Plan de gestion des risques de la FHCC
Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à communiquer avec moi,Owen Carnahan, par courriel à ocarnahan@chfcanada.coop ou par téléphone au 613 230-2201, poste 236.
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Votre coopérative réalise-t-elle à des inspections annuelles des logements?
Oui
Non
Avez-vous intégré les questions de la liste de vérification d’inspection des logements du programme de gestion des risques dans vos inspections annuelles des logements?
Oui
Non
Énumérez les trois principales préoccupations soulevées lors des inspections annuelles de votre unité.
Y a-t-il des réparations importantes à effectuer sur vos bâtiments sans qu’il soit prévu de terminer les travaux dans les six prochains mois?
Oui
Non
Si vous avez répondu « oui » à la question ci-dessus, quelles sont ces réparations?
Y a-t-il des logements qui sont inhabitables?
Oui
Non
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Prévention des pertes liées aux incendies
Les logements sont-ils vérifiés chaque année pour s’assurer que les détecteurs de fumée fonctionnent?
Oui
Non
Les logements sont-ils tous équipés d’extincteurs d’incendie qui sont inspectés chaque année?
Oui
Non
Les espaces communs sont-ils vérifiés régulièrement pour garantir le bon fonctionnement des détecteurs de fumée?
Oui
Non
Les aires communes sont-elles toutes équipées d’extincteurs qui sont inspectés chaque année?
Oui
Non
Le bâtiment est-il équipé de gicleurs automatiques qui sont inspectés chaque année? (Ils peuvent être inestimables pour prévenir les incendies graves.)
Oui
Non
Votre coopérative permet-elle l’utilisation de barbecues au propane ou de grils à flamme nue sur les balcons et les patios et à moins de 10 pi du bâtiment?
Oui
Non
Existe-t-il des pratiques exemplaires pour les membres qui ont des barbecues sur leur terrasse ou leur balcon?(P. ex. le barbecue doit être maintenu à une certaine distance du mur, ou le barbecue ne doit jamais être laissé sans surveillance)
Oui
Non
Si des barbecues à gaz sont utilisés, comment le combustible (réservoirs de propane) est-il acheminé vers l’aire de cuisson?
Voyagez à travers le bâtiment
Utilisation des ascenseurs
Autre
Les réservoirs de rechange sont-il sautorisés sur le site?
Oui
Non
Si votre coopérative possède des sécheuses, sont-elles munies d’évents d’échappement métalliques? (Les peluches de sécheuse sont hautement combustibles. Les évents en plastique doivent être remplacés, car ils présentent un risque important d’incendie, en particulier pour les installations très fréquentées comme les buanderies communes. Le plastique est susceptible de fondre sous l’effet de la chaleur produite pendant le cycle de séchage. Les conduits métalliques flexibles des sécheuses ont tendance à retenir davantage de peluches à l’intérieur. Les évents métalliques rigides ne sont pas combustibles et sont moins susceptibles d’accumuler des peluches, car ils ne comportent pas d’ondulations intérieures. Tous les évents doivent être nettoyés chaque année des peluches de sécheuse pour limiter l’accumulation.)
Oui
Non
Existe-t-il un règlement qui interdit de fumer partout sur le site? (Les coopératives sans fumée ont un règlement qui interdit de fumer partout sur le site. Il est interdit de fumer sur les balcons, les patios ou ailleurs dans la propriété.)
Oui
Non
Si l’usage du tabac n’est autorisé que dans des zones désignées, quelles sont ces zones? (Certaines coopératives ont un règlement qui interdit de fumer dans les logements et les aires communes intérieures, mais qui permet de fumer dans des zones désignées. Celles-ci ne doivent pas comporter de jardinières et doivent disposer d’un endroit sûr pour jeter les cendres et les mégots de cigarette.)
Il est permis de fumer dans les unités
Il est permis de fumer dans les espaces extérieurs désignés
Vérifiez-vous que l’accès aux bornes d’incendie n’est pas obstrué? (p. ex. accumulations de neige, buissons et véhicules)
Oui
Non
Affichez-vous les numéros de téléphone d’urgence dans des endroits très visibles?
Oui
Non
Des mesures sont-elles nécessaires pour assurer le suivi des questions de sécurité incendie?
