O Grupo de Cooperação Internacional de Universidades Brasileiras (GCUB) divulga vaga para Recepcionista.
Perfil:
- Boa habilidade de comunicação: ser capaz de se comunicar de forma clara e objetiva.
- Organização e gerenciamento de tempo: ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas de forma organizada.
- Conhecimentos de informática: ter habilidades básicas de informática, como digitação rápida, conhecimento de programas de processamento de texto e planilhas, e familiaridade com programas de e-mail e calendário.
- Habilidade em lidar com pessoas: ter boa habilidade interpessoal para lidar com clientes, visitantes, diretores e colegas de trabalho.
- Discrição e confidencialidade: apresentar comportamento discreto e ser capaz de manter informações em sigilo.
- Competências adicionais necessárias: assiduidade; responsabilidade; proatividade; empatia; boa capacidade de resolução de problemas; organização; capacidade de planejar atividades e acompanhar as tarefas de forma autônoma; compromisso com a Instituição e seus princípios; boa capacidade de trabalhar em equipe.
Requisitos mínimos de conhecimento e experiência:
- Ensino médio, técnico ou superior;
- Proficiência no pacote Office MS;
- Experiência prática com equipamentos de escritório (tais como celulares, computadores e impressoras);
- Sólida habilidade de comunicação escrita e verbal;
- Perfil proativo;
- Excelentes habilidades organizacionais e capacidade para realizar multitarefas.
- Bom domínio de matemática e de português.
- Conhecimento básico sobre a instituição.
- O domínio dos idiomas espanhol e/ou inglês será considerado um diferencial.
Atribuições do cargo:
- Cumprimentar e receber os visitantes, encaminhando-os às pessoas e aos setores apropriados;
- Dar o suporte necessário ao trabalho da Diretoria e dos demais colaboradores;
- Recepcionar associados, convidados e outros visitantes;
- Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;
- Atualizar calendários e agendar reuniões;
- Certificar-se de que o escritório permaneça arrumado e apresentável;
- Fornecer informações básicas e precisas pessoalmente, por telefone ou por e-mail;
- Receber, classificar e distribuir o correio e todas as demais entregas diárias;
- Garantir que os procedimentos de segurança orientados pela Associação sejam seguidos e controlar o acesso de visitantes;
- Providenciar orçamentos, encomendar e organizar materiais de escritório (controle de estoque).
- Realizar arquivamento, cópias e atualizar documentos;
- Manter constante contato com as demais equipes do escritório, dando apoio às suas demandas;
- Controlar os horários de entrada e saída dos funcionários do escritório;
- Fazer cotações e reservas de viagens/acomodações e preparar vouchers;
- Gerenciamento da sala de reuniões, assegurando que o funcionamento dos equipamentos e as condições para o bom andamento das reuniões, sejam garantidos com antecedência;
- Prestar suporte logístico para eventos e reuniões internas e externas promovidos pela Associação, tais como: organização de coffee-breaks e preparação de materiais de apoio;
- Atualização de cadastros de parceiros e fornecedores da Associação;
Seleção:
- Análise de Curriculum Vitae;
- Prova escrita em Português;
- Prova de conhecimentos gerais;
- Entrevista.
Documentos para candidatura:
- Formulário de inscrição online:
- Curriculum Vitae documentado;
- Histórico Escolar;
Informações sobre a vaga:
- Regime: CLT
- Carga horária: 44 horas semanais
- Modalidade: presencial
- Local de trabalho: Brasília-DF
Observações:
- O GCUB não cobra taxas em nenhuma fase de recrutamento e seleção.
- Apenas os candidatos selecionados na etapa de análise documental, serão contatados para as demais fases.
- Caso haja necessidade, poderão ser solicitados documentos comprobatórios informados no formulário de inscrição online.
O GCUB está empenhado em garantir a diversidade de seus funcionários em termos de nacionalidade, gênero, raça e cultura. As pessoas pertencentes a grupos indígenas, assim como pessoas com necessidades especiais são igualmente incentivados a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo.