El Museo de Arte Contemporáneo de Puerto Rico (MAC) invita a diseñadores y artistas a participar en la feria de arte y diseño contemporáneo TIMBIRICHE DESIGN, a beneficio del Programa de Exhibiciones y Educación del MAC. Los exhibidores tendrán la oportunidad de vender sus productos dentro de las facilidades del Museo. Asegura tu espacio de exhibición.
 
Reglamentos e información para Exhibidores
 
I. Fecha
Viernes, 1 de mayo, sábado, 2 de mayo y domingo, 3 de mayo del presente año 2026.
 
II. Horarios 
· Viernes:  6 pm. a 9 pm.
· Sábado:  11 am. a 9 pm.
· Domingo: 11 am. a 9pm. 
 
La entrada a la feria será libre de costo.
 
III. Espacios disponibles
1. Interior:
· Interior regular: 4’ x 7’ 1/2 (1er y 2do piso). Si el montaje en interior excede 4’ x 8’ 9” se cobrará (como espacio extendido) al mismo costo de carpa.

· Interior extendido: sobre 4’ x 8’ 9” (1er y 2do piso).
 
2. Exterior:
·        Medidas: 10’ x 10’ (Ubicación: patio exterior frontal).
 
IV. Cuota de participación
Para poder participar como exhibidor se requiere el pago total del espacio seleccionado. Las tarifas de cada espacio son las siguientes:
 
1. Espacio interior – 1er piso
· $295.00 más $50.00 para la inspección del Cuerpo de Bomberos.
  - Total, a pagar: $345.00
 
2. Espacio interior – 2do piso
· $295.00 más $50.00 para la inspección del Cuerpo de Bomberos.
  - Total, a pagar: $345.00
 
3. Espacio exterior o interior extendido (carpa o espacio extendido en los pasillos del museo)
· $343.00 más $50.00 para la inspección del Cuerpo de Bomberos.
  - Total, a pagar: $393.00
 
Todo exhibidor debe hacer el pago de $50.00, para la certificación del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico. El Museo se encargará de presentar las copias de la Solicitud de Servicios de Inspección y el Comprobante de la Colecturía a el Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico, en o antes del viernes, 17 de abril de 2026.

V. Parking para exhibidores (opcional)
· $180.00 por los (3) días del evento

· Disponibilidad limitada a 12 espacios en horarios estrictos de entrada y salida:
 
- Viernes: entrada 4:30 pm. / salida 10:30 pm.
- Sábado: entrada 10:00 am. / salida 10: 30 pm.
- Domingo: entrada 10:00 am. / salida, 10: 30 pm.
 
· Una vez el vehículo esté estacionado, no podrá salir hasta la hora de cierre.
  
VI. Formas de pago
El pago total puede realizarse en efectivo, tarjeta de crédito o cheque a nombre del Museo de Arte Contemporáneo de Puerto Rico.
 
· Cheques devueltos conllevan un cargo de $15.00

· Todos los pagos son no reembolsables.
 
*El exhibidor reconoce y acepta que que los pagos realizados no son reembolsables.
 
VII. Venta de espacios para exhibidores
1. El Museo hará una primera venta cerrada de espacios para exhibidores veteranos (participantes con experiencia ininterrumpida de al menos 6 años consecutivos); el conteo es por años consecutivos de participación en TIMBIRICHE DESIGN y no por la suma anual de participación entre TIMBIRICHE DESIGN de Navidad y Timbiriche de Madres. En caso de que la cantidad de Exhibidores Veteranos exceda la capacidad del espacio disponible en el primer piso, o surja cualquier otra situación que requiera ajustes, la gerencia de Timbiriche Design se reserva el derecho de tomar las decisiones internas necesarias para reorganizar la distribución de los exhibidores en los espacios disponibles, considerando los años de veteranía de los participantes y otros criterios estratégicos internos. Las decisiones tomadas por el MAC en la distribución y acomodo de espacios para los exhibidores son inapelables, no discutibles o no “dialogables”.
 
2.Habrá una segunda venta abierta de espacios para exhibidores experimentados y exhibidores novicios. Esta venta la anunciaremos sorpresivamente en la página de Instagram de TIMBIRICHE DESIGN.
 
3. Los exhibidores novicios no podrán optar por espacio de venta en los pasillos del primer nivel del Museo. Los espacios disponibles para exhibidores novicios están ubicados en los pasillos del 2do nivel del Museo y el patio frontal del Museo (espacios para carpa).
 
