2024 Vinculación del Voluntario y/o Practicante de Conviventia  Logo
  • MD-F-21 Plataforma de Vinculación de Voluntarios Y Practicantes Conviventia 2024

    Versión: 01 Fecha de actualización: 06-ago-2024
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  • ACUERDO DE VOLUNTADES 

    El siguiente acuerdo para realizar acción voluntaria o de prácticas profesionales se celebra entre las siguientes partes. Por un lado CONVIVENTIA  entidad sin ánimo de lucro, legalmente constituida y existente con personería jurídica 470, debidamente registrada en la Cámara de Comercio  con Nº de inscripción S0053218, NIT: 83016196-6, quien en adelante se llamará LA INSTITUCIÓN; y por el otro lado, {nombreCompleto}, identificado(a) con {tipoDe} Nº {numeroDe} como aparece al pie de su firma, quien obra en su propio nombre y representación, con capacidad para obligarse y que en adelante se denominará EL VINCULADO.

                

    LAS PARTES CONVIENEN LOS SIGUIENTE:                        

    1. EL VINCULADO entiende que la misión de LA INSTITUCIÓN es: Educación y Social, y se compromete a donar su tiempo como {seEsta} realizando la siguiente actividad: {nombreO94}, entre las fechas de {fechaDe17} y {fechaDe18}, aproximadamente. El promedio de Horas Semanales de Trabajo como {seEsta} será: {promedioDe}. También se entiende que la duración de este acuerdo podrá ser prorrogada o terminada de común acuerdo entre las partes, bajo los mismos terminos y condiciones aqui descritos, a menos que se acuerden variaciones a los mismos entre las partes.   

    2. EL VINCULADO, acepta que obra en pleno uso de la razón y la voluntad y declara que realizará dicha labor de acuerdo con la filosofía de respeto a la dignidad del ser humano y con la práctica de los principios de libre determinación, aceptación de las diferencias, no discriminación de raza, credo político o religioso, situación económica o social.

    3. Queda expresamente entendido que el presente acuerdo regula la relación entre LA INSTITUCIÓN y EL VINCULADO. En consecuencia, EL VINCULADO acepta que NO posee facultad para obligar de ninguna manera explícita o implícita a LA INSTITUCIÓN a incurrir en gastos a nombre de éste/ésta; y acepta que NO posee ninguna relación societaria o patrimonial ni distinta a lo indicado en el presente acuerdo y entiende que ninguno de los servicios descritos en el presente acuerdo generan relación laboral entre EL VINCULADO y LA INSTITUCIÓN y/o sus dependientes.  

    4. LA INSTITUCIÓN se compromete con EL VINCULADO a ubicarlo, orientarlo y facilitarle el cumplimiento de sus responsabilidades libremente aceptadas y a expedirle certificación de los servicios prestados si así lo requiere y bajo solicitud de la misma mediante correo electronico o carta.

    5. Para actividades presenciales, EL VINCULADO declara que está afiliado a una EPS bajo cualquier regimen. Si EL VINCULADO esta afiliado a una EPS o proveedor de servicios de salud, el nombre de tal proveedor aparecerá a continuación:{nombreDe}. Así mismo, el EL VINCULADO se compromete a entregar prueba de tal afiliación a LA INSTITUCIÓN, antes de iniciar su servicio dentro de LA INSTITUCIÓN. En caso de no estar afiliado a ninguna EPS, EL VINCULADO asume total responsabilidad por su situación de salud y/o tratamientos medicos por enfermedad y/o emergencia, y exonera de dicha responsabilidad a LA INSTITUCIÓN. Para servicios virtuales, LA INSTITUCIÓN podrá prescindir de solicitar prueba de afiliación de EL VINCULADO a un proveedor de salud, según se requiera.

    6.  EL VINCULADO se compromete a comunicar al Coordinador de Voluntariado de Conviventia cualquier tipo de restricciones medicas, dietarias, físicas, alergias, tratamientos con medicina en curso, estado de embarazo, etc. que puedan afectar su labor para LA INSTITUCIÓN o que deban ser conocidas por LA INSTITUCIÓN. Asi mismo, para actividades presenciales, EL VINCULADO autoriza a LA INSTITUCIÓN a asegurar atención médica de emergencia en caso de que EL VINCULADO esté inconsciente y sea incapaz de decidir por si mismo en medio de una emergencia dentro de las instalaciones de LA INSTITUCIÓN donde EL VINCULADO esté desarrollando su labor para LA INSTITUCIÓN

    7. EL VINCULADO acepta que LA INSTITUCIÓN haga uso de fotografías y medios audiovisuales en los cuales aparezca su imagen y/o su voz y comprende que no tendrá aspiración futura de remuneración alguna por este motivo. 

