Formulaire de demande de salle à la Maison des Associations Noël Meslier

Ce formulaire ne vaut pas réservation, votre demande sera étudiée selon les disponibiltés.

 

Conditions générales d' "utilisation des salles de réunions.

1°) Principes de mise à disposition.

Les salles de réunions sont mises à disposition du lundi au samedi de 8 h 30 à 23 h 30. Aucune réservation le dimanche n'est possible. Lors de la première demande, une attestation d'assurance annuelle garantissant la responsabilité de l'association au titre de l'occupation et de son activité, sera demandée. Cette dernière devra obligatoirement comporter une clause de renonciation à recours envers la ville de Laval.

Toute réservation de salle implique qu'elle soit occupée et que toute annulation doit être signalée auprès du Partenariat Associatif, afin de pouvoir éventuellement réattribuer les créneaux horaires.

Le Partenariat associatif vous accueille du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30. Si la réservation se situe en dehors de ces horaires et que vous ne possédez pas de clé électronique permettant l'accès au bâtiment, il vous appartient d'en faire la demande à l'accueil de la Maison des Associations le jour de la réunion avant 17h30. et avant 16h 00 le vendredi. La restitution de cette clé devra se faire en main propre des le lendemain. Pour les réunions prévues le samedi, la clé doit être prise la veille avant 16 h 00 et restituée des le lundi matin. Conformément à la décision municipale du 14 septembre 2016. si les clés sont perdues. elles seront facturées 50 euros par clés non restituées.

Il est demandé à chaque association utilisatrice de remettre la salle dans la configuration et l'état dans lesquels elle l'aura trouvée avant utilisation.

Les associations utilisatrices auront à répondre des éventuelles dégradations de locaux ou de matériels. La clé électronique d'entrée génère un listing des utilisations permettant de savoir qui a eu accès à la Maison des Associations, jour et heures. En cas de problème, l'association utilisatrice sera tenue pour responsable et en supportera les conséquences.

Les associations utilisatrices sont responsables des dégats tant au bâtiment qu'au mobilier et d'une manière générale de tous dommages survenant du fait de leur occupation.

Afin d'offrir au plus grand nombre d'associations l'accès aux salles de réunion, une seule association ne pourra mobiliser les salles sur plusieurs jours consécutifs.

respecter la capacité d'accueil des salles, maintenir libre en permanence les issues de secours, interdiction de manger dans les salles de réunions, interdiction de fumer dans les salles, cigarettes électroniques comprises, ne pas introduire de bouteille de gaz ni. autre produit combustible ou inflammable dans les salles, respecter les autres occupants notamment en ce qui concerne le bruit. Tout contrevenant se verra refuser l'accès ultérieur à l'équipement.

Dans le respect des directives gouvernementales et municipales permettant de satisfaire aux exigences des mesures générales sanitaires en vigueur pour faire face à l'épidémie de covid-19, l'organisateur s'engage à faire respecter scrupuleusement les conditions et les modalités des regroupements de personnes, les mesures barrières et les règles de distanciation physique. Ces règles sont affichées à l'entrée et dans le ou les équipements utilisés, et sont à disposition de l'organisateur à l'accueil de la Maison des Associations. L'organisateur devra également remplir le tableau d'émargement permettant la traçabilité des personnes présentes Ce document devra être conservé au moins deux semaines par l'organisateur, garantissant ainsi le traçage des personnes éventuellement exposées.