Checkliste Konzertveranstalter

Checkliste Konzertveranstalter
Name der Veranstaltung
Veranstaltungsdatum *

Tag Monat Jahr
Datum
Veranstalter *
Ansprechpartner *

Vorname Nachname
E-Mail *
beispiel@beispiel.de
Telefonnummer *

Landesvorwahl Vorwahl Telefonnummer

Veranstaltungsort *

Grosse Tonhalle (11'600.–) Kleine Tonhalle (5'800.–)
Anzahl Konzerte
Saalzugang Grosse Tonhalle

ab 09:00 Uhr ab 14:30 Uhr ab 17:30 Uhr
Saalzugang Kleine Tonhalle

vor 16:00 Uhr (400.–) ab 16:00 Uhr
Grundmiete Saal
Zwischensumme Saalmiete (inkl. MwSt.)

Ankunft Technik

Stunde Minuten
Ankunft Künstler*innen

Stunde Minuten
Uhrzeit Anspielprobe

Stunde Minuten
Konzertbeginn

Stunde Minuten
Uhrzeit Konzertpause

Stunde Minuten
Konzertende

Stunde Minuten
Erwartete Besucherzahl
Späteinlass? Wenn ja, wann?
Informationen zur Orchester-, Ensemble-, Chorbesetzung
Hier können Sie Bühnenpläne, Tech-Rider, Konzertprogramme o.ä. hochladen

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sonstige Anmerkungen

Werbepaket
Details zu den verschiedenen Werbepaketen (Deadlines, technische Angaben u.ä.) finden Sie auf unserer -> Webseite.
PKW-Parkplätze (je 30.–)
Catering Sologarderoben (je 30.–)

Conductor (Grosse Tonhalle) Soloist 2 (Grosse Tonhalle, neben Conductor) Soloist 1 (Grosse Tonhalle, Stockwerk Z) Soloist 3 (Kleine Tonhalle) Soloist 4 (Kleine Tonhalle)
Zwischensumme Werbepaket, Parking und Catering

Bühnenmaterial (nur Grosse Tonhalle)

Scheinwerferbeleuchtung mit Bedienung (550.–) Benutzung der Lastenzüge (Bedienung nur durch Personal der Tonhalle, 150.–) Säulenbeleuchtung (240.–)
Notenpultlampen, kabellos (10.–/St.)
Notenpultlampen, verkabelt (15.–/St.)
Podiumsbestuhlung (nur Grosse Tonhalle, 50.–/St.)
zusätzliche Bütec-Elemente im Saal (Höhe wählbar, 50.–/St.)
zusätzliche Bühnenelemente (Höhe wählbar, 30.–/St.)
Zwischensumme Bühnenmaterial

Handmikrofon, drahtlos (150.–/St.)
Headset, drahtlos (170.–/St.)
Sonstiges

Beamer (Grossbildprojektor, 150.–) Leinwand auf Stativ (4x3 m, 150.–) Grossbildschirm, fahrbar (Phillipps 55", full HD, 100.–) Internetanschluss für Upstream (200.–) Benutzung der Generalmikrofonie, Konzertmitschnitt (nur Grosse Tonhalle, 200.–) Treppe vor der Bühne (nur Grosse Tonhalle, 30.–, Bitte halten Sie mit uns Rücksprache bzgl. ev. wegfallender Zuschauerplätze!) Rednerpult (10.–)
Zwischensumme Ton und Bild

Zwischensumme Saalmiete (inkl. MwSt)
Zwischensumme Werbepaket, Parking und Catering
Zwischensumme Instrumentenmiete
Zwischensumme Bühnenaufbauten
Zwischensumme Bühnenmaterial
Zwischensumme Ton und Bild
Gesamtsumme
Die Bestellung der Zusatzleistungen muss spätestens 4 Wochen vor Veranstaltungsdatum erfolgen. Bestellungen nach dieser Frist haben einen Preisaufschlag von 20% zur Folge.

WICHTIG: Die Fluchtwege sind unter allen Umständen frei zu halten. In den Umläufen des Konzertsaals und den Gängen innerhalb des Konzertsaales inkl. des hinteren Bühnenbereichs dürfen während der Veranstaltung keine Gegenstände abgestellt werden. Den Anweisungen des Tonhalle-Personals ist Folge zu leisten. Ein Zuwiderhandeln oder Nicht-Beachten kann eine Verweigerung der Saalöffnung zur Folge haben. Damit verbundene Folgekosten gehen zu Lasten des Veranstalters.
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