Richiesta di pubblicazione evento sull'agenda online di Lugano Region

L’Ente Turistico del Luganese dà la possibilità a coloro che organizzano eventi a scopo turistico di poter mettere gratuitamente in evidenza la propria iniziativa nell'agenda del sito www.luganoregion.com, visitata ogni mese da migliaia di utenti. 

L’inserimento della manifestazione in agenda avviene previa compilazione del formulario online inserendo tutti i dati (contatti, immagini in alta definizione, descrizioni in italiano, francese, tedesco ed inglese) e dopo valutazione delle informazioni da parte dell’Ente. 

Qualora non si avessero a disposizione le traduzioni, i testi per lingua verranno fatturati indicativamente a CHF 2.80 per riga (una riga equivale a 55 battute spazi inclusi), in questo caso vi preghiamo di richiederlo specificatamente (verrà presentato  un eventuale preventivo).

Il formulario deve essere compilato fino alla pagina in cui è presente il tasto "Rivedi risposte" che serve a controllare i dati forniti, saranno validati nella pagina successiva premendo il tasto "Invia".

Vi ricordiamo inoltre di:

• avere già tutto il materiale pronto, così da compilare il formulario in un’unica sessione. Se si compila una parte del formulario, lasciandolo in stand-by a lungo, c’è il rischio che il server metta in pausa la richiesta
• assicurarsi di utilizzare una connessione stabile

A pubblicazione effettuata, l’organizzatore riceverà una conferma via e-mail. 

Se desiderate continuare a compilare il formulario in un secondo momento, in basso ad ogni pagina troverete il bottone rosso "Salva come bozza", dove potrete o registrarvi o copiare il link del formulario.

In caso di domande o necessità vogliate contattarci scrivendo a: communication@luganoregion.com oppure telefonando allo 058 220 65 54.

Licenza d’uso globale su opere destinate alla promozione di eventi

Premesso che

1. L’Ente Turistico del Luganese, Via Giovanni Nizzola 2, 6901 Lugano (TI) (nel seguito, “Lugano Region”) svolge attività di promozione del turismo e degli eventi a livello regionale e federale tramite strumenti e canali sia digitali sia tradizionali;

2. Gli strumenti e i canali digitali comprendono in particolare: portale www.luganoregion.com, Newsletter B2B e B2C e i profili social seguenti: www.facebook.com/LuganoRegion, www.instagram.com/lugano.region, www.twitter.com/LuganoRegion, www.youtube.com/c/LuganoRegion, l’elenco riveste carattere meramente indicativo e può essere ampliato o modificato in ogni tempo, essendo di comune interesse la massima diffusione dell’evento;

3. Gli strumenti e i canali tradizionali comprendono in particolare: materiale stampato (es. guide, cartine, prospetti); anche in questo caso, l’elenco è a titolo meramente indicativo e può essere ampliato o modificato in ogni tempo;

4. Lugano Region collabora nell’ambito delle attività di promozione degli eventi con il Comune di Lugano, Piazza Riforma 1, 6900 Lugano (in particolare, la Divisione Eventi), l’Agenzia turistica ticinese SA (ATT), Via Canonico Ghiringhelli 7, 6501 Bellinzona, e Svizzera Turismo, Morgartenstrasse 5a, 8004 Zurigo, nel seguito i “Partner strategici”, con i quali condivide le informazioni sugli eventi e il materiale collegato (incluse le immagini e le fotografie) affinché gli eventi siano promossi a livello cantonale, federale e internazionale;

5. Per “Organizzatore” s’intende qualsiasi persona, fisica o giuridica, che segnala o organizza eventi in relazione ai quali vengono sollecitate attività di promozione tramite gli strumenti e i canali di Lugano Region e dei Partner strategici;

6. A supporto dell’evento, l’Organizzatore intende fornire a Lugano Turismo e ai Partner strategici prodotti letterari e artistici, inclusi, a titolo esemplificativo, fotografie, immagini, filmati, loghi, articoli, interviste, post e contenuti di ogni genere, registrazioni audio, musiche, collegamenti a siti web, prototipi ecc. (nel seguito, i “Prodotti”);

7. L’Organizzatore, in quanto titolare della proprietà intellettuale oppure licenziatario autorizzato in relazione ai Prodotti, intende concedere a Lugano Region e ai Partner strategici una licenza d’uso affinché l’evento sia promosso, con la massima ampiezza possibile, in Svizzera e all’estero, tramite strumenti e canali sia digitali sia tradizionali;

8. Le Premesse formano parte integrante ed essenziale del presente accordo;

Le parti convengono quanto segue.

1. L’Organizzatore concede a Lugano Turismo e ai Partner strategici una licenza d’uso sui Prodotti, limitata alle utilizzazioni specificate al pto. 2 seguente, gratuita, revocabile, non-esclusiva e con effetto globale (worldwide) (nel seguito, la “Licenza”);

2. L’uso ammesso comprende la pubblicazione, promozione e archiviazione (a tempo indeterminato) dell’evento tramite qualsivoglia strumento e canale di comunicazione, indipendentemente dal formato e dal supporto utilizzato (incluso l’online); è per contro espressamente esclusa la commercializzazione dei Prodotti in quanto tali (ad es. pubblicazione e vendita di immagini o fotografie sotto forma di NFTs, litografie, stampe, poster, libri fotografici e simili, stampa di immagini o fotografie su gadget e magliette ecc.);

3. La Licenza comprende il diritto di modificare i Prodotti nel rispetto della personalità dell’autore;

4. La Licenza non comprende la facoltà di rilasciare sub-licenze a terzi;

5. I Partner strategici hanno requisiti e regole propri di selezione degli eventi da promuovere, per cui Lugano Region non garantisce in alcun modo la promozione dell’evento ad opera di tali istituzioni;

6. L’Organizzatore s’impegna a notificare senza ritardo e per iscritto a Lugano Region qualsivoglia pretesa o diritto rivendicato o minacciato da terzi di cui venisse a conoscenza in relazione ai Prodotti;

7. Lugano Region e i Partner strategici non hanno alcun obbligo di utilizzare la Licenza e si riservano il diritto, in ogni momento e con effetto immediato, a proprio insindacabile giudizio, di cancellare l’evento e/o i Prodotti dai propri strumenti e canali rispettivamente di distruggere qualsiasi supporto fisico che contenga i Prodotti, ad esempio nel caso di semplice notifica di violazione di diritti da parte di terzi;

8. Su richiesta di Lugano Region e/o dei Partner strategici, l’Organizzatore s’impegna a comunicare senza ritardo, pena la cancellazione immediata dell’evento, nome, cognome, indirizzo, email e numero di telefono dell’autore materiale dei Prodotti (es. grafico, fotografo, giornalista, musicista ecc.);

9. L’Organizzatore garantisce espressamente di detenere personalmente e in maniera pacifica ed esclusiva tutti i diritti di qualsivoglia natura sui Prodotti di modo che Lugano Region e i Partner strategici potranno esercitare i diritti derivanti dalla Licenza senza vincoli, restrizioni e/o oneri di alcun genere a livello globale e senza limiti temporali, sia nei confronti dell’Organizzatore sia di terzi (incluse le persone titolari di diritti in relazione ai Prodotti, quali modelli/e, attori/attrici ed esecutori/esecutrici). Al riguardo, l’Organizzatore assume un obbligo di manleva e indennizzo completo in favore di Lugano Region e dei Partner strategici (incluse le spese di ragionevole difesa giudiziale ed extragiudiziale in Svizzera e all’estero), nonché dei loro organi, dirigenti, dipendenti e ausiliari.

10. Alla presente Licenza non può essere derogato se non tramite pattuizione speciale; è in particolare esclusa per volontà delle parti qualsiasi modifica e/o deroga, attuale e/o futura sulla base di condizioni generali contrattuali e simili, siano essi sottoscritti o meno dalle parti;

11. Il presente contratto cessa di produrre i propri effetti automaticamente e senza disdetta non appena esaurito lo scopo della Licenza, e meglio quando l’evento viene cancellato dalle varie risorse online e tradizionali ad opera di Lugano Region e dei Partner strategici oppure su richiesta dall’Organizzatore (nel limite di quanto ragionevolmente possibile);

12. La Licenza è regolata dal diritto materiale svizzero, escluse le norme di diritto internazionale privato; le parti convengono che, in caso di vertenza, sarà esclusivamente competente il Tribunale ordinario di Lugano (CH).

Materiale fotografico

Per il materiale fotografico viene richiesto l'invio di immagini in formato orizzontale, con una risoluzione minima di 3000 x 2000 pixel x 72 dpi, in formato JPEG (max 10MB) e senza scritte, loghi o watermark.

