La segnalazione deve essere il più possibile circostanziata: tempo e di luogo in cui si è verificato il fatto oggetto della segnalazione; la descrizione del fatto; le generalità o altri elementi che consentano di identificare il soggetto cui attribuire i fatti segnalati.
È utile anche allegare documenti che possano fornire elementi di fondatezza dei fatti oggetto di segnalazione, nonché l'indicazione di altri soggetti potenzialmente a conoscenza dei fatti.
Qualora vi siano segnalazioni anonime, le stesse saranno trattate alla stregua di segnalazioni ordinarie. Per segnalare in modo anonimo scrivere "anonimo" nei campi nome e cognome.