Formulaire de demande d'autorisation d'organisation d'un événement

  • Formulaire de demande d'autorisation d'organisation d'un événement

  • Important

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  • 1. Renseignement sur l'organisme ou l'entreprise

  • Statut de l'entreprise
  • Format: (000) 000-0000.
  • Format: (000) 000-0000.

  • 2. Profil de l'événement

  • Nature de l'événement
  • Événement
  • Envergure de l'événement
  • Clientèle visée
  • Tarification pour l'événement?
  • Y a-t-il un partenariat possible avec ces derniers?

  • 3. Renseignements sur le lieu et l'horaire de l'événement

  • Dates et heures de l'événement | Début
     - -
  • Dates et heures de l'événement | Fin
     - -
  • Montage
     - -
  • Démontage
     - -
  • En cas d'intempéries, l'événement sera :
  • Date de remise en cas d'intempéries :
     - -

  • 3.1 Demandes techniques

  • Rassemblement dans un lieu public
  • Diffusion sonore
  • Consommation et/ou vente de boissons alcoolisées :

  • * Si oui, veuillez noter que vous êtes dans l'obligation de vous procurer un permis à la RACJ et que vous devrez le fournir avant la tenue de votre événement.

  • Toilettes chimiques prévues sur les lieux de l'événement :
  • Feux d'artifices :
  • Chapiteau :
  • Utilisation de la chaussée (rue, route, boulevard) :

  • *Si oui, vous êtes dans l'obligation d'aviser la population touchée par votre événement. Veuillez noter que vous devrez fournir, avant la tenue de votre événement, le plan de localisation des barricades, le plan de signalisation ainsi que le plan de circulation alternatif.

    Merci de remplir les questions ci-dessous.

  • Fermeture :
  • Date et heure de la fermeture des rues :
     - -

  • 4. Services municipaux, provinciaux

  • Municipal

  • Service des travaux publics :
  • Service de protection des incendies :

  • Provincial (MTQ, SQ)

  • Est-ce que votre événement se déroulera sur une route provinciale (comme le boul. Ste-Anne)?

  • *Si oui, veuillez noter que vous devrez fournir, avant la tenue de votre événement, l'autorisation du MTQ.

  • 5. Description des demandes de services et prêts municipaux

  • Salle ou local (location)
  • Matériel audiovisuel
  • Chapiteau 10 ' x 10 '
  • Poubelle(s)
  • Bacs de recyclage :
  • Tréteaux :
  • Cônes :
  • Affiches « Interdiction de stationnement» :
  • Affiches « Événement en cours » :

  • 6. Mesures de sécurité et de premiers soins

  • Format: (000) 000-0000.

  • Veuillez noter que vous devrez fournir, avant la tenue de votre événement, le plan de positionnement terrain ainsi que le plan d'urgence.

  • 7. Affichage événementiel (promotionnel et directionnel)

  • Affichage promotionnel prévu pour l'événement?
  • Utilisation des pôles d'affichage (coroplaste 4 x 8) ?
  • Si oui, date prévue de l'affichage :
     - -
  • Utilisation des panneaux d'information électroniques (aux entrées de la Municipalité)?

  • *Si oui, veuillez noter que vous devrez fournir, avant la tenue de votre événement, le support visuel ainsi que l'information à afficher.

  • Information à diffuser dans le journal local (Boischatelois) et sur le site Internet de la Municipalité?

  • **Si oui, veuillez noter que vous devrez fournir, avant la tenue de votre événement, une courte présentation de celui-ci, l'adresse de votre site Internet ainsi que des images en haute résolution (300 DPI).

  • 8. Documents obligatoires à annexer

  • En guise d'aide-mémoire, voici une liste de tous les documents* qui pourraient être nécessaires au traitement de votre demande : 

    • Permis et autorisations diverses, si requis (réunion, alcool, MTQ, etc.)
    • Localisation des barricades
    • Plan de signalisation
    • Plan de circulation alternatif
    • Plan de positionnement (sécurité)
    • Plan de mesure d'urgence
    • Support visuel (si nécessaire)
    • Présentation et information supplémentaire (si nécessaire)
    • Charte et lettres patentes
    • Preuves d'assurances
    • Plan d'aménagement du site
    • Programmation/horaire
    • Échéancier
    • Prévisions budgétaires
    • Plan de communication
    • Revue de presse
    • Tout autre document nécessaire à l'analyse du projet événementiel
    • Bilan de l'événement à transmettre au plus tard 60 jours APRÈS l'événement
  • Parcourir les fichiers
    Drag and drop files here
    Choose a file
    Cancelof

  • *Les documents qui n'ont pas été ajoutés au présent formulaire doivent être transmis par courriel, dans un délai maximal de 90 jours précédant l'événement, à madame Yanina Kapoustin, coordonnatrice des loisirs et de la culture, à l'adresse courriel suivante : 
    yaninakapoustin@boischatel.net

    Pour plus d'informations, nous contacter au 418 822 4500.

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