VIII. Evaluación y elegibilidad
1. Todo exhibidor (diseñador o artista local: novicio, experimentado o veterano) deberá someter sus piezas a proceso de evaluación para determinar su elegibilidad. La evaluación será realizada por un Comité de Selección compuesto por cinco (5) expertos, quienes considerarán los siguientes criterios:
 
a. Autenticidad de autoría
b. Originalidad 
c. Contemporaneidad del diseño
d. Propuesta conceptual de la colección de piezas
e. Calidad de la factura (o terminaciones) de las piezas
f. Calidad estética de la imagen corporativa
 
2. El comité también evaluará la calidad estética y nitidez de las fotos sometidas y del diseño de marca (“branding”). Las decisiones de elegibilidad o inelegibilidad emitidas por el Comité de Selección son finales, inapelables, no negociables y no sujetas a discusión, cuestionamientos o argumentación alguna.

3. Todo exhibidor deberá contar con una página oficial de su marca en Instagram
 
IX. Documentos requeridos
Todos los participantes deberán hacer entrega de los siguientes documentos vigentes:
 
· Copia impresa del Registro de Comerciante vigente (SURI).
 
· Copia impresa de identificación con foto oficial vigente (licencia de conducir o pasaporte).
 
X. Requisitos para exhibidores novicios (que participan por primera vez)
1. Enviar un folder digital de 10 imágenes profesionales en formato (jpg o png) y el logo en pdf de la marca de su línea de productos, ya sea para TIMBIRICHE DESIGN de Navidad o para TIMBIRICHE DESIGN de Madres. El folder debe ser depositado en el siguiente enlace:

Subir sus fotos aquí
 
2. Incluir al folder una copia de rezumé o catálogo que demuestre experiencia previa en eventos similares aTIMBIRICHE DESIGN y un escrito (en word) breve describiendo su trabajo (word).
 
3. La presentación fotográfica de las piezas debe ser realizada con una de las siguientes opciones de “background”: fondo sólido de color neutral (blanco, crema, marrón o negro), en paisaje interior o exterior, o modeladas en espacios de exterior o interior, en resolución de 300 dpi (ideal para impresión) y mínimo 72 dpi para usarse en las redes sociales como Instagram y Facebook.
 
4. Favor de NO enviar fotos de piezas o productos en estanterías de venta. Las fotos deben tener un nivel de calidad estética que represente profesionalmente la imagen corporativa de las marcas participantes.
 
5. El folder de imágenes debe ser identificado con el nombre de la marca y ser enviado a más tardar del 31 de julio (esto para la edición de Navidad), o enviadas en enero (esto para la edición de Madres).
 
6. Las imágenes se usarán para promover sus marcas en las redes sociales de TIMBIRICHE DESIGN en Instagram y Facebook, en las páginas de las redes sociales del MAC y posiblemente para material de promoción (cartel, hojas sueltas, banner). Se les dará crédito de reconocimiento. 
 
No será evaluado quien no cumpla con estos requisitos.
 
XI. Requisitos para exhibidores veteranos y experimentados
1. Someter anualmente un folder digital de entre 5 a 10 imágenes de una nueva colección de piezas, ya sea paraTIMBIRICHE DESIGN de Navidad o para TIMBIRICHE DESIGN de Madres. El folder de imágenes debe ser identificado con el nombre de la marca y ser enviado a más tardar del 31 de julio (para la edición de Navidad), oenviadas en enero (para la edición de Madres) al siguiente enlace:
 
Subir sus fotos aquí
 
2. La presentación fotográfica de las piezas debe ser en fondo sólido de color neutral (blanco, crema, marrón o negro), en paisaje interior o exterior, o modeladas en espacios de exterior o interior, en resolución de 300 dpi para usarse en promociones impresas y 72 dpi para usarse en las redes de Instagram y Facebook.
 
3. Favor de NO enviar fotos de piezas o productos en estanterías de venta. Las fotos deben tener un nivel de calidad estética que represente profesionalmente la imagen corporativa de las marcas participantes.
 
4. Todo exhibidor veterano y experimentado deberá incluir en el folder un pequeño escrito (en Word) que describa la evolución de diseño en su trabajo mediante la creación de una nueva colección de al menos 5 nuevas piezas.
 
5. Las imágenes se usarán para promover sus marcas en las redes sociales de TIMBIRICHE DESIGN en Instagram y Facebook, en las páginas de las redes sociales del MAC y posiblemente para material de promoción (cartel, hojas sueltas, banner). Se les dará crédito de reconocimiento. 

No será evaluado quien no cumpla con estos requisitos.
 
XII. Fechas límite de entrega
1. Exhibidores novicios: tienen hasta el 15 de febrero de 2026 para someter el material solicitado.
 
