ROTA - Öz Değerlendirme Aracı Geribildirim Formu

Değerli STÖ temsilcileri,

STGM olarak uzun yıllara dayanan deneyimimizi sivil toplum alanındaki evrensel birikimlerle sentezleyerek geliştirmiş olduğumuz örgütsel kapasite geliştirme modeline bir öz değerlendirme aracı da eklemiş olmaktan mutluluk duyuyoruz.

Örgütsel kapasite öz değerlendirme aracımız “ROTA” ile belli alanlarda bir özçekim yapıp örgütünüze bakma imkânı bularak, güçlü yönlerinizi veya gelişmeye açık yönlerinizi görebilecek ve hazırladığımız “reçeteler” ile ilgili alanlarda örgütsel olarak ne durumda olduğunuzu ve sürekli iyileştirme süreçleri için neler yapabileceğinizi saptayabileceksiniz.

ROTA ve bu yaklaşımın, örgütünüzün kurumsal varlığı ve yapısı hakkında kurum içi düşünme ve öğrenme süreçlerini başlatarak bir dizi kurumsal gelişim süreçlerini yürütmenize yardımcı olacağına inanıyoruz.

ROTA aşağıdaki tabloda yer alan 4 ana başlık altındaki 17 alt başlık ile toplam 23 sorudan oluşmaktadır. Sorulara vereceğiniz cevaplar 4’er şıktan oluşan çoktan seçmeli cevaplardır. Tüm soruları cevapladığınızda size yardımcı olabilecek önerilerimizi kapsayan reçeteler araca girişte belirttiğiniz e-posta adresine hem link olarak hem de ekli “pdf” olarak rapor formatında iletilecektir.

ROTA’yı sürekli olarak iyileştirmemize yardımcı olabilmek için bize geri bildirim vermek isterseniz, tüm soruları yanıtladıktan sonra size iletilecek olan e-postada yer alan kısa “ROTA Geri Bildirim Formu”nu doldurmanız yeterli olacaktır.

Ayrıca, ROTA’dan azami düzeyde faydalanabilmek için örgütünüz içinde farklı rollere sahip bireyler (örneğin, çalışan, yönetici, yönetim kurulu üyesi, yönetim kurulu başkanı, gönüllü, üye, vb) tarafından aracın kullanılmasını ve çıkan sonuçları ve reçeteleri inceleyerek örgütsel iyileştirme sürecinizin katılımcı bir yaklaşımla değerlendirilmesini de öneririz.

Saygılarımızla

STGM

Hak Temelli Yaklaşım

1. Hak temelli yaklaşım ve hak temelli çalışmalar

2. Toplumsal cinsiyet eşitliği (TCE)

3. Çevresel sürdürebilirlik

4.Engelli hakları ve erişilebilirlik

5. Çocuk hakları

Paydaşlarla İlişkiler

1. Hedef kitle

2.Üyeler, gönüllüler ve çalışanların katılımı

3. Gönüllülerle işbirliği

4. Ortaklıklar ve işbirlikleri

Yönetim Sistemleri

1. Stratejik yönetim

2. İletişim

3. Mali yönetim

4. Mali raporlama

5. Kaynak geliştirme

6. Proje yönetimi

7. Bilgi yönetimi

İzleme

1. Kurumsal Hedef ve Etkilerin İzlenmesi

2
Onay* Bu alan zorunludur.ROTA'yı doldurduğunuzda sağladığınız tüm bilgiler ve verdiğiniz tüm yanıtlar sisteme kaydedilecektir. Bu işlemi yapmadan önce STGM'nin KVKK Aydınlatma Metni'ni ve Rıza Beyanı Metni'ni okuyup, onaylamanız gerekli.
3
Hatırlatma

STGM örgütsel kapasite öz değerlendirmesi kapsamında ROTA aracılığıyla görüş ve önerilerini sunmaktadır. Bu görüş ve öneriler doğrultusunda ortaya çıkan sonuçların sorumluluğu faydalanıcılara aittir. STGM herhangi bir sorumluluk üstlenmez.

