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  • CAMPPASS LIGHT - Déclaration de séjour de courte durée

    (4 nuits ou plus)
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  • Bienvenue dans le formulaire "Déclaration de séjour de courte durée" .

    Dans ce formulaire, tu déclares administrativement toute activité de 4 nuits ou plus en cours d'année scoute (Camp de Toussaint/de Pâques/de Carnaval, Hike de Section ou d'Unité, Week-end de Section, etc.).

    Cette déclaration ne concerne pas les camps d'été !

    ⚠️Complète ce formulaire en une seule fois*,
    la sauvegarde de données automatique n'est pas activée  !

  • Remplis ces informations avec sérieux et de façon aussi précise que possible.

    Tant que tu ne cliques pas sur le bouton "valider et envoyer la déclaration", rien n’est transmis.

    Une fois validée, ta déclaration est alors transmise :

    • à l’adresse mail renseignée (cela fait office d’accusé de réception)
    • à ton Staff d’Unité (RU et RUa)
    • à ton Équipe Régionale (ou à la personne en charge du suivi de ta Région, s’il n’y en a pas)
    • au Service International si ton séjour se déroule à l’étranger
    • au Service de Support aux Unités.

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    Si tu organises un week-end de minimum 48h, nous t'invitons à bien respecter les consignes données par le·la propriétaire de l'endroit loué concernant d'éventuelles démarches à la commune. En cas d'absence d'information, il est toujours bon de contacter la commune quelques jours avant votre arrivée.

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  • Identification du groupe

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  • L'Animateur·rice Responsable de Section

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  • La composition du groupe

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  • Les dates du séjour

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  • Le lieu de camp

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  • Coordonnées géographiques du camp

    Les coordonnées exactes de l'endroit de camp sont nécessaires pour localiser l'endroit du séjour avec précision. Elles sont également transmises, en cas de besoins, aux services de secours et aux Communes pour faciliter leurs interventions.

    ATTENTION !
    Pour que les coordonnées GPS de ton endroit d'activité soient exactes, suis bien les instruction ci-dessous.

    1. Si tu ne vois pas de carte affichée ci-dessous, il faut autoriser la localisation dans ton navigateur Internet (tu pourras la désactiver à nouveau par après).
    2. En dessous de la carte, dans le champ "Adress", remplace ton emplacement actuel par l'adresse la plus proche de l'endroit (rue et numéro, commune ou code postal séparés par une virgule).
    3. Zoome suffisamment pour visualiser précisément la zone (+ ou - en bas à droite de la carte).
      Tu peux passer en mode Satellite pour mieux visualiser le terrain.
    4. Déplace le pointeur à l'endroit précis du lieu de l'activité, les coordonnées se mettent à jour automatiquement.
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  • Je déclare mon activité/séjour de courte durée

  • Envoyer ma déclaration de camp :

    • Tant que tu ne cliques pas sur le bouton ci-dessous, rien ne se passe.Vérifie donc bien l'ensemble des données avant d'envoyer ta déclaration..
    • Si un changement important survient dans l'organisation du séjour (changement d'endroit, changement de responsable, changement de date, etc.), il convient de mettre à jour et soumettre à nouveau ta déclaration ou d'envoyer un e-mail à unites@sgp.be.

      Lorsque tu envoies ta déclaration, tu reçois un e-mail reprennant l'ensemble des informations.
      Tes RU/RUa, l'Equipe Régionale ainsi que le Siège Fédéral reçoivent une copie de ta déclaration de séjour de courte durée.
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