2. Exhibidores veteranos y experimentados que no participaron del pasado Timbiriche de Navidad 2025: tienen hasta el 15 de febrero de 2026 para someter el material solicitado. Quienes entregaron nueva colección de piezas para el pasado Timbiriche de Navidad no tienen obligación de enviar nuevo material para este próximo Timbiriche de Madres, sino para el próximo Timbiriche de Navidad.
 
Al someter la solicitud de participación los exhibidores aceptan voluntariamente (Bonafide) el cumplimiento de todos los reglamentos aquí establecidos.
 
XIII. Normas y términos de espacios
3. Todo exhibidor debe proveer el equipo y personal necesario para su montaje y la venta de mercancía y será responsable del pago de impuestos correspondiente a la venta.
 
5. Exhibidores ubicados en el interior del Museo deberán proveer mesa tamaño 3’ x 6’ (o estantería correspondiente al espacio seleccionado), sillas, cable de extensión eléctrica de 20’, cable “Multiplug”, sistema de iluminación, abanico eléctrico, mantelería y manta para cubrir sus pertenencias y mercancía en caso de lluvia.
 
6. Los vendedores, encargados o empleados de los puestos de venta deben de verse formalmente presentables durante todo el tiempo que están haciendo la labor de venta en sus puestos.
 
7. No se permitirá que los vendedores, encargados o empleados de los puestos de venta estén sentados informalmente fuera de sus áreas delimitadas de espacio (ya sea en el piso o fuera de sus sillas, ubicadas detrás o en los laterales de sus mesas o estanterías), según lo establecido por el MAC en el contrato de puestos de venta del Timbiriche Design.
 
8. NO se permitirá que ninguno de los puestos de venta tenga estructuras elevadas que tapen la visibilidad de otros espacios de venta.
 
9. NO se le permitirá a ninguno de los puestos de venta que tenga estructuras que afecten la movilidad cómoda a vecinos vendedores y flujo general de personas en el evento.
 
10. Exhibidores con carpa deberán proveer una carpa blanca 10’ x 10’ de cuatro paredes y cremallera, estacas fuertes y pesas de anclaje, extintor de incendios y 2 cables de extensión eléctrica de 50’, mesa o estanterías y todo lo demás que necesite.
 
11. El espacio de carpa es exclusivamente 10’x 10’… los exhibidores en carpa no tienen permitido extender su espacio de venta fuera del área de donde esté ubicada su carpa.
 
12. Los exhibidores con carpa que viertan gravilla en el suelo de sus espacios de venta no podrán volver a participar en próximas ferias.
 
13. NO se permitirá a más de 2 personas (vendedores, empleados o asistentes) atendiendo los espacios de venta que van pegados a la pared en el interior del Museo; se permitirá una sola persona si la mesa (o montaje) va justo contra la pared o barandas de los pasillos. Se permitirá únicamente un máximo de 2 vendedores (empleados o asistentes) en caso de que se sienten detrás de la mesa (o montaje).
 
14. NO se permitirá mercancía “White Labeling”.
· La mercancía de marca blanca (o White Labeling) es cuando una empresa produce un producto o servicio y otra empresa se lo compra para revenderlo como si fuera suyo, con su propia marca, logo y presentación.
 
15. NO se permitirá bisutería hecha con “Beads” comprados. Se permite bisutería hecha con “Beads” hechos a mano o de artesanía lapidaria. Sin embargo el Comité de Asesores podría hacer ecepciones especiales considerando,  o dando mayor peso, a otros aspectos artísticos de diseño que sean extraordinarios en las piezas.
 
16. Fuera de 12 espacios de parking en el patio frontal, el MAC no proveerá área de estacionamiento de automóviles a exhibidores.
 
17. Todos los exhibidores deberán contar con un suplente en caso de ausencia por enfermedad u otro evento inesperado que pueda afectar su presencia en el evento.

18. Los exhibidores no podrán montar o desmontar durante el horario de atención a clientes y visita durante el evento.
 
19. Viernes, 1 de mayo: El evento abrirá oficialmente a las 6pm; los vendedores podrán ocupar su espacio de venta una hora antes.  Sábado, 2 de mayo y domingo, 3 de mayo: El evento abrirá a las 11am; los vendedores podrán ocupar su espacio de venta una hora antes. Los vendedores deberán concluir sus labores a las 9pm los tres días del evento.
 
20. En caso de ser necesario, la gerencia de Timbiriche Design se reserva el derecho de tomar las decisiones internas de naturaleza curatorial que estime pertinentes para efectuar ajustes logísticos en la distribución de espacios de venta asignados a los exhibidores.
 