ROTA Avrupa Birliği'nin maddi desteği ile oluşturulmuştur ve sürdürülmektedir. İçerik tamamıyla Sivil Toplum Geliştirme Merkezi Derneği'nin sorumluluğu altındadır ve Avrupa Birliği'nin görüşlerini yansıtmak zorunda değildir.
4
E-posta adresiniz* Bu alan zorunludur.Girdiğiniz e-posta, sizin için hazırlanan raporu göndermek için kullanılacaktır.
ornek@ornek.com
5
Örgütünüzün Adı* Bu alan zorunludur.
6
1.1. Hak temelli yaklaşıma sahip miyiz ve hak temelli çalışmalar yürütüyor muyuz?* Bu alan zorunludur.
Hak temelli yaklaşım bizim için yeni bir kavram.
Kavramı tanıyoruz ve çalışmalarımıza yeni yeni yansıtıyoruz.
Benimsiyoruz, örgüt çalışmalarında hayata geçirmeye çalışıyoruz; ancak henüz örgütsel dokümanlarımızı hak temelli yaklaşım ışığında gözden geçirmedik.
Hak temelli yaklaşımı benimsiyoruz, tüm çalışmalarımızı planlarken hak temelliliği göz önünde bulunduruyoruz. Örgütsel dokümanlarımızda da yer alıyor.
7
1.2. Toplumsal cinsiyet eşitliğini dikkate alıyor muyuz?* Bu alan zorunludur.
Toplumsal cinsiyet eşitliği konusunda bir yaklaşımımız yok.
Toplumsal cinsiyet eşitliğini çalışmalarımızda olabildiğince dikkate almaya çalışıyoruz.
Toplumsal cinsiyet eşitliği bütün çalışmalarımızda dikkate aldığımız bir yaklaşımdır; ancak bunun için kurumsal dokümanlarımızda hüküm(ler) yer almıyor.
Yazılı politikamız var. Tüm çalışmalarımızı bu politikayı dikkate alarak uyguluyoruz.
8
1.3. Çevresel sürdürülebilirliği dikkate alıyor muyuz? * Bu alan zorunludur.
Çevresel sürdürülebilirlik konusunda bir yaklaşımımız yok.
Çevresel sürdürülebilirliği çalışmalarımızda olabildiğince dikkate almaya çalışıyoruz.
Çevresel sürdürülebilirlik bütün çalışmalarımızda dikkate aldığımız bir yaklaşımdır ancak bunun için kurumsal dokümanlarımızda hükümler yer almıyor.
Çevresel sürdürülebilirlik ile ilgili yazılı politikamız var. Tüm çalışmalarımızı bu politikaları dikkate alarak uyguluyoruz.
9
1.4. Engelli haklarını ve erişilebilirliği dikkate alıyor muyuz?* Bu alan zorunludur.
Engelli hakları ve erişilebilirlik konusunda bir yaklaşımımız yok.
Engelli haklarını ve erişilebilirliği, çalışmalarımızda olabildiğince dikkate almaya çalışıyoruz.
Engelli hakları ve erişilebilirlik bütün çalışmalarımızda dikkate aldığımız bir yaklaşımdır; ancak bunun için kurumsal dokümanlarımızda hükümler yer almıyor.
Engelli hakları ve erişilebilirliğe dair yazılı politikamız var. Tüm çalışmalarımızı bu politikaları dikkate alarak uyguluyoruz.
10
1.5. Çocuk haklarını dikkate alıyor muyuz?* Bu alan zorunludur.
Çocuk hakları konusunda bir yaklaşımımız yok.
Çocuk haklarını çalışmalarımızda olabildiğince dikkate almaya çalışıyoruz.
Çocuk hakları bütün çalışmalarımızda dikkate aldığımız bir yaklaşımdır ancak bunun için kurumsal dokümanlarımızda hükümler yer almıyor.
Çocuk hakları konusunda yazılı politikamız var. Tüm çalışmalarımızı bu politikaları dikkate alarak uyguluyoruz.
11
2.1. Çalışmalarımızda hedef kitlemizin ihtiyaç ve beklentilerini tanımlarken onların katılımını ne kadar dikkate alıyoruz?* Bu alan zorunludur.
Hedef kitlemizin ihtiyaçlarını zaten çok iyi biliyoruz ve faaliyetlerimizi kendi bilgi ve tecrübemizle yürütüyoruz.
Bazen hedef kitlemiz bizimle iletişime geçiyor ve yapmamız gereken çalışmaları anlıyoruz.
