Les artistes qui ne respectent pas les directives d’inscription verront leur candidature refusée…

 

Il nous fera un plaisir de vous assister si besoin est:

Assistance

Formulaire d'inscription et règlements

pour étudiants(es)

Les 29, 30 septembre et 1 octobre 2023

Maison du Citoyen, 25 rue Laurier, Gatineau (Québec)

UNE SEULE APPLICATION S.V.P 

Le site d'hébergement du Formulaire est un site sécuritaire
(petit cadenas fermé). 

Pour de l'assistance technique avec le formulaire, veuillez me rejoindre par courriel

Pour toutes autres questions, svp nous rejoindre par courriel

Les champs avec un asterix * sont obligatoires.

COÛTS D'ENREGISTREMENT

A. Chèque distinct de 25 $ pour étude de dossier (non remboursable) et payable immédiatement daté en date de votre inscription.
(Aucun chèque postdaté ne sera accepté).

B. Si vous êtes sélectionné, votre inscription sera gratuite!

C. Optionnel : 30$ pour les  deux dîners de votre accompagnateur (trice).

Documents à envoyer par  la poste à : Symposium Gatineau en Couleurs, a/s Jacinthe Morin, 19 Ch. d’Eardley, La Pêche, Qc, J0X2W0 

Une copie papier de votre formulaire d’inscription reçu par courriel, et votre chèque libellé Symposium Gatineau en Couleurs.

UNE FOIS CHOISI PAR LE JURY 

Une fois que vous avez été avisé de votre participation à Symposium Gatineau en couleurs, envoyer votre chèque au montant de (C) libellé au nom du Symposium Gatineau en Couleurs ; à : Symposium Gatineau en Couleurs, a/s Jacinthe Morin, 19 Ch. d’Eardley, La Pêche, Qc, J0X2W0 

IMPORTANT!

Une fois le formulaire rempli et soumis, la copie électronique que vous recevrez par courriel contiendra l'identificateur unique à vous : « Unique ID ART_??? »

Il est très important d'inscrire cet identificateur sur chacun de vos chèques.

 

                                                       

 

Règlements 2023

 Responsabilités du Symposium Gatineau en Couleurs

• Espace éclairé pour un peintre ou sculpteur : une section de grillages de 6 pieds, hauteur de 7 pieds. Une chaise et une prise électrique à votre kiosque.
• Il est à noter que toutes les sections étudiantes seront jointes ensemble. Cet espace sera partagé par un regroupement de 6 étudiants environ.
• Pour les sculpteurs, options sur demande: une table de 30 x72 pouces et supports à tablettes de 11 pouces. Quelques tablettes de 30 pouces disponibles.
• Ouverture officielle de 17h30 à 21h le vendredi soir ; vin et quelques bouchées servis.
• Stationnement gratuit pour les artistes et les visiteurs.
• Les diners du samedi et de dimanche seront fournis gratuitement pour chacun des artistes exposants.
• Local d’entreposage pour le matériel excédentaire.
• Publicité de l’événement (télévision, radio, journaux, dépliants, affiches, réseaux sociaux, etc.)
• Équipe de bénévoles sur place.
• Service d’emballage des toiles seulement.
• Paiement pour l’achat d’œuvres par carte de crédit et débit disponible aux acheteurs au coût de 5% pour l'artiste. Remboursement de l’artiste pendant le symposium.
• Accusé de réception de votre dossier électronique dans les 48 heures.
  Service de sécurité les vendredi et samedi soir ainsi que pendant ces deux nuits.
• Installation de la salle à l’aide de bénévoles et d’artistes bénévoles.

 Responsabilités de l'artiste

• Installation de vos oeuvres entre 12h et 17h le vendredi.
• Présence obligatoire de l’artiste (vendredi de 17h30 à 21h et le samedi et le dimanche de 9h45 à 17 h). Tous les artistes sont invités à travailler sur place.
• Seules vos oeuvres originales peuvent être présentées. En tout temps le droit d’auteur doit être respecté. L’artiste confirme qu’il/elle a réalisé son œuvre sans aucune aide.
• Toiles encadrées ou peintes sur les côtés exclusivement.
• Matériel fourni par l’artiste : très petite table nappée si possible, (max 24x24po) (les cartes de souhait et les livres illustrés de vos oeuvres sont les seuls produits dérivés acceptés). Crochets (type S suggéré). Les sculpteurs apportent leurs étagères et/ou tablettes.
• Chaque artiste assume la pleine responsabilité de ses oeuvres et dégage totalement le Symposium Gatineau en Couleurs de toutes responsabilités.
• Le démontage de votre kiosque ne doit pas débuter avant 17h précises le dimanche.
• Merci de ne pas aller chercher vos emballages avant 17h précises le dimanche soir.

J’ai lu et j’accepte les règlements du Symposium Gatineau en Couleurs.

J’accepte également que les photos de mes oeuvres soient utilisées à des fins publicitaires pour l’événement.

Pourquoi signer à ce stade de la procédure?

Si vous n'acceptez pas le règlement et/ou ne souhaitez pas que vos photos soient utilisées comme stipulé, il est inutile de continuer à remplir le formulaire.

TÉLÉCHARGEMENT

Vous pouvez télécharger un maximum de 3 fichiers. Ces fichiers doivent être en format jpg, jpeg, gif ou png.

1. Avant de télécharger vos fichiers, s.v.p. vous assurez que votre photo n'est pas floue.
2. Que la grosseur de votre fichier est entre 300 kb et 1024 kb.  Sinon, allez sur le site suivant https://imagecompressor.io/compress-to-exact-size pour compresser votre fichier. (Le site est en anglais mais je crois que c'est le plus facile à comprendre et à utiliser).
   
   Si vous choisisez un fichier trop petit ou trop gros, il sera refusé et sera enlevé automatiquement du téléchargement.

___________________________________________________

Aussi, il est très important de nommer vos fichiers de la façon suivante :

Dernier nom_première initiale de votre premier nom_01.jpg

Pas de caractères accentués

Pourquoi ? En nommant vos fichiers de la façon requise, c'est plus facile :

• De ne pas les perdre
• De les identier facilement
• De les mettre en ordre alphabétique pour les assortir aux artistes
• D'avoir un format uniforme
• Les caractères accentués cause des erreurs

Exemple pour l'artiste Fred Caillou

Caillou_F_01.jpg

Caillou_f_02.png

Caillou_f_03.gif