Bilaget (kvitteringa/faktura) dokumenterer kostnaden. Vi er etter norsk lov pliktig å ha god dokumentasjon for alle utgifter og inntekter organisasjonen har. I hovudsak er eit bilag frå dei fleiste leverandørar ok, men nokre ting må du passe på.
Kvitteringer MÅ inneholde
-
Selgjar (bedrift: namn på selskapet, organisasjonsnummer, adresse)
-
Kva som er kjøpt (ikkje berre generisk som «diverse mat» eller «diverse varer»)
-
Sum betalt, med meirverdi utrekna
-
Tidspunkt kjøpet er gjort (dato er nok)