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Per ogni immagine caricata indicare il luogo, il fotografo ed i crediti

Contatti visibili online

Informativa speciale sul trattamento dei dati personali tramite formulario online

Di cosa si tratta?

Quando utilizzi il formulario online reperibile alla pagina https://form.jotform.com/Lugano_Region/inserimento-evento-agenda (nel seguito, il “Formulario online”) per comunicare con noi vengono raccolte informazioni che ti riguardano (nel seguito, i “Dati personali”). Lo scopo di questo documento è di informarti compiutamente sui trattamenti di Dati personali effettuati tramite il Formulario online.

Per quanto concerne i cookies, la newsletter e i trattamenti di dati personali non collegati direttamente all’uso del Formulario online, ti rinviamo alla nostra informativa generale sul trattamento dei dati personali, disponibile qui.

Chi siamo e come puoi contattarci?

L’Ente Turistico del Luganese (Lugano Region) (nel seguito, il “Titolare del trattamento”) stabilisce scopo e mezzi del trattamento dei tuoi Dati personali. Per comunicare con noi, usa i seguenti contatti: (i) indirizzo postale: Via Giovanni Nizzola 2, 6901 Lugano (TI); (ii) numero di telefono: +41 (0)58 220 65 00; (iii) e-mail: communication@luganoregion.com

Informativa sul trattamento dei dati personali nell’ambito del Formulario online

Quando utilizzi il Formulario online, svolgiamo i seguenti trattamenti di Dati personali.

• Dati personali trattati a titolo obbligatorio: (i) indirizzo IP del dispositivo utilizzato dall’Utente (di cosa si tratta?); (ii) dati personali richiesti dal Formulario online (contrassegnati da asterisco*) e immessi dall’Utente; (iii) servizi e prodotti forniti all’Utente;
• Dati personali trattati a titolo facoltativo: dati personali previsti dal Formulario online (senza asterisco*);
• Scopi perseguiti: (i) consentire l’uso del Formulario online; (ii) identificare l’Utente; (iii) verificare la legittimità della richiesta dell’Utente; (iv) corrispondere con l’Utente; (v) dare seguito alla richiesta dell’Utente; (vi) conservare i dati relativi alla transazione ai fini contrattuali, commerciali, fiscali, contabili e amministrativi; (vii) invio newsletter ai clienti (per prodotti e servizi analoghi) e agli utenti non clienti (previo consenso all’iscrizione nella mailing-list);
• Responsabile del trattamento: abbiamo delegato il trattamento di Dati personali nell’ambito della messa a disposizione del Formulario online al seguente fornitore di servizi informatici: JOTFORM (https://www.jotform.com): JOTFORM mette a disposizione e gestisce il Formulario online che l’Utente compila quando presenta la propria richiesta; JOTFORM raccoglie i seguenti dati personali: indirizzo IP del dispositivo utilizzato dall’Utente; dati personali immessi dall’Utente nel Formulario online; …
• Destinatari: nessun soggetto terzo, ad eccezione di JOTFORM (quale Responsabile del trattamento), limitatamente ai dati specificati nel paragrafo precedente
  Trasferimenti all’estero: Germania (Stato adeguato ai sensi della legge sulla protezione dei dati svizzera), limitatamente ai dati raccolti da JOTFORM (quale Responsabile del trattamento)
• Periodo di conservazione: i Dati personali vengono distrutti oppure resi anonimi appena non sono più necessari per lo/gli scopo/i del trattamento; sono riservate le seguenti attività: (i) conservazione imposta dalla legge (ad es. dati rilevanti per la contabilità commerciale, inclusi i documenti contabili): conservazione per 10 anni a far conto dalla conclusione dell’esercizio contabile di riferimento; (ii) conservazione nell’interesse preponderante del Titolare del trattamento in quanto proprietario del sito www.luganoregion.com e/o parte contrattuale dell’Utente (difesa contro la violazione di obblighi legali e contrattuali; prova del corretto adempimento di obblighi legali e contrattuali): conservazione nei limiti dei termini di prescrizione stabiliti dalla legge in relazione al diritto / all’obbligo che giustifica la conservazione;
• Attenzione: puoi richiedere informazioni dettagliate sulla politica di conservazione dei Dati personali nell’ambito di uno specifico trattamento scrivendo a communication@luganoregion.com.
• Decisioni individuali automatizzate: nessuna.