Oui
Non
Décrivez l’ampleur des réparations ou des travaux d’entretien qui doivent être effectués :
1= Niveau de risque élevé: des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 1 à 3 mois
2= Niveau de risque moyen: des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 3 à 6 mois
3= Niveau de risque léger: des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 6 à 12 mois, ou plus
Quand les réparations auront-elles lieu?
Qui est responsable du suivi des réparations?
Comment les réparations seront-elles effectuées?
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Prévention des pertes occasionnées par l’eau
La plomberie du bâtiment date-t-elle d'origine au moment de la construction du bâtiment?
Oui
Non
Y a-t-il eu des améliorations au système de plomberie?
Oui
Non
Si oui, décrivez les mises à niveau.
Tous les travaux d’entretien et de plomberie sont-ils effectués par un entrepreneur en plomberie?
Oui
Non
Y a-t-il des détecteurs de fuites d’eau dans toute la propriété? (Les éviers, les toilettes, les baignoires et les tuyaux des machines à laver sont des endroits courants pour les fuites d’eau et les débordements accidentels. Les détecteurs de fuites d’eau sont des appareils peu coûteux qui peuvent facilement être placés dans ces zones pour détecter les fuites. Certains appareils émettent une alarme sonore lorsqu’une fuite est détectée.)
Oui
Non
Avez-vous de grands réservoirs d’eau chaude communs qui desservent plusieurs logements?
Oui
Non
Si vous avez des réservoirs d’eau chaude individuels (un par logement), sont-ils remplacés dès qu’ils atteignent 10 ans? (La coopérative doit veiller à ce que les réservoirs soient remplacés à intervalles réguliers afin d’éviter que les vieux réservoirs ne fuient ou n’éclatent, provoquant des dégâts d’eau.)
Oui
Non
Vérifiez-vous régulièrement les conduites d’alimentation en eau des unités pour vous assurer qu’il n’y a pas de rupture ou de fuite?
Oui
Non
Vérifiez-vous régulièrement toutes les conduites d’alimentation en eau des espaces communs pour vous assurer qu’il n’y a pas de bris ou de fuite?
Oui
Non
Les tuyaux des machines à laver sont-ils en acier renforcé? (La coopérative doit veiller à ce que les tuyaux soient remplacés à intervalles réguliers pour éviter qu’ils ne fuient ou n’éclatent, causant ainsi des dégâts d’eau. Si la coopérative n’est pas propriétaire de l’équipement, elle doit s’assurer que les propriétaires remplacent les tuyaux à des intervalles appropriés. Des tuyaux en acier tressé sont recommandés.)
Oui
Non
Si non, les tuyaux ont-ils moins de 5 ans?
Oui
Non
Faites-vous appel à un professionnel pour inspecter régulièrement les canalisations d’égout afin de permettre une détection précoce des blocages?
Oui
Non
Avez-vous établi des procédures que les résidents peuvent utiliser pour signaler des problèmes avec les appareils et la plomberie?
Oui
Non
Des mesures doivent-elles être prises pour assurer le suivi des systèmes d’eau ou de plomberie?
Oui
Non
Décrivez l’ampleur des réparations ou des travaux d’entretien qui doivent être effectués :
1= Niveau de risque élevé: des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 1 à 3 mois
2= Niveau de risque moyen: des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 3 à 6 mois
3= Niveau de risque léger: des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 6 à 12 mois, ou plus
Quand les réparations auront-elles lieu?
Qui est responsable du suivi des réparations?
Comment les réparations seront-elles effectuées?
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Terrains de stationnement
Votre coopérative possède-t-elle des terrains de stationnement?
Oui
Non
À quelle fréquence les terrains des tationnement sont-ils inspectés pour détecter les dangers?
Chaque mois
Chaque trimestre
Chaque année
Autre
Les terrains de stationnement comportent-ils des zones inégales ou endommagées?
Oui
Non
La réparation ou l’entretien de certaines zones des terrains de stationnement est-il nécessaire?