Bazı çalışmalarımızın sonunda hedef kitlemizin geri bildirimlerini alıyoruz.
Uzun vadeli hedeflerimizi ve çalışmalarımızı planlamadan önce hedef kitlemizden farklı grupların, beklenti ve ihtiyaçlarını toplayacak katılımcı çalışmalar yürütüyoruz. Topladığımız bu geri bildirimleri hedef ve çalışmalarımızın planlamasında kullanıyoruz.
12
2.2. Örgütümüzün üyeleri, gönüllüleri ve-veya çalışanları çalışmalarımıza ilişkin karar alma sürecine ne düzeyde katılıyor?* Bu alan zorunludur.
Kararları sınırlı sayıda yönetim kurulu üyelerimiz alır, sonrasında karar defterini imzalarlar.
Kararlar yönetim kurulu/idareci/yürütücü kişiler tarafından alınır ve üyelere, gönüllülere, çalışanlara bilgi veririz.
Karar alma süreçlerine katılım bazı çalışmalar ve paydaşlarla sınırlı kalıyor. Örneğin bazı üyeler karar alma süreçlerine katılabiliyor ama tüm üyeler, gönüllüler ve/veya çalışanlar katılamıyor. Fakat tüm üyeler, gönüllüler ve varsa çalışanlar alınan kararlarla ilgili bilgilendiriliyor.
Üyelerin, gönüllülerin, çalışanların ve ilgili olan tüm paydaşların, karar alma süreçlerine katılım mekanizmalarını tanımladık ve uyguluyoruz.
13
2.3. STÖ'müz gönüllülerle iş birliğine açık mı?* Bu alan zorunludur.
Gönüllülerle iş birliği yapmayı istiyoruz ama bu konuda bir yaklaşımımız yok.
Gönüllüler kapımızı çalıyor; fakat biz henüz hazır değiliz.
Gönüllülerle iş birliğine yönelik bazı uygulamalarımız var. Ama bunları bir plan ve sistematik içinde gerçekleştirmiyoruz.
Gönüllüler ile ilgili süreçler (örgüte dahil etme, oryantasyon, gelişim, bilgilendirme ve görevlendirme) yapılandırılmıştır ve her gönüllü için sistematik olarak uygulanır.
14
2.4. Örgütümüzde yürüttüğümüz çalışmalar için ortaklıklar kurup iş birliği yapıyor muyuz?* Bu alan zorunludur.
Şu ana kadar hiçbir STÖ ile ortaklık kurmadık.
Çalışma alanımız dahilinde diğer STÖlerle ortaklık kurup iş birliği içinde çalışmak istiyoruz ama nereden ve nasıl ortak bulacağımızı bilmiyoruz.
Ortaklık ve iş birliğine yönelik bazı uygulamalarımız oldu; ancak devamlılığını sağlayamadık.
Yerel veya ulusal düzeyde kendi çalışma alanımızdaki diğer STÖ'lerle bir plan dahilinde ortaklıklar kurup iş birliği yapıyoruz.
15
2.5. STÖ'müzün kamu idaresi ile ilişkisi nasıl?* Bu alan zorunludur.
Kamu idaresi ile herhangi bir iletişimimiz yok.
Kamu idaresiyle dönem dönem bir araya gelip bilgi paylaşımında bulunuyoruz.
Yürüttüğümüz savunuculuk çalışmalarıyla kamu idaresinin politikalarını değiştirmeye çalışıyoruz.
Kamu idaresiyle zaman zaman iş birliği içinde ortak çalışmalar yapıp, uygulamalar hayata geçiriyoruz.
16
3.1. Örgütümüzün herkesçe bilinen amaçları ve uzun dönemli hedefleri var mı?* Bu alan zorunludur.
Örgütümüzün ortak amaç ve hedeflerini belirlemek konusunda henüz yolun başındayız.
Kısıtlı bir kesimin, neyi amaçladığımız ve ne yaptığımız konusunda fikri var.
Amaç ve hedeflerimiz konusunda ortak bir duruşumuz var ancak yaygın olarak bilinmiyor.
Amaç ve hedeflerimiz konusunda ortak bir duruşumuz var, çevrim içi ve basılı yayınlarda yer alıyor ve yaygın olarak biliniyor.
17
3.2. STÖ'müzde yaptığımız çalışmalar bizi amaç ve hedeflerimize ne ölçüde taşıyor?* Bu alan zorunludur.
Faaliyetlere yönelik gelen önerileri STÖmüzün amacına ne kadar hizmet ettiğine bakmadan uygulamaya alıyoruz.