21. Todos los requisitos expuestos en este documento son inapelables.
 
IVX. Limpieza
Es responsabilidad del exhibidor traer bolsas de basura para depositar diariamente lo que disponga. El área debe quedar completamente limpia y despejada.
 
VXI. Estacionamiento  
Sugerimos: Metro Plaza Parking / Estacionamiento Antiguo Edif. De Salud.
 
VXII. Área de Exhibidores 
· Interior: pasillos del 2do piso y 3er piso del MAC.
· Exterior: patio exterior frontal del MAC.
 
VXIII. Montaje
A cada exhibidor se le asignará un horario específico de montaje:

· Fecha: miércoles, 29 de abril de 2026
  Horas disponibles: Entre 11:00 am a 11:30 am, y de 1:30 pm a 4:30 pm
 
· Fecha: jueves, 30 abril de 2026
  Horas disponibles: Entre 11:00 am a 11:30 am, y de 1:30 pm a 4:30 pm
 
· Fecha: viernes, 1 de mayo de 2026
  Horas disponibles: Entre 11:00 am a 11:30 am, y de 1:30 pm a 4:30 pm
 
a) Todo exhibidor deberá respetar el día y horario de montaje que le fue asignado previamente según lo acordado con el MAC.
 
b) Habrá estacionamiento asignado de descarga y montaje en el patio frontal del MAC para todos los exhibidores durante el miércoles, 29 de abril y jueves, 30 de abril de 2026. El viernes, 1 de mayo de 2026, no habrá estacionamiento de descarga y montaje para los exhibidores ubicados en los pasillos del 1er y 2do piso del MAC.  Únicamente podrán entrar vehículos (para descargas y montajes) los exhibidores de carpa que previamente hayan sido asignados para ese día. Los exhibidores que montaron el miércoles, 29 de abril y el jueves, 30 de abril podrán traer equipo y mercancía el viernes, 1 de mayo al interior del MAC mediante el uso de un carrito de arrastre.
 
c) Todos los exhibidores que entren sus vehículos al MAC deberán (antes de estacionarse) preguntar a los Guardias de Seguridad por las directrices de estacionamiento para descargue y montaje.
 
d) Todos los exhibidores deberán de seguir y ajustarse a las instrucciones dadas por los Guardias de Seguridad del Museo de Arte Contemporáneo de Puerto Rico, o empleados oficiales del MAC.

e) Antes de montar: Todo exhibidor deberá identificarse en la recepción del MAC para notificar que va a hacer montaje.  Si tiene dudas favor de comunicarse por teléfono con el gerente de la actividad.
 
f) Los exhibidores podrán descargar la mercancía por el estacionamiento del Museo. Luego de descargar, deberán remover su automóvil fuera del MAC hacia otro estacionamiento –privado o público - de su predilección.
 
g) Los exhibidores no tendrán permitido entrar sus vehículos en la Escuela Labra (parte trasera del MAC) durante los días asignados de montaje.
 
XIX. Desmontaje
El domingo, 3 de mayo de 2026 será obligatorio (para todo exhibidor), hacer el desmontaje de toda la mercancía y equipo. El Museo no se hará responsable de lo que pueda suceder con mercancía o equipo dejado por los exhibidores a partir de las 10 pm, del domingo, 3 de mayo de 2026.
 
· Los exhibidores que estén en el interior del Museo podrán desmontar (recoger, mover sus equipos y mercancía) por el estacionamiento de la Escuela Labra.
 
· Los exhibidores con carpa podrán desmontar (recoger, mover sus equipos y mercancía) por el patio frontal del Museo.
 
El MAC no se hará responsable de lo que pueda suceder con mercancía o equipo dejado por los exhibidores a partir de las 10:00 pm.

XX. Relevo de responsabilidad 
El exhibidor asume total responsabilidad por su mercancía expuesta y pertenencias, y releva al Museo de Arte Contemporáneo de Puerto Rico de toda responsabilidad de cualquier pérdida, robo, daños, o por cualquier otra circunstancia que se relacione a su participación en la feria TIMBIRICHE DESIGN.
 
El MAC no asume responsabilidad alguna de mercancía o equipo dejado por los exhibidores durante la totalidad de los días en que ocurre la feria de arte y diseño TIMBIRICHE DESIGN.
 
Al participar de este evento, el exhibidor se compromete a indemnizar al Museo de Arte Contemporáneo de Puerto Rico, su junta y/o su personal, por cualquier penalidad, multas o daño que sea resultado o consecuencia del incumplimiento de sus obligaciones establecidas por ley.