    8. EL VINCULADO acepta sus Derechos y Deberes con Conviventia

                  

    TERMINACIÓN:      

    El presente acuerdo terminará por las siguientes causales:

                

    a) Por mutuo acuerdo entre las partes       

    b) Por expiración del término de duración inicial o de cualquiera de sus prórrogas, ya sea verbales o escritas. 

    c) Adicionalmente, cualquiera de las partes podrá dar por terminado el acuerdo unilateralmente en cualquiera de los siguientes eventos: Incumplimiento de los acuerdos establecidos en el presente acuerdo, o de los compromisos adquiridos por EL VINCULADO, muerte de EL VINCULADO, liquidación o disolución de la INSTITUCIÓN, y terminación del proyecto o actividad en la que se comprometió a trabajar EL VINCULADO.

                

    Para constancia de todo lo anterior se suscribe el presente documento en la siguiente fecha {fechaDe}. La firma de EL VINCULADO al final de este formulario validará su aceptación del presente acuerdo. 

                

                  

     

     

     

     

  • CÓDIGO DE CONDUCTA Y POLÍTICA DE PROTECCIÓN AL MENOR 

    Yo, {nombreCompleto} en mi calidad de {seEsta}, me comprometo que mientras participe en actividades desarrolladas por  la institución:

    1. Trataré a todo niño con respeto, sin distingo de su etnia, género, cultura, religión, origen social, discapacidad o afiliación política suya o de su familia.

    2. No utilizaré lenguaje verbal o no verbal, ni conductas hacia los niños que sean inapropiadas, intimiden, abusen, menosprecien o sean sexualmente insinuantes, humillantes o culturalmente inapropiadas.

    3. No fomentaré el involucramiento de niños en ningún tipo de actividad, servicio o acto de caracter sexual. Usare los equipos de cómputo, comunicaciones, video y/o cámaras, de manera apropiada y jamás incitaré o intimidare a un(a) menor para producir ni acceder a pornografía en ambientes virtuales ni presenciales.

    4. Me abstendré de tener contacto directo y/o personal con los/las niños(as) de la institución a través de las redes sociales (Facebook, Twiter, Skype, WhatsApp, entre otros), para temas de comunicación con estudiantes, me limitaré a los canales establecidos por los docentes y/o encargados de cada sede.

    5. Toda la información de los/las niños(as) (datos, fotos, entre otras) es de uso exclusivo de la organización y no podré hacer uso de esta información para fines personales. Igualmente, autorizo que mi imagen y/o mi voz pueden ser utilizadas por Conviventia para fines que Conviventia considere pertinentes y renuncio a cualquier aspiración futura de reclamo por uso de mi imagen y/o voz en publicaciones, comunicados, impresiones, etc. No compartiré imagenes de menores de edad en mis redes sociales.

    6. Mi forma de vestir será adecuada en lo relativo a la moral sexual, en toda actividad con la INSTITUCIÓN.

    7. En el desempeño de mis funciones, tanto en espacios fisicos como en ambientes virtuales, asegurare la presencia de otro adulto siempre que trabaje con niños(as), no estaré a solas con ningún(a) niño(a), ni en espacios completamente cerrados que no sean visibles públicamente, las puertas de los lugares en donde se esté interactuando con menores de edad nunca deberán estar completamente cerradas. Como {seEsta} me comprometo a no tener encuentros con menores de edad en privado .  

    8. No invitaré a ningún menor de edad a mi hogar ni aceptaré invitaciones a visitarlos en sus casas, a menos que sea en el contexto de una visita domiciliaria organizada por la INSTITUCIÓN, con el acompañamiento de funcionarios de la INSTITUCIÓN, y unicamente en el marco de mis funciones como {seEsta}.

    9. No contrataré a ningún menor de edad vinculados(a) a la organización para desarrollar actividades domésticas u otro tipo de actividades consideradas por la ley como inapropiadas.

