Van 26 tot en met 30 juli 2023 vindt de 36e editie van de Friese Ballonfeesten plaats in Joure. Ook dit jaar zal het evenement voor het publiek weer gratis toegankelijk zijn. Er is een mooi programma samengesteld rondom de baan, met als hoogtepunt de ballonnen. Wij nodigen uw ballonteam van harte uit om deel te nemen aan dit bijzondere en gratis toegankelijke evenement.

Via dit formulier vindt u alle informatie over de Friese Ballonfeesten, inclusief verschillende deelnamemogelijkheden. Dit jaar hebben we de aanmeldprocedure gewijzigd en zijn wij genoodzaakt de tarieven aan te passen vanwege verschillende prijsstijgingen.

Mocht u nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op voor vrijblijvende en aanvullende informatie. Voor meer informatie over het evenement de Friese Ballonfeesten verwijzen wij u graag naar onze website:www.ballonfeesten.nl Wilt u meer weten over de deelnamemogelijkheden, dan kunt u contact opnemen met Pieter Kooistra, coördinator ballonnen en piloten, via ballonnen@ballonfeesten.nl 

Wilt u graag deelnemen aan dit bijzondere evenement, dan kunt u het bijgevoegde inschrijfformulier gebruiken. Wij verzoeken u vriendelijk om dit te verzenden vóór 1 juli.

Met vriendelijke groet,

Organisatie Friese Ballonfeesten 2023

Deelname aan de Friese ballonfeesten

• Dit evenement is uniek en GRATIS toegankelijk voor bezoekers. Het vindt plaats op het opstijgterrein op de Nutsbaan in Joure, waar dagelijks 10.000 tot 15.000 mensen worden verwacht

• De ballon wordt op verschillende manieren gepromoot om de zichtbaarheid te vergroten

• Voor elke vaart is er een Boerenpakket voor de landelgenaar van de landingsplek

• Voor elke vaart wordt champagne verstrekt

• Er is een welkomstpakket voor het ballonteam

Passagiers

• Per passagier een vergoeding van 110 euro incl. BTW (Er hoeven geen passagiers gratis vanuit de organisatie te worden gevaren. Alle passagiers worden vergoed)
• Vergoeding passagiers wordt uitgekeerd als er wordt gevaren (bij inlevering van de passagiervouchers)
• Sponsorballonen zijn vrijgesteld van het varen van passagiers voor de organisatie

Gas

• De organisatie voorziet gas op donderdag, vrijdag, zaterdag en zondagmiddag.
• Om gas te kunnen krijgen, dienen de deelnemers aan twee voorwaarden te voldoen: ten eerste moeten zij hun gasflessen meenemen met een volle tank, en ten tweede wordt elke gasfles door de organisatie voorzien van een label.
• Het is belangrijk om op te merken dat zonder dit label er geen gas kan worden getankt.
• Bij deelname van slechts enkele dagen is het gas niet inbegrepen

Team

• Diner voor ballonteam (1 piloot en 2 crewleden) per dag. Extra tickets kunnen worden bijgeboekt
• Consumptiemunten komen voor eigen rekening
• Accreditaties voor in de viptent en het terrein
• Deelname aan minimaal 1 avond (vrijdag of zaterdag) aan de nightglow
  

Mocht de organisatie door omstandigheden het varen annuleren, dan zijn de navaarten van uw passagiers voor uw eigen rekening. Voor andere passagiers zijn de navaarten voor rekening van de organisatie. Er vindt geen restitutie van betaling plaats, omdat de organisatie vaste kosten heeft die betaald moeten worden. Er wordt geen vergoeding gegeven voor niet meegenomen passagiers.

Deelname met uw ballon is mede afhankelijk van het aantal noodzakelijke passagiersplekken voor de organisatie en het maximaal toelaatbare aantal ballonnen, namelijk 35.

Om deel te nemen, dient u het inschrijfformulier correct en volledig in te vullen, inclusief de gegevens van de piloot en ballon en de gekozen deelname.

Special shapes zijn in overleg mogelijk.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd

Informatie over de ballon en het team

Graag ontvangen wij een foto's en informatie over alle ballonteams. Hieronder kan dit gemakkelijk worden geüpload.

 

We kijken er enorm naar uit om samen met u een geweldig ballonevenement neer te zetten.

Om uw deelname te bevestigen, vragen wij u vriendelijk om het inschrijfformulier volledig in te vullen en naar ons te retourneren. Als u nog vragen heeft over het evenement of over de inschrijving, kunt u contact opnemen met Pieter Kooistra via e-mail ballonen@ballonfeesten.nl

Wij hopen u te verwelkomen op de Friese Ballonfeesten en samen met u te genieten van een fantastisch evenement.

Met vriendelijke groet,

Organisatie Friese Ballonfeesten Joure

 

Huisregels:

Deze editie zal er een pilotenbriefingtent worden geplaatst. De tent voor de pilotenbriefing is uitsluitend toegankelijk voor piloten en personen van de organisatie.

Piloten en crewleden ontvangen polsbandjes die meerdere dagen draagbaar zijn.

Deelnemers aan de nightglow ontvangen een tas met diverse soorten drinken.

Op het opstijgterrein en de toegangspaden dient stapvoets te worden gereden.

Crewleden moeten minimaal 16 jaar zijn.

Een passagier dient minimaal 12 jaar te zijn.

Tijdens het prepareren van de ballonnen tot de opstijging van de laatste ballon dienen personen beneden 16 jaar bij hun begeleider te blijven.

Veiligheid en aansprakelijkheid zijn de reden hiervoor.

Voor het gasvulstation gelden strenge veiligheidsregels. Specifieke aandacht vragen we voor de aan- en afvoerwegen naar en van het vulstation. U dient achteraan in de wachtrij aan te sluiten zodat vlotte doorstroming gewaarborgd blijft. Op de eerste avond bevestigen de medewerkers een label aan de gasfles. Het label dient alle avonden aan te gasfles te blijven.

Alle luchtvaartzaken heeft het bestuur gemandateerd aan de Flight Director, u dient alle aanwijzingen die hierop betrekking hebben op te volgen.

De launchmaster geeft toestemming om te mogen opstijgen

Graag zien we dat alle piloten die opstijgen in het bezit zijn van een luchtvaartradio waarop de ballonvaartfrequentie van 122.255 Mhz kan worden ingesteld

Het ontkoppelen van de Quick Release gebeurt te allen tijde door en onder verantwoordelijkheid van de piloot, en uitsluitend nadat de bewuste toestemming is verkregen.

De piloot is ten allen tijde verantwoordelijk voor de uitvoering van de ballonvaart.

Bijzondere omstandigheden dient u te melden bij de Flight Director en te vermelden op het landingsformulier.