Oui
Non
Décrivez l’ampleur des réparations ou des travaux d’entretien qui doivent être effectués :
1= Niveau de risque élevé : des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 1 à 3 mois
2= Niveau de risque moyen : des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 3 à 6 mois
3= Niveau de risque léger : des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 6 à 12 mois, ou plus
Quand les réparations auront-elles lieu?
Qui est responsable du suivi des réparations?
Comment les réparations seront-elles effectuées?
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Voies piétonnes/trottoirs
Votre coopérative dispose-t-elle de voiespiétonnes sur la propriété ou de trottoirs pour accéder aux logements individuels?
Oui
Non
Les voies piétonnes et les trottoirssont-ils inspectés chaque année?
Oui
Non
Les voies piétonnes et les trottoirs sont-ils en bon état? (Un membre ou un visiteur pourrait trébucher et tomber si la voie piétonne ou le trottoir est inégal, fissuré ou endommagé.)
Oui
Non
Est-ce que les trottoirs ou les voies piétonnes comportent des zones qui sont fissurées ou soulevées et qui pourraient constituer un risque de trébuchement?
Oui
Non
Une intervention est-elle nécessaire pour réparer ou entretenir un pavé fissuré ou des pierres de patio soulevées?
Oui
Non
Décrivez l’ampleur des réparations ou des travaux d’entretien qui doivent être effectués :
1= Niveau de risque élevé : des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 1 à 3 mois
2= Niveau de risque moyen: des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 3 à 6 mois
3= Niveau de risque léger: des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 6 à 12 mois, ou plus
Quand les réparations auront-elles lieu?
Qui est responsable du suivi des réparations?
Comment les réparations seront-elles effectuées?
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Toit
Type de couverture du toit (p. ex.avec ou sans bardeaux) :
Les toits sont-ils régulièrement inspectés pour vérifier qu’il n’y a pas de dommages ou d’usure excessive? (Les inspections régulières doivent être complétées par des évaluations effectuées par des professionnels de l’entretien des toitures, qui peuvent corriger les petites déficiences avant qu’elles ne créent des problèmes plus importants.)
Oui
Non
Le toit a-t-il besoin d’être entretenu? (Les bardeaux courbés ou manquants sont un signe que le toit approche la fin de sa durée de vie.)
Oui
Non
Les gouttières sont-elles inspectées et entretenues chaque année? (Les gouttières doivent être maintenues propres et saines. En cas de pluie excessive, il est essentiel de disposer de systèmes de drainage fonctionnels pour éviter l’accumulation d’eau.)
Oui
Non
Est-ce qu’il faut remplacer des bardeaux manquants ou autrement réparer des dommages au toit?
Oui
Non
Décrivez l’ampleur des réparations ou des travaux d’entretien qui doivent être effectués :
1= Niveau de risque élevé: des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 1 à 3 mois
2= Niveau de risque moyen: des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 3 à 6 mois
3= Niveau de risque léger: des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 6 à 12 mois, ou plus
Quand les réparations auront-elles lieu?
Qui est responsable du suivi des réparations?
Comment les réparations seront-elles effectuées?
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Fenêtres
Les fenêtres du bâtiment de la coopérative sont-elles inspectées chaque année pour s’assurer qu’il n’y a pas d’usure excessive et qu’elles ne fuient pas?
Oui
Non
Y a-t-il des logements dont les fenêtres doivent être entretenues?
Oui
No
Si oui, notez les numéros des logements qui nécessitent une attention particulière.
Est-ce que la réparation ou l’entretien de fenêtres est nécessaire?
Oui
Non
Décrivez l’ampleur des réparations ou des travaux d’entretien qui doivent être effectués :
1= Niveau de risque élevé: des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 1 à 3 mois
2= Niveau de risque moyen: des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 3 à 6 mois
3= Niveau de risque léger: des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 6 à 12 mois, ou plus
Quand les réparations auront-elles lieu?
Qui est responsable du suivi des réparations?
Comment les réparations seront-elles effectuées?
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Électricité
Avez-vous déjà fait faire une inspection électrique par un électricien certifié?
Oui
Non
Des améliorations électriques ont-elles été apportées à certains logements?
Oui
Non
Des membres ont-ils soulevé des problèmes d’électricité?
Oui
Non
Des rallonges électriques sont-elles utilisées dans les zones d’entretien ou de service?