    10. Me queda totalmente prohibido ejercer cualquier castigo fisico hacia los/las menores de edad. Igualmente, todo contacto físicos hacia menores será reducidos a lo mínimo, en caso de llegar a presentarse, jamás deberán ser inapropiados sexual ni moralmente en su intención, forma y lugar.

    11. Está  totalmente prohibido tener manifestaciones amorosas y relaciones sentimentales  entre estudiantes, voluntarios/practicantes y/o funcionarios.

    12. No aceptaré, ni pediré a cambio dinero, objetos, favores, prebendas a cambio de algún beneficio de tipo académico o cualquiera relacionado con las actividades de LA INSTITUCIÓN en general. 

    13. Nunca entregaré ningún tipo de regalo a los menores directamente. Si mi anhelo es realizar una donación en especie o dinero, lo haré unicamente por los canales establecidos por la INSTITUCIÓN.

    14. Reportaré al comité de protección de la organización, todo caso de vulneración de los derechos de los niños, niñas y adolescentes sobre el que tenga conocimiento, siguiendo el conducto para ello establecido (jefe inmediato con copia a coordinación de voluntariado y prácticas).

    15. En caso de alguna amenaza o insinuación que llegare a presentarse por parte de un niño(a) hacia un Voluntario/Practicante, este deberá obligatoriamente reportar al comité de protección de la organización, a través de la cadena de mando establecida (jefe inmediato con copia a coordinación de voluntariado y prácticas).

    16. No dormiré cerca de menores de edad bajo ninguna circunstancia, a menos que sea absolutamente necesario por razones de seguridad y/o salud, y antes de hacerlo, obtendré la autorización del padre, madre o mi superior, asegurando que en el recinto siempre este otro adulto presente. (esta situación aplicara para salidas pedagógicas, excursiones, actividades de Scout  entre otras)

    17. Cumpliré con lo establecido en la política de protección organizacional así como lo indicado en la ley (código de infancia y adolescencia)

     

    Para constancia de todo lo anterior se suscribe el presente documento en la siguiente fecha {fechaDe}. La firma de EL VINCULADO al final de este formulario validará su aceptación del presente acuerdo.

     

     

  • Autorización de tratamiento de datos personales  

     

    Manifiesto que conozco la Política de Tratamiento de Datos personales de CONVIVENTIA y que al momento de diligenciar el presente formulario AUTORIZO de manera libre, expresa, inequívoca a CONVIVETIA y a los terceros a quien el autorizado le suministre los datos, para que lleve a cabo el tratamiento de mis datos personales, realice la recolección, almacenamiento, uso, actualización, rectificación, conservación, circulación, supresión, y en general, administre mis datos personales, con fines de contacto, remisión de información de interés y demás finalidades relacionadas con el objeto social, de conformidad con la Constitución Política de Colombia (artículos 15 y 20), la Ley Estatutaria 1581 del 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 del 2013. Para consultas, sugerencias, peticiones, quejas y reclamos se podrá dirigir al siguiente correo: info@conviventia.org

    Cláusula de Confidencialidad de la Información 

     Las partes se comprometen a no entregar información catalogada como clasificada o reservada a terceros. En consecuencia de lo anterior, ni las partes, ni su personal podrán revelar ninguna información catalogada o clasificada como confidencial que sea compartida durante el desarrollo de las actividades derivadas del instrumento regulador de la relación (convenio, acuerdo o protocolo) sin previo consentimiento por escrito de cada una de las partes.

    De conformidad con lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y la sentencia C-748 de 2011, es obligación de cada una de las partes asumir y establecer los mecanismos a los que haya lugar para la protección y salvaguardada la información clasificada dentro de la cual se encuentra la relativa a los datos sensibles sujetos a tratamiento por las partes.

  • PAGINA DE FIRMA DIGITAL 

     

    NOTA: Al firmar abajo, confirmo que he leido cuidadosamente y acepto todos los términos establecidos por LA INSTITUCIÓN, tanto en el Acuerdo de Voluntades como en el Codigo de Conducta y Política de Protección al Menor, así como en la Política de Tratamiento de Datos y la Clausula de Confidencialidad de la Información.

    Adicionalmente, confirmo que todas mis inquietudes han sido resueltas por el personal respectivo en LA INSTITUCIÓN para formalizar esta vinculación como {seEsta}

     

    Nombre Completo: {nombreCompleto}

    Tipo de Identificación {tipoDe} Número: {numeroDe}

    Signed On: {fechaDe}

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