Estimado Participante.

El siguiente formulario de registro recolectará información del participante necesaria para el correcto desarrollo de las actividades diseñadas para la experiencia GET AWAY CAMP.

Amablemente, solicitamos diligenciar el formulario con información verídica, actual y precisa para brindar la mejor experiencia de formación y liderazgo al participante.

En caso de tener alguna pregunta o duda con el formulario de registro, por favor contactarse con la Oficina Internacional de la YMCA Colombia al teléfono: ​+57 (601) 721-5254 Ext 102 en Bogotá o al celular +57 311-202-5642

RECOMENDACIONES PARA DILIGENCIAR ESTE FORMULARIO

• Para guardar los avances realizados en el formulario, puede hacer clic en el botón "Guardar" en la parte de abajo en cada sección. Recibirá un correo electrónico con un enlace para continuar con la edición del formulario.
• Antes de enviar la información del formulario, asegúrese de que los datos de contacto (correo electrónido y teléfono) estén correctos.
• El formulario le pedirá subir una imagen del documento de identidad del particpante y un documento que certifique la afiliación a la EPS, SISBEN o Seguro Médico Internacional.

Muchas gracias por participar en nuestros programas y les damos una bienvenida a la familia YMCA Colombia

AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACION PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La Federación Colombiana de ACJ-YMCA, en cumplimiento de lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y a nuestra política de protección de datos personales, le informa que los datos personales que usted suministre a la Federación Colombiana de ACJ-YMCA, serán tratados mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas a fin de impedir que terceros o autorizados accedan a los mismos.

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Federación Colombiana de ACJ-YMCA quien los recogerá a través de sus diferentes canales transaccionales y serán usados para los fines relacionados con su objeto social y en especial para: 1) Actividades de operación y registro. 2) Atender o formalizar cualquier tipo de trámite, producto o servicio que usted solicite o requiera. 3) Realizar encuestas, estadísticas, convocatorias o invitaciones. 4) Ofrecer y/o informarle de productos y/o servicios.

En relación con los datos personales recolectados y tratados, y de acuerdo con la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, he sido informado que tengo los siguientes derechos: 1) Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales. 2) Solicitar prueba de la autorización para la recolección y el tratamiento de mis datos personales. 3) Ser informado por los responsables del uso que se le han dado a mis datos personales. 4) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio en caso de que haya una violación por parte de los responsables de las disposiciones de la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y otras normas que los modifiquen. 5) Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de mis datos personales. 6) Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de mis datos personales. 7) Solicitar ser eliminado de la base de datos siempre y cuando no exista un deber legal o contractual de permanecer en las mismas. 8) Tener acceso a mis datos personales que los responsables hayan recolectado y tratado mediante comunicación dirigida al responsable de la protección de datos al correo electrónico: servicioalcliente@ymcacolombia.org

Con el envío y firma del formulario de registro GET AWAY CAMP autorizo de manera voluntaria a que mis datos personales sean tratados de conformidad con la Políticas de Tratamiento de le Información de la Federación Colombiana de ACJ-YMCA la cual estará disponible en su oficina de la ciudad de Bogotá. Declaro que soy titular de la información reportada en este formulario, que he suministrado de forma voluntaria y es completa, confiable, veraz, exacta y verídica.

CONSENTIMIENTO INFORMADO PRESENCIALIDAD Y POLÍTICA DE DEVOLUCIÓN - PROGRAMA DE CAMPAMENTO YMCA

Consentimiento Informado

Al diligenciar el formulario de registro de GET AWAY CAMP de la Federación Colombiana de ACJ-YMCA, y en pleno uso de mis facultades legales, mentales y cognoscitivas, de manera consciente y sin ninguna clase de presión, de manera libre y voluntaria autorizo a que mí acudido asista al programa de campamento de inmersión en inglés GET AWAY CAMP, para que realice las actividades programadas de forma presencial, las cuales tienen como objetivo brindar espacios de encuentros de niños, niñas y adolescentes que favorezcan y promuevan las competencias comunicativas en inglés, las habilidades de liderazgo y del Siglo XXI, y la formación de valores YMCA.

