ADESAB planification des besoins et gestion budgétaire
Formulaire de demande d’achat et définition des besoins

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la page pour remplir le formulaire.

Qu'est-ce qu'une demande d'achat au sein d'ADESAB ?
Une demande d'achat est une demande formel écrite, émis par un responsable ou un employé, donc en interne, pour que ADESAB achète un bien ou un service. La demande d’achat, qui fait partie de notre planification des besoins et gestion budgétaire, est la première étape qui s’impose pour l’approvisionnement des produits et des services et pour amorcer les achats. Le formulaire de demande d’achat et définition des besoins est l'outil utilisé pour formaliser la demande et la dépense.

Le formulaire est divisé en cinq sections (voir ci-dessous), où le processus achat composées par des sous-processus corrélés qui peuvent avoir une durée différente ou être simultanés. Il commence avec la définition des besoins puis avec la rédaction de la demande d’achat, l’appel à la concurrence, le choix du fournisseur, l’exécution (y compris le suivi/contrôle de la mise en œuvre) de la commande et la vérification de la livraison.

Section 1: Demandeur - personne de référence et de contact chez ADESAB

Section 2: Contexte du besoin - raison, poste budgétaire, quantité, somme, etc.

Section 3: Évaluation et priorisation du besoin - importance, urgence, etc.

Section 4: Informations concernant le fournisseur - nom, téléphone, adress, etc.

Section 5: Informations supplementaires - remarques, joindre devis (si vous avez), etc.

Remplissez soigneusement le formulaire en décrivant ce dont vous avez besoin et pourquoi vous en avez besoin.