INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Desideriamo informarLa, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in Italia, in attesa dell’emanazione del Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:
1. Il titolare del trattamento è DropZone s.s.d. a r.l. di paracadutismo con sede in Via Francesco Baracca snc Arezzo, e contattabile all’indirizzo mail: info@paracadutismotoscana.it
2. I dati personali, da Lei forniti da noi trattati saranno i seguenti:
Dati personali del tesserato (anagrafica, dati di contatto, recapiti telefonici), ove in presenza di minore verranno altresì trattati i dati del genitore o di chi ne fa le veci.
3. Base giuridica di tale operazione sarà: instaurazione ed esecuzione del contratto di fornitura di servizi (che ad esempio si concretizza in: attività precontrattuali e contrattuali ex art. 6GDPR), adempimento obblighi di legge (ad esempio in materia contributiva, fiscale, infortunistica derivanti dal contratto in essere ex. Art.6 lett. c GDPR).
l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.
4.I dati relativi al tesserato potranno essere comunicati alla Federazione Sportiva ovvero agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati; inoltre i dati verranno inseriti sul portale utilizzato per la gestione della contabilità di DropZone s.s.d. a r.l. di paracadutismo.
Verranno altresì comunicati ad Enti pubblici, istituti di credito per oneri fiscali e contributivi, società/enti assicurativi, Commercialista, da ultimo agli incaricati/autorizzati dal titolare del trattamento. Non è prevista diffusione dei dati a soggetti terzi, oltre quelli testé elencati.
5. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: tramite supporto elettronico, informatico o cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dalle normative sopra richiamate e da altre normative ad esse conseguenti.
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede principale di Via Francesco Baracca snc, 52100 Arezzo.
6. I dati personali saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa vigente per una corretta tenuta del libro dei tesserati e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. Tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati.
Fatte salve eventuali azioni giudiziarie che ne giustifichino il prolungamento o azioni legate nei ritardi dei pagamenti.
La conservazione dei dati in ogni caso avverrà nel rispetto delle tempistiche previste in base alle norme vigenti.
7. Mancata comunicazione dei dati: per il raggiungimento delle finalità dello statuto della Società Sportiva ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l'eventuale rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto di tesseramento presso gli enti cui la Società è affiliata.
8. Trasferimento dei dati all’estero: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono trasferiti in paesi non appartenenti all’UE.
Il Titolare si riserva, tuttavia, la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono le garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.
9.Processi decisionali automatizzati: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono soggetti a processi decisionali automatizzati.
10. Diritti dell’interessato: Ai sensi del Reg. UE 2016/679 l’interessato nei confronti del titolare ha diritto di:
• accedere ai dati personali per conoscere (“trasparenza reattiva”) le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali raccolti, i destinatari della comunicazione dei dati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, il periodo di conservazione dei dati previsti (art. 15);
• ottenere la rettifica (art. 16);
• diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali, qualora questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e qualora non sussistano ulteriori necessità legali di conservazione (art. 17 GDPR);
• richiedere la limitazione del trattamento (art. 18);
• richiedere la portabilità dei dati (art. 20);
• diritto di fare opposizione al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare (art. 21 GDPR). In tal caso, DropZone s.s.d. a r.l. d paracadutismo si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento (es. per la difesa dei suoi diritti in sede giudiziaria).
• di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22);
Infine, l’interessato avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante ai sensi dell’art. 13 parag. 2 lett. d) del suddetto regolamento nonché ai sensi dell’art 77 del regolamento.
11. Modalità di esercizio dei diritti: l’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti conformemente a quanto previsto ex. Art.12 GDPR inviando una PEC all’indirizzo dropzone@pec.it
12. Clausola di rinvio: per tutto quanto non previsto all’interno della presente informativa, si rinvia alle leggi vigenti in materia e in particolare al D. lgs196/2003, sostituito dal Reg. Ue 2016/679, nonché da ogni altro provvedimento ad esso inerente.