Oui
Non
Des rallonges électriques sont-elles utilisées dans les zones communes? (Les rallonges ne doivent être utilisées que temporairement et sont une cause importante d’incendies.)
Oui
Non
Si oui, où sont-elles utilisées?
Est-ce que le système électrique du bâtiment nécessite des réparations ou de l’entretien?
Oui
Non
Décrivez l’ampleur des réparations ou des travaux d’entretien qui doivent être effectués :
1= Niveau de risque élevé: des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 1 à 3 mois
2= Niveau de risque moyen: des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 3 à 6 mois
3= Niveau de risque léger: des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 6 à 12 mois, ou plus
Quand les réparations auront-elles lieu?
Qui est responsable du suivi des réparations?
Comment les réparations seront-elles effectuées?
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Terrasses et balcons
Votre coopérative dispose-t-elle de balcons ou de terrasses rattachés aux logements?
Oui
Non
Les balcons ou les terrasses sont-ils inspectés chaque année?
Oui
Non
Est-ce que la réparation ou l’entretien des terrasses ou des balcons est nécessaire?
Oui
Non
Décrivez l’ampleur des réparations ou des travaux d’entretien qui doivent être effectués :
1= Niveau de risque élevé : des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 1 à 3 mois
2= Niveau de risque moyen : des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 3 à 6 mois
3= Niveau de risque léger : des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 6 à 12 mois, ou plus
Quand les réparations auront-elles lieu?
Qui est responsable du suivi des réparations?
Comment les réparations seront-elles effectuées?
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Laveuses et sécheuses
Votre coopérative dispose-t-elle de buanderies communes?
Oui
Non
Vérifiez-vous chaque année que les appareils sont tous en état de marche et ne présentent pas de fuites?
Oui
Non
Est-ce que la zone derrière les laveuses et les sécheuses est toujours propre?
Oui
Non
Est-ce que la réparation ou l’entretien de certains éléments des buanderies est nécessaire?
Oui
Non
Décrivez l’ampleur des réparations ou des travaux d’entretien qui doivent être effectués :
1= Niveau de risque élevé : des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 1 à 3 mois
2= Niveau de risque moyen : des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 3 à 6 mois
3= Niveau de risque léger : des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 6 à 12 mois, ou plus
Quand les réparations auront-elles lieu?
Qui est responsable du suivi des réparations?
Comment les réparations seront-elles effectuées?
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Prévention des pertes liées à la responsabilité
Des climatiseurs de fenêtre sont-ils utilisés pendant les mois d’été?
Oui
Non
S’ils le sont, sont-ils bien fixés?
Oui
Non
Les voies piétonnes, les couloirs et les escaliers sont-ils maintenus propres et secs en tout temps? (Les zones humides, glacées ou encombrées présentent un risque de glissade et de chute et peuvent favoriser la croissance de moisissures, de champignons et de bactéries.)
Oui
Non
Nettoyez-vous tous les objets et le désordre dans les couloirs, les sorties et les passages, et veillez-vous à ce que les résidents sachent faire de même?
Oui
Non
Votre coopérative utilise-t-elle des panneaux d’avertissement pour signaler aux gens la présence d’un plancher mouillé?
Oui
Non
Veillez-vous à ce que les entrées soient sèches et exemptes de flaques d’eau?
Oui
Non
Étirez-vous les tapis soulevés dans les couloirs pour éviter les trébuchements et les chutes?
Oui
Non
Réparez-vous les luminaires brisés et remplacez-vous les ampoules pour assurer une bonne visibilité?
Oui
Non
Remplissez-vous les nids-de-poule dans la cour, le stationnement et les zones similaires?
Oui
Non
Vous assurez-vous qu’il n’y a pas d’eau stagnante dans les voies piétonnes?
Oui
Non
Vérifiez-vous que les cages d’escalier sont équipées de rampes? (Des rampes et des garde-fous extérieurs et intérieurs doivent être installés là où cela est nécessaire pour prévenir les accidents. Les rampes et les garde-fous doivent être solidement fixés.)
Oui
Non
Des mesures sont-elles nécessaires pour donner suite à l’une des préoccupations de responsabilité?
