Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE

18/11/2022

Gent.ma/Gent.mo,
si forniscono, nel rispetto del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevoli rispetto alle caratteristiche ed alle modalità del trattamento dei dati personali effettuato per la finalità istituzionale di diffusione dei risultati della ricerca nell’ambito della presentazione dei risultati del progetto Eit Food (ID: 20151) Increasing Consumer Trust and Support for the Food Supply Chain and for Food Companies, organizzato dal Dipartimento di Psicologia dell’Università di Torino.
La conferenza si svolgerà da remoto attraverso la piattaforma CISCO Webex, sottolineiamo che è sempre possibile per il/la partecipante spegnere la telecamera e il microfono personali se non vuole mostrare il proprio volto durante l'evento.

a) Titolare del trattamento e dati di contatto
Il Titolare del Trattamento dei dati è l’Università degli Studi di Torino, in persona del legale rappresentante pro-tempore il Magnifico Rettore, con sede legale in Via Verdi 8 – 10124 Torino (dati di contatto: indirizzo pec: ateneo@pec.unito.it - indirizzo mail: rettore@unito.it: telefono 011 6706111).

b) Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali

Il Responsabile della protezione dei dati personali – RPD, nella versione anglosassone Data Protection Officer – DPO, può essere contattato al seguente indirizzo mail rpd@unito.it.

c) Finalità del trattamento e base giuridica

L’Università di Torino è un’istituzione pubblica di alta cultura insignita di compiti aventi finalità istituzionali di istruzione superiore e di ricerca (art. 1 dello Statuto dell’Università degli Studi di Torino), in attuazione dell’art. 33 della Costituzione.
L’Università degli Studi di Torino tratterà i dati personali per la finalità istituzionale di diffusione dei risultati della ricerca nell’ambito del progetto Eit Food ed in particolare per:
● Consentire l’organizzazione della conferenza Increasing Consumer Trust And Support For The Food Supply Chain And For Food Companies
● Inoltrare ai/alle partecipanti il link che consente la partecipazione alla conferenza Increasing Consumer Trust And Support For The Food Supply Chain And For Food Companies in modalità remota attraverso la piattaforma Webex.
L’Università degli Studi di Torino effettua il trattamento dei dati personali per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. e) del Regolamento UE n. 2016/679. La base giuridica, ai sensi dell’art. 2 ter del D. Lgs. n. 101 del 2018, è costituita dalla Legge n. 168/1989 e s.m.i., dalla Legge 240/2010 e s.m.i

d) Tipi di dati trattati
I dati personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità sopra indicate sono i seguenti:
- dati anagrafici
- dati di contatto (email)

e) Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento di tali dati personali richiesti come descritto nel paragrafo d) della presente informativa, non consentirà di iscriversi e di partecipare alla conferenza.
f) Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti informatici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Per il raggiungimento delle finalità sopra riportate, i dati sono trattati all’interno dell’Università degli Studi di Torino da soggetti autorizzati al trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare, i quali sono a tal fine adeguatamente istruiti e formati.
Allo scopo di consentire la partecipazione alla conferenza che si terrà in modalità remota, verrà utilizzata la piattaforma CISCO Webex. La Società che fornisce tale servizio è stata opportunamente nominata Responsabile esterno del trattamento dei dati, ai sensi dell'art. 28 del D.Lgs. n. 196/2003. 28 del GDPR.
Responsabili esterni al trattamento
I dati potrebbero essere comunicati e trattati altresì all’esterno da parte di soggetti terzi fornitori di alcuni servizi necessari all’esecuzione del trattamento, che agiscono per conto del Titolare ai soli fini della prestazione richiesta e che saranno debitamente nominati “Responsabili del trattamento” a norma dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

g) Categorie di destinatari dei dati personali

Il Titolare del trattamento dati pone specifica attenzione nella definizione dell´organizzazione, nell’individuazione del personale preposto alla raccolta dei dati fornendo adeguate istruzioni in merito alle modalità di svolgimento delle attività di trattamento, in modo da garantire il rispetto delle regole deontologiche e la tutela dei diritti degli interessati.
I dati personali raccolti non saranno oggetto di alcuna comunicazione.

h) Trasferimento dati a paese terzo
L’Ateneo si avvale, per il perfezionamento delle procedure di registrazione alla conferenza, di eventuali fornitori designati quali Responsabili Esterni, dei servizi di Google per il settore Educational per i quali sono state adottate adeguate misure di garanzia (per approfondimenti vedasi la sezione Privacy and Security di Google richiamata all’interno della sezione Privacy del Portale di Ateneo); tali servizi implicano il trasferimento dei dati personali in Paesi extra-europei (trattasi delle c.d. soluzioni “in cloud” di Google LLC).
i) Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità del trattamento (nel rispetto del principio di necessità e finalità del trattamento): e pertanto saranno cancellati al termine di 12 mesi

j) Diritti sui dati

L’interessato può esercitare gratuitamente i diritti sui dati personali previsti dagli artt. art. 15 e ss del Regolamento UE in materia di trattamento dei dati personali 2016/679 (GDPR) ove applicabili, attraverso l’invio di una specifica istanza avente ad oggetto: “Diritti privacy” all’indirizzo e-mail: direzione.psicologia@unito.it e per conoscenza al Responsabile organizzativo della conferenza all’indirizzo e.mail: anna.miglietta@unito.it

k) Reclamo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo e può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: https://www.garanteprivacy.it/.

l) Profilazione

Il Titolare del trattamento dei dati personali non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.