INFORMATIVA E RICHIESTA CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Al SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 E NORMATIVA ITALIANA VIGENTE IN MATERIA
La nostra Associazione, per espletare la sua attività, ha la necessità di trattare alcuni dei Suoi dati personali. Pertanto, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 - "Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati" (di seguito, il "Regolamento"), nonché della normativa italiana vigente in materia, forniamo di seguito l'informativa relativa al trattamento dei Suoi dati personali.
1. Oggetto e finalità del trattamento
I Suoi dati personali - anche appartenenti a particolari categorie quali, dati relativi alla salute saranno da Noi trattati, in ottemperanza alla normativa vigente in materia e ai provvedimenti autorizzativi dell' Autorità Garante (Autorizzazione del Garante n. 3/2016 - Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni): a) Per la partecipazione alle attività proposte, per il tesseramento a Enti di Promozione Sportiva elo Federazioni ai fini sportivi dilettantistici e /o agonistici; b) per esigenze di tipo amministrativo-contabile, operativo e gestionale relative alla Ns. società; c) per adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali o di altra natura, a regolamenti o a norme comunitarie; d) per inviare informative commerciali e promozionali, di cortesia e questionari per la valutazione della soddisfazione; e) per l'inserimento, anche della sua immagine a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d'autore, alla trasmissione dal vivo, alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini sui siti internet ell'Associazione, sui canali social, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi tell'Associazione e prende atto che la finalità di tali pubblicazioni sono di carattere informativo e divulgativo - nei siti dell'Associazione, nelle proprie brochure e nel proprio materiale informativolpubblicitario a scopo informativo/pubblictario; f) per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19, in esecuzione del Protocollo di sicurezza anti-contagio adottato ai sensi dell'art. 1, n. 7. lett. d) del DPCM 11 marzo 2020, sono altresì oggetto di trattamento i dati attinenti alla temperatura corporea, rilavati anche a mezzo termoscanner, alla cui rilevazione si presta il consenso, le informazioni in merito a contatti stretti ad alto rischio di esposizione, negli ultimi 14 giorni, con soggetti sospetti o risultati positivi al COVID-19 e le informazioni in merito alla provenienza, negli ultimi 14 giorni, da zone a rischio secondo le indicazioni dell'OMS.
2. Natura del conferimento e base giuridica
Il conferimento dei dati per le finalità lett. d), e) non è obbligatorio pertanto l'eventuale rifiuto non ha alcuna conseguenza se non l'impossibilità di porre in atto iniziative volte a migliorare il nostro servizio nei vostri confronti, nonché di mantenere aggiornata la vostra informazione sugli sviluppi della nostra offerta, mentre il mancato conferimento dei dati per tutte le altre finalità comporta l'impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale o la sua prosecuzione. Con riferimento al trattamento di cui:) 1. al precedente paragrafo 1 punto a): b) la relativa base giuridica risiede nelle necessità di ottemperare agli obblighi contrattualmente assunti e la prestazione dei servizi richiesti; 2. al precedente paragrafo 1 punto c) la relativa base giuridica risiede nell'adempimento di obblighi normativi; 3.al precedente paragrafo 1 puntid), la relativabase giuridica risiede nel consenso, fatta eccezione per le comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati e/o sottoscritti dal cliente per le qualiil trattamento si basa su un legittimo interesse del Titolare; 4. al precedente paragrafo e) la relativa base giuridica risiede nel consenso, fatta eccezione per un'attività di analisi di informazioni elementari relative alle sue preferenze di consumo; 5. al precedente paragrafo f) la base giuridica del trattamento è da rinvenirsi nell'implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell'art. art. 1. n. 7. lett. d) del DPCM 11 marzo 2020, e nel pubblico interesse. Ilconferimento dei dati è necessario per accedere ai locali e agli uffici del titolare del trattamento o ad altri luoghi comunque a quest'ultima riferibili. Un eventuale rifuto a conferiri impedisce di consentire l'ingresso. Con riferimento alla misurazione della temperatura corporea, il titolare del trattamento non effettua alcuna registrazione del dato. L'identificazione dell'interessato e la registrazione del superamento della soglia di temperatura potrebbero avvenire solo qualora fosse necessario documentare le ragioni che hanno impedito l'accesso. In tal caso, l'interessato sarà informato della circostanza.
3. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati Personali per le finalità suesposte avviene con modalità sia automatizzate (supporto elettronico) sia non automatizzate (supporto cartaceo), nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dal Regolamento, dai regolamenti conseguenti e da apposite disposizioni interne. 4.Categorie di destinatari I dati personali verranno trattati da soggetti terzi fornitori di servizi nominati Responsabili dal Titolare del trattamento e da dipendenti o collaboratori della Ns. Associazione in qualità di soggetti autorizzatati al trattamento dei dati personali e a ciò istruiti dal titolare del trattamento, nell'ambito delle loro rispettive funzioni lavorative. Potrà ottenere un elenco completo dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare contattando direttamente il Titolare, come indicato al successivo paragrafo 5. In particolare, a: Associazione del gruppo e/o Associazione collegate, collaboratori e professionisti esterni per specifici servizi tecnico-commerciali, legali e amministrativo - contabili in esecuzione delle misure precontrattuali e/o degli obblighi contrattuali; alle federazioni sportive e altri enti collegati, a Fidal, CONI. IAAF, EA, EMA. CIO: ad uffici ed enti pubblici per adempimenti di legge; a Istituti di credito e intermediari finanziari nonché compagnie assicurative, alla magistratura, alle Forze di Polizia e alle altre Autorità pubbliche. 5. .Titolare del Trattamento Il Titolare del Trattamento è A.S.D. Atletica Libertas A.R.C.S., avente sede in Via Pievaiola 156/P 06132 Perugia. Potrà in qualsiasi momento contattare il Titolare, indirizzando la Sua comunicazione ad uno dei seguenti recapiti: inviando un'e-mail all'indirizzo atleticaarcs@hotmail.i ovvero scrivendo a mezzo posta alla sede sopra riportata. 6. Trasferimento all'estero dei dati personali e diffusione dei dati medesimi I Suoi dati personali non saranno trasferiti all' estero. I Suoi dati personali non saranno in nessun caso diffusi. 7.1 Suoi diritti (artt. 15,16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento) Ai sensi deglia artt. 15, 16, 17. 18, 20, 21 del Regolamento, Lei ha il diritto di accedere ai dati personali che La riguardano, ottenere informazioni circa dati trattati, le finalità e le modalità del trattamento; ottenere la rettifica e l'aggiornamento dei dati, di chiedere la limitazione del trattamento effettuato sui propri dati (ivi incluso, ove possibili il diritto Toblio e alla cancellazione): opporsi per fini legittimi al trattamento dei dati nonché esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati; proporre reclamo alla competente Autorità di controllo. Per esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di indirizzare la relativa richiesta alla Associazione indicata in apice, al seguente indirizzo: A.S.D. Atletica Libertas A.R.C.S., avente sede in Via Pievaiola, 166/P 06132 Perugia oppure via E- mail al seguente indirizzo: alleticaarcs@hotmail.it 8. Periodo di conservazione dei Dati Personali
I dati trattati saranno conservati presso i nostri archivi protetti per tutto il tempo necessario sulla base dei Servizi richiesti. Portata a compimento l'Attività richiesta idati potranno essere cancellati oppure conservati a soli fini di documentazione dell'attività svolta (qualora fosse indispensabile) od a fini storici e/o statistici (in tal caso in forma anonima), salvo i dati fiscali che saranno conservati per un periodo corrispondente agli obblighi di legge. I dati di contatto per le altre finalità verranno utilizzati fino a revoca del relativo Consenso rilasciato. I dati di cui alla finalità f) saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire la citata finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e conservati non oltre il termine dello stato d' emergenza.
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