Huisregels:
Deze editie zal er een pilotenbriefingtent worden geplaatst. De tent voor de pilotenbriefing is uitsluitend toegankelijk voor piloten en personen van de organisatie.
Piloten en crewleden ontvangen polsbandjes die meerdere dagen draagbaar zijn.
Deelnemers aan de nightglow ontvangen een tas met diverse soorten drinken.
Op het opstijgterrein en de toegangspaden dient stapvoets te worden gereden.
Crewleden moeten minimaal 16 jaar zijn.
Een passagier dient minimaal 12 jaar te zijn.
Tijdens het prepareren van de ballonnen tot de opstijging van de laatste ballon dienen personen beneden 16 jaar bij hun begeleider te blijven.
Veiligheid en aansprakelijkheid zijn de reden hiervoor.
Voor het gasvulstation gelden strenge veiligheidsregels. Specifieke aandacht vragen we voor de aan- en afvoerwegen naar en van het vulstation. U dient achteraan in de wachtrij aan te sluiten zodat vlotte doorstroming gewaarborgd blijft. Op de eerste avond bevestigen de medewerkers een label aan de gasfles. Het label dient alle avonden aan te gasfles te blijven.
Alle luchtvaartzaken heeft het bestuur gemandateerd aan de Flight Director, u dient alle aanwijzingen die hierop betrekking hebben op te volgen.
De launchmaster geeft toestemming om te mogen opstijgen
Graag zien we dat alle piloten die opstijgen in het bezit zijn van een luchtvaartradio waarop de ballonvaartfrequentie van 122.255 Mhz kan worden ingesteld
Het ontkoppelen van de Quick Release gebeurt te allen tijde door en onder verantwoordelijkheid van de piloot, en uitsluitend nadat de bewuste toestemming is verkregen.
De piloot is ten allen tijde verantwoordelijk voor de uitvoering van de ballonvaart.
Bijzondere omstandigheden dient u te melden bij de Flight Director en te vermelden op het landingsformulier.