Çalışmalarımızı amaç ve hedeflerimizi gerçekleştirmek için planlıyoruz.
Çalışmalarımızı, amaç ve hedeflerimizi gerçekleştirmek için öncelikler belirleyerek planlıyoruz.
Yıllık plan yapmadan önce tüm çalışmaların amaç ve hedeflerle uyumuna bakıyoruz ve kaynaklarımızı buna göre harcıyoruz.
18
3.3. STÖ'müzün bir stratejik planı var mı?* Bu alan zorunludur.
Örgütümüz çalışmalarını bir plan dahilinde yürütemiyor.
Kendimizce belirlediğimiz bazı hedefler var ve temel bir plan dahilinde bu hedefleri gerçekleştirmeye çalışıyoruz.
Örgütümüzün temel çalışma alanlarına ilişkin yıllık planlarımız var; ancak bunları kısmen uygulayabiliyoruz.
Uzun vadede STÖmüzün amaç ve hedeflerini gerçekleştirecek paydaşların katılımıyla yaptığımız bir stratejik planımız mevcut ve uygulanıyor.
19
3.4. İletişim çalışmalarımızı nasıl yürütüyoruz?* Bu alan zorunludur.
İletişim çalışmalarımız duruma ve kişilere göre oluyor.
İletişim konusunda farklı mecraları içeren bazı çalışmalarımız var.
İletişim için bir planımız var; ancak kısmen uyguluyoruz.
Stratejik planımızla uyumlu bir iletişim planımız var ve uyguluyoruz.
20
3.5. Örgütümüzün web sitesi var mı?* Bu alan zorunludur.
Web sitemiz yok.
Web sitemiz var; ancak işlevsel değil. STÖmüz hakkında bilgiyi ve çalışmalarımızı yeterince içermiyor. Neredeyse hiç güncelleme yapılmıyor.
Web sitemiz kısmen işlevsel, STÖmüzün tüm çalışmalarını içermese de olabildiğince bilgi sunuyor. Nadiren güncelleme yapıyoruz.
İşlevsel bir web sitemiz var ve web sitemizi düzenli olarak güncelliyoruz.
21
3.6. Örgütümüzün sosyal medya hesapları var mı?* Bu alan zorunludur.
Herhangi bir sosyal medya hesabımız yok.
Sosyal medya hesaplarımız var; ancak aktif kullanmıyoruz.
Birden fazla mecrada sosyal medya hesabımız var ve hepsini aktif olarak kullanıyoruz.
Farklı mecralardaki sosyal medya hesaplarımızı farklı hedef kitlelere yönelik bir şekilde ve iletişim planımızla uyumlu olarak aktif kullanıyoruz.
22
3.7. Örgütümüzün gelir ve giderleri için planlama yapıyor muyuz?* Bu alan zorunludur.
Bütçe planlaması yapamıyoruz, eldeki olanaklara ve ihtiyaçlara göre hareket ediyoruz.
Belli bir etkinlik ya da proje için mali planlama yapıyoruz, ama rutin faaliyetlerimiz için yapmıyoruz.
Giderlerimizi düzenli olarak planlayabiliyoruz, ama gelirlerimiz başarabildiğimiz kadar oluyor.
Yıllık mali planlama yapıyoruz. Tüm harcamalarımız planlanan gelirler ve giderler çerçevesinde yapılıyor.
23
3.8. Örgüt olarak mali yönetim ve satın alımlar ile ilgili politika ve yöntemlerimiz var mı?* Bu alan zorunludur.
Mali yönetim ve satın alma konusunda politika ve yöntemlerimiz bulunmuyor, satın alma ve tedarikçi seçimi gibi uygulamaları münferit olarak uyguluyoruz.
Deneyime dayalı uygulamalarımız var ve onlara dayanarak mali yönetim ve satın alma işlemlerini yapıyoruz.
Yazılı kurallarımız var ama sadece mali işlerle ve satın alma ile ilgilenenler tarafından biliniyor ve zaman zaman bunların dışına çıkmak durumunda kalıyoruz.
Mali yönetim ve satın alımlar için belirlenmiş yazılı politika ve yöntemlerimiz vardır. Bu politika ve yöntemler herkes tarafından biliniyor ve uygulanıyor.
24
3.9. Örgüt olarak düzenli bir şekilde mali raporlama yapıyor muyuz?* Bu alan zorunludur.