Oui
Non
Décrivez l’ampleur des réparations ou des travaux d’entretien qui doivent être effectués :
1= Niveau de risque élevé : des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 1 à 3 mois
2= Niveau de risque moyen : des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 3 à 6 mois
3= Niveau de risque léger : des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 6 à 12 mois, ou plus
Quand les réparations auront-elles lieu?
Qui est responsable du suivi des réparations?
Comment les réparations seront-elles effectuées?
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Ateliers de formation sur la sécurité et la prévention des pertes
La coopérative organise-t-elle des ateliers de formation sur la sécurité et la prévention des pertes pour ses membres? (La formation des membres est très importante pour assurer la sécurité de votre coopérative. Le fait d’offrir aux membres de courts ateliers en personne est un excellent moyen de les tenir à jour des questions de sécurité.)
Oui
Non
Rénovations effectuées et inspectées par des professionnels
Toutes les rénovations, réparations et améliorations sont-elles effectuées par des professionnels? (Cette question concerne les modifications apportées à un logement qui sont plus que cosmétiques [peinture et papier peint]. Par exemple, l’installation d’un ventilateur de plafond, le déplacement d’un mur ou même le déplacement d’une prise électrique. Idéalement, toutes les modifications seront approuvées au préalable par le conseil d’administration ou un sous-comité, et TOUS les travaux d’électricité ou de plomberie devront être effectués par un professionnel certifié, avec des inspections appropriées par les autorités. Tous les autres travaux majeurs ou structurels doivent être effectués par des professionnels.)
Oui
Non
Si la réponse est « non »,décrivez les réparations et les améliorations qui sont effectuées sans l’aide d’un professionnel.
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Déneigement
Avez-vous conclu une entente avec un entrepreneur pour le déneigement? (Le contrat doit préciser les conditions dans lesquelles les services de déneigement auront lieu et l’entrepreneur doit tenir des registres indiquant quand et où les services sont effectués. Idéalement, l’entrepreneur vous communiquera ces journaux de façon régulière.)
Oui
Non
Si oui, avez-vous le certificat d’assurance de l’entreprise de déneigement?
Oui
Non
L’entreprise de déneigement fournit-elle des copies de ses registres indiquant quel service a été fourni et quand?
Oui
Non
Des mesures sont-elles nécessaires pour assurer le suivi des contrats de déneigement?
Oui
Non
Qui est responsable du suivi des contrats de déneigement?
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Sécurité des bâtiments
L’accès du bâtiment est-il contrôlé par le verrouillage de toutes les entrées extérieures, y compris les ouvertures accessibles du toit et les portes des balcons et des terrasses?
Oui
Non
Les locaux de service et les autres zones d’entretien similaires sont-ils verrouillés?
Oui
Non
Les sorties de secours sont-elles toutes clairement indiquées?
Oui
Non
Les portes d’entrée extérieures sont-elles équipées de serrures automatiques?
Oui
Non
Avez-vous des systèmes d’alarme, des caméras de sécurité ou des dispositifs de sécurité similaires installés sur la propriété?
Oui
Non
L’éclairage est-il suffisant dans toutes les zones du bâtiment, y compris les stationnements et les entrées?
Oui
Non
Des mesures sont-elles nécessaires pour assurer le suivi, l’entretien ou la réparation d’éléments de sécurité dubâtiment?
Oui
Non
Décrivez l’ampleur des réparations ou des travaux d’entretien qui doivent être effectués :
1= Niveau de risque élevé : des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 1 à 3 mois
2= Niveau de risque moyen : des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 3 à 6 mois
3= Niveau de risque léger : des réparations devront être effectuées ou des mesures devront être prises dans un délai de 6 à 12 mois, ou plus
Quand les réparations auront-elles lieu?
Qui est responsable du suivi des réparations?
Comment les réparations seront-elles effectuées?
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Y a-t-il autre chose que vous pourriez noter pour en assurer le suivi cette année?
Y a-t-il d’autres questions ou préoccupations que vous aimeriez voir ajoutés au modèle de plan à l’avenir?
Aide quand vous en avez besoin!
Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à communiquer avec moi, Owen Carnahan, par courriel à ocarnahan@chfcanada.coop ou par téléphone au 613 230-2201, poste 236.
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