Entiendo y reconozco que el programa GET AWAY CAMP plantea riesgos previstos y no previstos que incluyen, pero no se limitan, a los siguientes puntos: 1. Este programa implica ciertos riesgos que no se pueden excluir sin disminuir las cualidades esenciales de la actividad. Además de actividades educativas, los participantes realizarán actividades físicas incluyendo, pero no limitado a, actividades al aire libre, colaboración grupal, deportes y otras actividades deportivas o recreativas. 2. La experiencia expone a los participantes al riesgo habitual de lesiones menores. Reconozco que también existen otros riesgos más serios inherentes en actividades físicas y al aire libre. 3. Adicionalmente autorizo a la Federación Colombiana de ACJ-YMCA, al Movimiento Nacional de la YMCA y las YMCA Locales para que puedan usar las fotografías del participante, tomadas durante este programa en publicaciones en Internet y material publicitario sobre los programas de la YMCA en Colombia, siempre respetando la integridad del participante.

Es indispensable que los participantes se comprometan seguir las recomendaciones y acciones de la Oficina Internacional de la Federación Colombiana de ACJ-YMCA para la prevención del COVID-19. Antes de asistir a la fecha programada del encuentro presencial, se debe observar la sintomatología propia del COVID – 19 como: tos, fiebre, dolor de garganta, dificultad respiratoria, dolor de cabeza, alteraciones estomacales, pérdida del gusto y del olfato, cansancio y dolor muscular. NO DEBE ASISTIR al programa y tendrá que reportarlo a su Sistema de Salud - EPS.

Así mismo, es recomendado pero no obligatorio que todos los participantes hagan uso de tapabocas cubriendo boca y nariz de acuerdo con las recomendaciones de los líderes del programa. Se recomienda contar con 1 o 2 tapabocas para uso diario, además del que lleva puesto, y suficiente gel antibacterial para la semana.

Los padres de familia comprenden que la responsabilidad del cuidado y no contagio se da por el cumplimiento adecuado de los protocolos diseñados por la Oficina Internacional de la Federación Colombiana de ACJ-YMCA, los cuales nos comprometemos a cumplir, sin embargo, para evitar el contagio se requiere del cumplimiento de las responsabilidades de padres de familia y participantes.

Política de reembolsos YCAMP YTAC

La Federación Colombiana de ACJ-YMCA (YMCA Colombia) realizará el proceso de reembolso a los clientes bajo las siguientes condiciones:

• Se reembolsa el 100% del valor total pagado exceptuando costos bancarios, si el CLIENTE no puede asistir por enfermedad, calamidad doméstica o fuerza mayor y notifica 15 días ANTES de la ejecución del programa.
• Se reembolsa el 70% del valor total pagado exceptuando costos bancarios, si el CLIENTE no puede asistir por enfermedad, calamidad doméstica o fuerza mayor y notifica 5 días ANTES de la ejecución del programa.
• No hay lugar a reembolso, si el CLIENTE no se presenta al programa sin previo aviso.
• No hay lugar a reembolso, si el CLIENTE debe ser retirado del programa por decisión propia, incumplimiento de las normas de convivencia establecidas y/o los protocolos de bioseguridad o si decide retirarse del programa en consenso con sus padres.
• Donde haya lugar a reembolso estos podrán ser abonados a otro u otros programas de la YMCA de Colombia, en este caso el programa del abono  debe ser un programa de la misma categoría, en caso de que el valor sea mayor, la diferencia debe ser asumida por el participante o adulto responsable.
• En el caso que la YMCA cancele el programa por fuerza mayor y el CLIENTE no pueda tomar el programa en la nueva fecha establecida, se reembolsa el  100% del valor total.
• El CLIENTE podrá hacer cambios de fecha 15 días antes de la ejecución del programa.

Para realizar el proceso de reembolso el CLIENTE debe enviar la siguiente información al correo de servicioalcliente@ymcacolombia.org:

1. Soporte de pago
2. Información del CLIENTE responsable del pago:
   1. Nombre completo
   2. Número de documento de identificación
   3. Tipo de documento
3. Información de la persona a la cual se realiza el reembolso:
   
   1. Nombre completo
   2. Número de identificación
   3. Banco a consignar
   4. Número de cuenta a consignar
   5. Tipo de cuenta
   6. Titular de la cuenta
   7. Número de cédula del titular
4. Detalle las razones por las cuales está requiriendo el reembolso.

Proceso de abonos futuros

Para realizar el proceso de abono a programas futuros el  CLIENTE  debe enviar la siguiente información al correo de servicioalcliente@ymcacolombia.org:

1. Información del CLIENTE responsable del pago:
   1. Nombre completo
   2. Número de identificación
2. Programa al cual desea realizar el abono en el caso que lo sepa, de lo contrario, puede escribir Abono Futuro general.

Al enviar este formulario certifico que:

1. ​La información diligenciada es verídica y actual.

2. Autorizo a la organización comunicarse conmigo en caso de ser requerido.