Sadece her yıl beyanname hazırlarken mali rapor hazırlıyoruz.
Yılda birkaç kez gelir ve giderlerimizi kontrol ediyoruz, ama düzenli bir mali raporlama yapmıyoruz.
Yönetim Kuruluna her toplantı öncesi ayrıntılı gelir gider tablosunu sunarız.
Belirli aralıklarda düzenli olarak örgütümüzün değişik organlarına, fon sağlayıcılarına, bağışçılarına, üyelerine ve yasal olarak yükümlü olduğumuz ilgili kurumlara mali raporlama yaparız.
25
3.10. Örgütümüzün bir kaynak geliştirme stratejisi ve planı var mı?* Bu alan zorunludur.
Özel olarak böyle bir çalışma yürütmüyoruz, kendi olanaklarımızla ilerliyoruz.
Genellikle bir kaynağımız bitince/bitmek üzereyken/acil ihtiyacımız olduğunda kaynak geliştirme ile ilgili çalışmalar yapıyoruz.
Faaliyet/projelerimiz için düzenli kaynak yaratma çalışmaları yapıyoruz.
Plan ve bütçemiz doğrultusunda hazırladığımız kaynak geliştirme planımız var. Kaynaklarımızın bitmesini beklemeden, planımız doğrultusunda sistematik ve düzenli çalışmalar yürütüyoruz.
26
3.11. Örgüt olarak proje teklifi yazma ve projeleri uygulama kapasitesine sahip miyiz?* Bu alan zorunludur.
Bu konuda yeterli bilgi ve tecrübeye sahip değiliz.
Hedef kitle ihtiyacı doğrultusunda uygun proje fikirlerini geliştiriyoruz; ancak bunları proje teklifi olarak yazma konusunda dışarıdan desteğe ihtiyaç duyuyoruz.
Proje yazma ve uygulama konusunda bilgimiz var; ancak etkisini takip etme konusunda yeterli bilgi ve tecrübeye sahip değiliz.
Düzenli olarak proje geliştirip uygulayabiliyoruz. Ayrıca faaliyetlerimizin ve projelerimizin etkisini takip edebiliyoruz.
27
3.12. Örgütümüzde bilgi, belge ve verilerin korunmasına yönelik bir sistemimiz var mı?* Bu alan zorunludur.
Belge yönetimine ilişkin bir düzenimiz yok.
Sadece yasal yükümlülükler doğrultusunda bilgi ve belgeleri tutuyoruz.
Bütün yasal yükümlülükler ve kurumsal sistemlerle (insan kaynakları, idari ve mali, satın alma gibi) ilgili bilgi ve belge yönetimi yaklaşımımız var; ancak yürüttüğümüz faaliyetler için böyle bir yapıya sahip değiliz.
Tüm yasal yükümlülükler, kurumsal süreçler ve faaliyetler için bilgi ve belgeleri tuttuğumuz düzenli ve sistematik bir yapımız var.
28
4.1. Çalışma alanımızda örgütümüzün belirlediği hedeflere ne kadar yaklaştığını ve yarattığı etkiyi ölçüyor muyuz?* Bu alan zorunludur.
Ölçmüyoruz, çünkü ihtiyaç hissetmiyoruz.
Bazı kurumsal hedeflerimizi takip etmeye çalışıyoruz; ancak alanda yarattığımız etkiyi ölçmek konusunda yeterli araçlara sahip değiliz.
Pek çok kurumsal hedefimizi ölçüyoruz, bazılarında başarıyı yakalıyoruz ve sınırlı da olsa etkimizi takip edebiliyoruz.
Kurumsal hedeflerimizi ölçüyoruz ve pek çoğunda iyi durumdayız. Çalışma alanımızdaki etkimizi ölçmeye yönelik araçlara da sahibiz ve ulaştığımız sonuçları ilgili tüm taraflarla paylaşıyoruz.
29
E-posta gönderildi mi
EVETHAYIR
30
Kaç kişi ile ROTA’yı doldurdunuz?
Tek başıma doldurdum.
2 kişi doldurduk.
3 kişi doldurduk.
4 veya daha fazla kişi doldurduk.
31
ROTA’yı doldurma deneyimi hakkında aşağıdakilerden hangisi sizin için doğru?
Soruları anlamakta zorlandığım/ız oldu
Cevap şıkları içinden bize en uygun olanı seçmekte zorlandığım/ız oldu
Sorular ve cevap şıkları anlaşılırdı
Should be Empty: