Elk geval van overmacht evenals het verzoek tot verplaatsing van het examen ten gevolge van de overmacht moet ten laatste op de dag van het examen aan het faculteitssecretariaat worden gemeld via dit online formulier.
Een verplaatsing van het examen, waarvoor de overmacht geldt, kan aangevraagd worden. De examinator beslist of een nieuwe examenregeling organisatorisch mogelijk is. Een inhaalexamen kan gepaard gaan met een aanpassing van de examenvorm.
Indien je geen inhaalexamen vraagt of je niet in aanmerking komt voor een inhaalexamen, en je over een geldig bewijs ter staving van de overmacht beschikt dan is het eindresultaat "Gewettigd Afwezig".
De bewijsstukken ter staving van de overmacht, bijvoorbeeld een medische attest (cfr. Art. 112), een overlijdensbericht..., worden binnen de drie kalenderdagen na de dag van het examen en in voorkomend geval uiterlijk op de dag van het examen in de nieuwe examenregeling, elektronisch aan het secretariaat van de faculteit bezorgd hetzij via het formulier hetzij nadien per email.
Als je tijdens de duur van de overmacht deelneemt aan een examen eindigt automatisch de overmachtsperiode.
Voor elk examen dat in de overmachtsperiode valt, dien je een apart formulier in.