Reunião de Sucesso do Grupo

Reunião de Sucesso do Grupo

Esta reunião é fundamental para o desenvolvimento e avaliação dos resultados da equipe e dos membros. Deve acontecer na 1a reunião do mês (após a reunião).
Equipe*
PARTE DA REUNIÃO ABERTA AOS MEMBROS

Indicadores e resultados do último mês
Lista de membros presentes *
Ex. Antonio Carlos - Presidente e José - Membro

RESULTADOS: META X REALIZADO DO ÚLTIMO MÊS

	Objetivo	Resultado
Percentual de Presença
Qde de Unidades de Educação
Qde de 1 a 1
Qde de visitantes
Qde de convidados
Qde de Referências
Tamanho da equipe
% Membros em verde

PRINCIPAIS REALIZAÇÕES DO ÚLTIMO MÊS *
OPORTUNIDADES E AÇÕES DE MELHORIAS PARA ESTE MÊS
PARTE DA REUNIÃO FECHADA E DESTINADA AO TRIO DE LIDERANÇA E COORDENAÇÕES
Vertical do PRESIDENTE

Resultados das atividades do Presidente, Coord. Educação e Eventos

PARTICIPAÇÃO DA LIDERANÇA EM REUNIÕES E EVENTOS IMPORTANTES DA GESTÃO*

	Presid.	Cresc.	Educação	Mídias/Coml	VP	Comitê	Mentoria	ST	Anfitriões	Eventos
Participou da Reunião de Sucesso do Grupo?
Participou do Fórum de Networking Regional?
Participou de eventos de integração e realcionamento?

PRINCIPAIS ATIVIDADES DO PRESIDENTE *

	Sim	Não
Conduziu a reunião semanal de acordo com agenda BNI, iniciando e terminando no horário estabelecido
Compartilhou resultados semanais com a equipe por meio de canal de comunicação oficial BNI
Realizou reunião de boas-vindas para novos membros
Realizou reunião de integração do passaporte com novos membros
Usou estimulantes de reunião durante o mês
Fez gestão da realização das atividades de suas coord. Crescimento, Educação e Comunicação/Mídias

PRESIDENTE: 1. PRINCIPAIS REALIZAÇÕES. 2. ALGO QUE PRECISA SER MELHORADO, O QUE?*
Ações realizadas e oportunidades de melhoria

PRINCIPAIS ATIVIDADES DO COORD. EDUCAÇÃO*

	Sim	Não
Planejou com a liderança para definira prioridade dos conteúdos de educação do mês
Conduziu ou delegou momentos de educação com duração 3-5 min com conteúdos de networking BNI
Incentivou o desenvolvimento dos membros compartilhando conteúdos de podcasts, webinars, treinamentos e livros de networking no grupos de WhatsApp da equipe
Estabeleceu uma biblioteca de recursos para o grupo, incluindo livros recomendados, conteúdos do BNI Business Builder, podcasts e outros materiais relevantes para o desenvolvimento contínuo dos membros.

COORD. EDUCAÇÃO: 1. PRINCIPAIS REALIZAÇÕES. 2. ALGO QUE PRECISA SER MELHORADO, O QUE?*
Ações realizadas e oportunidades de melhoria

PRINCIPAIS ATIVIDADES DO COORD. CRESCIMENTO*

	Sim	Não
Reuniu-se com o presidente para traçar as estratégias de crescimento da equipe
Estimulou e planejou eventos e ações de crescimento: "Convidado Focado", "Convidado para Apresentação Principal", "Evento Speed 90/10", "Evento Esferas de Contato", e "Dia do Convidado (Business Day)"
Promoveu ações de conscientização e capacitação sobre o perfil dos convidados, como convidar e importância de crescimento

COORD. CRESCIMENTO: 1. PRINCIPAIS REALIZAÇÕES. 2. ALGO QUE PRECISA SER MELHORADO, O QUE?*
Ações realizadas e oportunidades de melhoria

PRINCIPAIS ATIVIDADES DO COORD. MÍDIAS*

	Sim	Não
Seguiu Diretrizes de Branding nas comunicações BNI?
Promoveu Palestrantes e Reuniões nas redes sociais?
Registrou ações, resultados e testemunhos do grupo nas mídias sociais e outros veículos?

COORD. MÍDIAS: 1. PRINCIPAIS REALIZAÇÕES. 2. ALGO QUE PRECISA SER MELHORADO, O QUE?*
Ações realizadas e oportunidades de melhoria
Vertical do VICE-PRESIDENTE

Resultados das atividades do VP, CA e Mentoria

ATIVIDADES DO VICE-PRESIDENTE*

	Sim	Não
Fechou o PALMS em até 48h após a reunião semanal
Realizou reunião de integração do passaporte com novos membros
Validou candidatos no sistema BNI Connect (alinhado com ST)
Fez gestão da realização das atividades do Comitê de Afiliação e Coord. Mentoria (envio de cartas de controle, candidaturas, renovação e performance)

VICE-PRESIDENTE: PRINCIPAIS AÇÕES*
Ações realizadas e oportunidades de melhoria

COMITÊ DE AFILIAÇÃO (afiliações, performance, ética e qualidade) *

	Sim	Não
Adesão - Realizaram entrevistas com candidatos após reunião?
Adesão - Agendaram entrevistas para a próxima reunião com candidatos que não realizam entrevista na reunião?
Adesão - Concluíram processos de candidaturas em até 7 dias após visita na equipe (aprovando para própria equipe ou outra ou reprovando candidatos)?
Renovação - Concluíram processo de renovação em até 60 dias antes do vencimento da anuidade do membro?
Ética/Qualidade - Gerenciaram conflitos comunicados e registrados?
Ética/Qualidade - Analisaram e fizeram o envio de cartas de controle semanalmente
Performance - Analisaram a performance da equipe e individual dos membros e coletiva da equipe e agiram com foco me melhoria contínua?
Todos - Trabalhou em parceria com o Coord. Crescimento para desenvolver as Tops especialidades do mês (cadeiras quentes e especialidades de interesse)?

