CONDITIONS D'EXPOSITION ET DE PARTICIPATION DU SALON DE LA MUSIQUE THE ROCK DAY 2023
- La surface minimale de réservation est de 4 m² (2x2m) après tout est possible en fonction de votre besoin d'espace avec un maximum 48m2 par exposant, ceci afin d'en diversifier le nombre.
- Veuillez noter que l'ensemble de l'exposition, ainsi que le personnel et les emballages nécessaires pour chaque journée, doivent tenir sur l'espace réservé.
- Pour une utilisation optimale de la salle, la profondeur maximale de l'espace d'exposition est de 4 m.
- Notre disposition n'est pas statique comme les plans habituels des halls, mais flexible et sera adaptée en fonction du nombre de réservations.
- Dans la demande, il est possible d'indiquer quel type d'espace est préféré, voisin préféré ou opposé, etc.)
- Les numéros de stand, le plan du stand et d'autres informations seront envoyées au début du mois de mai 2023.
- Les séparations et le mobilier ne sont pas fournis dans le tarif de l'emplacement.
- THE ROCK DAY est un salon silencieux, par conséquent, pour le confort de chacun, les essais et les démonstrations d'équipements via des amplificateurs seront possible mais hors des salles principales d'expositions.
La date limite de réservation est fixée au 30/04/2023 à minuit.
TARIF DES RÉSERVATIONS EXPOSANTS (Pour les 3 jours V.S.D)
le vendredi 23/06/2023 étant réservé à l'installation des exposants
Tarif de base de réservation d'emplacement : 55,00€ H.T/m2
Réservation anticipée du 01/12/2022 au 31/01/2023 = Réduction de 20% sur tarif de base
Réservation anticipée du 01/02/2023 au 28/02/2023 = Réduction de 15% sur tarif de base
Réservation anticipée du 01/03/2023 au 31/03/2023 = Réduction de 10% sur tarif de base
Réservation anticipée du 01/04/2023 au 30/04/2023 = Réduction de 5% sur tarif de base
OBTENEZ UN TARIF SPÉCIAL EN OFFRANT UN PRODUIT OU UN SERVICE !
CE PRODUIT OU SERVICE SERA À GAGNER LORS D'UNE TOMBOLA
QUI AURA LIEU PENDANT LE SALON *
Pour cela merci de nous contacter au 06 02 47 91 34
*Le tarif spécial sera fonction du produit ou service offert pour le salon
INSTALLATION DES EXPOSANTS
L'installation des stands se déroulera le vendredi 23 juin 2023 à partir de 9H30 jusqu'à 18h30
(cette journée réservée exclusivement aux installations des exposants)
Le salon ouvrira ses portes aux visiteurs le samedi 24 juin et le dimanche 25 juin de 10h à 18h30
VOTRE INSCRIPTION COMPREND
Un emplacement d'exposition que vous aurez réservé à l'avance, une table et 2 chaises, d'une possibilité d'alimentation électrique, pensez bien à vous munir de multiprises, rallonges et autres accessoires de présentation (possibilité de prêt de table supplémentaire/5,00€/jour.
- Deux badges nominatifs vous permettant de circuler librement dans tous les espaces liés aux salons d’expositions (coût du badge supplémentaire 3,00€/jour)
- Des tarifs réduits sur l’ensemble des consommations en vente aux espaces bars/restauration. Attention, aucun apport extérieur de nourriture ne sera toléré dans l’enceinte de l’établissement.
- 3 invitations nominatives au Salon de la musique THE ROCK DAY à offrir à vos contacts et clients – Invitations à retirer sur place.
- La sécurité de vos produits et matériel d’exposition durant la nuit et hors horaires d’ouverture.
- Une communication pour la promotion du salon (internet, réseaux sociaux, journaux, affichage, etc.)
- La possibilité de faire photographier votre stand, vos produits, par un photographe professionnel et partenaire du Salon de la musique THE ROCK DAY
HÉBERGEMENT ET RESTAURATION
Des informations sur les possibilités d'hébergements et de restaurants locaux
vous seront données ultérieurement sur notre site internet.
Pour tous renseignements contactez Philippe au :
06.02.47.91.34