1. Verantwortlicher:
Jorg Jänchen (Steuerberater)
Amselweg 4
D-70794 Filderstadt
Deutschland
E-Mail: info@steuerkanzlei-jaenchen.de
Telefon 0711 773950
FAX 0711 7739540.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von der Steuerkanzlei Jõrg Jänchen ist unter der Anschrift, AD REM GmbH Herr Florian Schöner, Ferdinand-Braun-Straße 26, 74074 Heilbronn E-Mail: schoener@adrem-gmbh.de erreichbar.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
sowie Art und Zweck und deren Verwendung für Lohn. Buchhaltung, Jahresabschluss, betriebliche und private Steuern, wirtschaftliche und steuerliche Beratung, Allgemeine Kanzleiverwaltungen
Wenn Sie uns mandatieren. erheben wir folgende Informationen:
- Anrede, Vorname, Nachname
- eine gültige E-Mail-Adresse
- Anschrift
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- Informationen und Daten, die für die Geltendmachung Ihres Auftrags und Rechte im Steuerrecht notwendig sind
Die Erhebung dieser Daten erfolgt
- um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können
- um Sie angemessen steuerlich beraten und vertreten zu können
- zur Korrespondenz mit Ihnen
- zur Rechnungsstellung
- zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. I S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsauftrag erforderlich.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gem. den steuerlichen Verjährungsfristen $169 bis 171 sowie §228 bis 232 der Abgabenordnung und § 66 Abs.1.S.1 StBerG i.V.m. §33 StBerG und §§147, 147a AO und $ 257 Abs.1 Nr.1 HGB gespeichert und spätestens mit Mandatsbeendigung danach geloscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. IS. 1 lit. e DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB, StBerG oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. I S. I lita DSGVO eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. I S. I lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe öffentliche Behörden. an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Die berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Berufsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht: .
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zurFolge. dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte. fur die Zukunft nicht mehr fortfuhren dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszweeke, die Kategorie der personenbezogenen Daten. die Kategorien von Empfängem. gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Loschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeichertenpersonenbezogenen Daten zu verlangen:
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist:
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Datenzu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen. Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten. die Sie uns bereitgestellt haben. in einem strukturierten, gangigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlan- gen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehötde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfur an die Aufsichtsbehorde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes oder sich an Ihre zuständige Datenschutzaufsichtsbehord wenden
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. I S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. soweit dafür Gründe vorliegen. die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@steuerkanzlei-jaenchen.de