INFORMATIVA PRIVACY
Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio
La Federazione Italiana Tennis e Padel (la “FITP”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (il “Regolamento”), ha necessità di procedere al trattamento dei dati da Lei forniti in occasione della compilazione del Modulo di richiesta di partecipazione come volontario alla manifestazione sportiva Internazionali BNL d’Italia 2024 (il “Modulo di richiesta”), nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto di seguito riportato.
1. Titolare del trattamento e Data Protection Officer. Il Titolare del trattamento è la FITP, con sede in (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord – Ingresso 44 Scala G (il “Titolare del trattamento”). Il Data Protection Officer è raggiungibile all’indirizzo sopra riportato o tramite PEC all’indirizzo dpo@pec.federtennis.it.
2. Finalità del trattamento e base giuridica. I dati personali trattati sono esclusivamente quelli da Lei forniti in occasione della compilazione del Modulo di richiesta. Questi dati verranno trattati esclusivamente con consentire il procedimento di valutazione e selezione del personale volontario e permetterle quindi, se selezionato, di prestare la propria attività a titolo gratuito, in qualità di volontario, nel corso della Manifestazione. La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte. La informiamo che ai fini della formalizzazione della richiesta sarà necessario fornire una foto e una copia di un Suo documento di identità.
3. Periodo di conservazione. I Suoi dati personali verranno conservati per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali trattati. I Suoi dati verranno trattati per tutta la durata del procedimento di selezione del personale volontario ed anche successivamente ad esso, nei limiti previsti dal Regolamento, attraverso il loro inserimento nel nostro database; in tal caso, i Suoi dati verranno conservati per 12 mesi e, successivamente, verranno cancellati. Ciò, fatto salvo il caso in cui sorga la necessità di mantenerli per adempire ad obblighi di legge oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o, ancora, per esigenze storiche o di archivio.
4. Categorie di destinatari dei dati personali. I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Potranno comunque venirne a conoscenza dei dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte: i) i soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento; ii) i titolari del trattamento facenti parte del gruppo FITP; iii) i soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti titolari del trattamento, ovvero in qualità di responsabili del trattamento all’uopo nominati dalla FITP, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di gestione del personale volontario, servizi postali, società che offrono servizi di assistenza e consulenza informatica, società o consulenti incaricati di fornire ulteriori servizi alla FITP, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti. Inoltre potrà venire a conoscenza dei dati il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del Regolamento o come Amministratore di Sistema.
5. Trasferimento verso paesi terzi. Il Titolare del trattamento potrà trasferire i dati verso gli Stati Uniti D’America. Sono state adottate adeguate garanzie ai sensi del titolo V del GDPR.
6. Processi decisionali automatizzati. Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati.
7. Natura del conferimento. Il conferimento dei dati personali per le finalità descritte al paragrafo 2 ha natura obbligatoria in quanto la mancata autorizzazione al loro trattamento comporta l’impossibilità di svolgere il procedimento di valutazione e selezione del personale volontario e quindi di prestare la propria attività a titolo gratuito, in qualità di volontario, nel corso della Manifestazione.
8. Diritti dell’interessato. In relazione al trattamento dei Suoi dati personali Lei, in qualità di interessato, ha il diritto di: i) revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento; ii) chiedere l’accesso ai dati personali; iii) ottenere la rettifica e l’integrazione dei dati personali ritenuti inesatti; iv) ottenere la cancellazione dei dati personali; v) ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali; vi) ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti; vii) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali; vii) non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato; viii) proporre reclamo ad un’autorità di controllo. Per esercitare tali diritti, Lei può contattare il Titolare del trattamento indirizzando una comunicazione presso la sede legale, oppure inviando una email all’indirizzo privacy@fitp.it.