda la mercancía y equipo. El Museo no se hará responsable de lo que pueda suceder con mercancía o equipo dejado por los exhibidores a partir de las 10 pm del domingo, 14 de diciembre de 2025.
1. Los exhibidores que estén en el interior del Museo podrán desmontar (recoger, mover sus equipos y mercancía) por el estacionamiento de la Escuela Labra.
2. Los exhibidores con carpa podrán desmontar (recoger, mover sus equipos y mercancía) por el patio frontal del Museo.
El MAC no se hará responsable de lo que pueda suceder con mercancía o equipo dejado por los exhibidores a partir de las 10:00 pm. Exhibidor que deje mercancía o equipo no podrá volver a participar de esta feria.
RELEVO DE RESPONSABILIDAD
El exhibidor asume toda la responsabilidad de la seguridad de la mercancía expuesta y/o pertenencias dejadas en su espacio de venta o en cualquier otra parte del Museo: Relevo al Museo de Arte Contemporáneo de Puerto Rico de toda responsabilidad con respecto a pérdidas, robo, daños, o por cualquier otra circunstancia que se relacione a mi participación en la feria TIMBIRICHE DESIGN. Cada exhibidor deberá remover su mercancía diariamente. No se permite dejar equipos, bultos, mercancía y/o cualquier otra pertenecía en las facilidades del MAC. El MAC no asume responsabilidad alguna de mercancía o equipo dejado por los exhibidores durante la totalidad de los días en que ocurre la feria de arte y diseño TIMBIRICHE DESIGN.
Al participar de este evento, el exhibidor se compromete a indemnizar al Museo de Arte Contemporáneo de Puerto Rico, su junta y/o su personal, por cualquier penalidad, multas o daño que sea resultado o consecuencia del incumplimiento de sus obligaciones establecidas por ley.
Actualizado: 24.jun.25