ADESÃO: Lista de candidatos no processo de adesão*
Nome, empresa, especialidade e status dos candidatos. Alguma ação necessária?
RENOVAÇÃO: Lista dos candidatos no processo de renovação (membros que entraram no 9o mês) *
Nome, empresa, especialidade e status dos candidatos. Alguma ação necessária?
PERFORMANCE: Avaliação de performance individual *
Membros com baixa performance de contribuição (vermelho e cinza) Quais ações serão tomadas? Quem fará contato e acompanhará a evolução desses membros?
PERFORMANCE: Avaliação de performance da equipe*
Indicadores de baixa performance que precisam de atenção. Trabalhar em conjunto com educação e ética e qualidade
ÉTICA E QUALIDADE: Faltas, atrasos, atestados e substituições *
Análise do relatório mensal do R2Y. Membros com 1 ausência (ligação) membros com 2 ou 3 ausência (ligação e envio de carta de controle pelo sistema Lead), membro na 4a ausência (converse com o DC antes do envio da carta de abertura de especialidade)
ÉTICA E QUALIDADE: Problemas/queixas/conflitos informados ou registrados*
Questões discutidas e ações que serão tomadas. Se alguma carta de controle for necessário, converse com o DC antes do envio)
COMITÊ DE AFILIAÇÃO: 1. PRINCIPAIS REALIZAÇÕES. 2. ALGO QUE PRECISA SER MELHORADO, O QUE?*
Ações realizadas e oportunidades de melhoria

COORD. MENTORES*

	Sim	Não
Alocou novos membros a mentores, garantindo um acompanhamento próximo durante o programa de mentoria?
Conduziu a reunião de conferência do programa após conclusão para identificar áreas de melhoria e reforçar pontos fortes após o término do programa.
Certificou novos membros após a conclusão do Programa de Mentoria?
Promoveu o Programa Parceiros de Resultados para aumentar a integração e colaboração entre os membros?

MENTORIA: Programa de Mentoria*
Status do programa de mentoria dos novos membros e membros veteranos que podem receber mentoria por baixa performance ou baixo engajamento na cultura e método.
COORD. MENTORES: 1. PRINCIPAIS REALIZAÇÕES. 2. ALGO QUE PRECISA SER MELHORADO, O QUE?*
Ações realizadas e oportunidades de melhoria
SECRETÁRIO-TESOUREIRO

Resultados das atividades do ST, Anfitriões e Eventos

SECRETÁRIO-TESOUREIRO*

	Sim	Não
Revisou o planejamento dos palestrantes das próximas seis semanas e inseriu dados dos palestrantes no sistema BNI Connect e nos slides da reunião semanal
Arrecadou e fez gestão da taxa de participação (estrutura e coffee) e pagou o fornecedor conforme contrato/acordo estabelecido
Gerenciou um caixa extra para uso em treinamentos BNI, reconhecimentos, eventos e ações de relacionamento da equipe
Validou os convidados no sistema BNI Connect após as reuniões
Realizou reunião de integração do passaporte com novos membro
Registrou decisões importantes alinhadas às diretrizes do BNI (se aplicável)
Fez gestão das atividades do coord. de eventos e anfitriões

Caixa atual da equipe *
Prestação de contas sobre o caixa atualizado da equipe.
Investimentos e ações à serem feitos*
Investimentos e ações à serem feitas (ex. reconhecimentos, pagamento de treinamentos, eventos - parcial ou integral, materiais, etc)
Membros a renovar em 30, 60 e 90 dias*
Incluir essa informação no slide semanal da equipe
SECRETÁRIO-TESOUREIRO: 1. PRINCIPAIS REALIZAÇÕES. 2. ALGO QUE PRECISA SER MELHORADO, O QUE?*
Ações realizadas e oportunidades de melhoria

COORD. ANFITRIÕES*

	Sim	Não
Extraiu lista dos convidados e enviou uma mensagem prévia aos convidados ou interagiu com eles via grupo de whatsapp antes da reunião oferecendo informações e orientações importantes de participação na reunião
Chegou no horário definido com a EL para preparação da sala e time de anfitriões
Garantiu que o time de anfitriões tenha recebido os convidados de forma calorosa e fez conexões estratégicas dos convidados com o trio e membros chave para o convidado
Orientou os membros no whatsapp à enviarem uma mensagem ou fazerem uma chamada de agradecimento e suporte aos seus convidados após a reunião e garantiu que está ação tenha acontecido com o time de follow-up

COORD ANFITRIÕES: 1. PRINCIPAIS REALIZAÇÕES. 2. ALGO QUE PRECISA SER MELHORADO, O QUE?*
Ações realizadas e oportunidades de melhoria

COORD. EVENTOS*

	Sim	Não
Pesquisou e promoveu os eventos do BNI com entusiasmo e pesquisou e outros eventos regionais (consulte o DC para divulgação de outros eventos que não sejam do BNI). ***Eventos de membros, devem ser feitos no pedido de referência.
Planejou eventos festivos e de integração
Participou da comissão do Business Day e eventos celebrativos da equipe (ex. Aniversário)

COORD. EVENTOS: 1. PRINCIPAIS REALIZAÇÕES. 2. ALGO QUE PRECISA SER MELHORADO, O QUE?*
Ações realizadas e oportunidades de melhoria
Recomendações ou solicitações à Direção Regional BNI *
Embaixador, Diretor Consultor, Escritório Regional
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