ESTE AVISO DESCRIBE COMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACION MEDICA SOBRE
USTED Y COMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACION. POR FAVOR, REVISALO
CUIDADOSAMENTE.
CCH Pediatric Clinic PC estå obligado a mantener la privacidad de su informaciån de salud y a proporcionarle un aviso de sus deberes legales y pråcticas de privacidad. No usaremos ni divulgaremos su infomacion médica excepto como se describe en este Aviso. Este Aviso se aplica a todos los registros médicos generados por CCH Pediatric Clinic PC, asf como a los registros que recibimos de otros proveedores.
USO Y DIVULGACION DE INFORMACION DE SALUD PROTEGIDA EN OPERACIONES DE
TRATAMIENTO, PAGO Y CUIDADO DE SALUD
Tratamiento: CCH Pediatic Clinic PC puede usar y divulgar su informacion médica protegida en el curso de proporcionar o administrar su atencion médica, asi como cualquier servicio relacionado. Con el fin del tratamiento, podemos coordinar su atencion médica con un tercero. Por ejemplo, podemos divulgar su informacion médica protegida a una farmacia para cumplir con una receta de medicamentos, a un centro de radiologfa para pedir una radiografia o a otro médico que esté ayudando en su atencion médica. Ademås, podemos divulgar informacion médica protegida a otros proveedores de atencion médica relacionada con el tratamiento proporcionado por esos otros proveedores.
Pago: Cuando sea necesario, CCH Pediatric Clinic PC utilizarå o divulgarå su informaciån médica
protegida para obtener el pago de sus servicios. Tales usos o divulgaciones pueden incluir divulgaciones a su aseguradora de salud para obtener la aprobaciån para un procedimiento recomendado o para determinar si usted es elegible para beneficios o si un servicio en particular estå cubierto por su plan de salud. Al obtener el pago de su atencion médica, también podemos divulgar su informacion médica protegida a su compania de seguros para demostrar la necesidad médica de la atencion o para la revision de la utilizacion cuando asi lo requiera su compania de seguros. Por ultimo, también podemos divulgar su informaciån médica protegida a otro proveedor cuando ese proveedor esté involucrado en su atenciön y requiera la informacion para obtener el pago.
Operaciones de atenciön médica: CCH Pediatric Clinic PC puede usar o divulgar su informacion médica protegida cuando sea necesario para las operaciones de atencion médica de la pråctica con fines de gestion o administracion de la pråctica y para ofrecer atencion médica de calidad Servicios. Las operaciones de atencion médica pueden incluir: (1) evaluaciones de calidad y actividades de mejora; (2) actividades de revisiön de empleados y programas de capacitacion; 3) actividades de acreditacion, certificaciön, concesion de licencias o credencializacion; (4) revisiones y auditorias tales como revisiones de cumplimiento, revisiones médicas, servicios legales y mantenimiento de programas de cumplimiento; y (5) gestion empresarial y actividades administrativas generales. Por ejemplo, podemos utilizar, segün sea necesario, informacion médica protegida de los pacientes para revisar su curso de tratamiento al hacer evaluaciones de calidad con respecto a la atencion o el tratamiento. Ademås, podemos divulgar su informaciön médica protegida a otro proveedor o plan de salud para sus operaciones de atencion médica.
Otros usos y divulgaciones: Como parte del tratamiento, pago y operaciones de atencion médica, CCH Pediatric Clinic PC también puede usar o divulgar su informaciön médica protegida para: (1) recordarle una cita; (2) informarle de posibles alternativas u opciones de tratamiento; o (3) informarle de beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
UTILIZACIONES Y DIVULGACIONES A LAS OUE PUEDE OBJETAR
Familiares/Amigos: CCH Pediatric Clinic PC puede revelar su informacion médica protegida a un amigo o familiar que esté involuciado en su atencion médica.Por ejemplo, podemos permitir que un miembro de la familia recoja sus radiografias o suministros médicos. También podemos dar informacion a ålguien que le ayude a pagar su atencion. Ademås, podemos divulgar informacion médica protegida sobre usted a una entidad que asiste en un esfuerzo de socorro en caso de desastre para que su familia pueda ser notificada sobre su condicion, estado y ubicacion. Si tiene alguna objeciån al uso y divulgacion de su informacion médica protegida de esta manera, por favor diganos.
USOS Y DIVULGACIONES QUE SE REQUIEREN O PERMITIDOS SIN SU AUTORIZACION
Investigaciön: Bajo ciertas circunstancias, CCH Pediatric Clinic PC puede usar y divulgar su informacion médica protegida para estudios de investigacion clinica aprobados. Si bien la mayoria de los estudios de investigaciån clinica requieren el consentimiento especifico del paciente, hay algunos casos en los que dichos investigadores pueden llevar a cabo una revision retrospectiva del registro sin contacto con el paciente. Por ejemplo, el proyecto de investigacion puede implicar comparar la salud y la recuperacion de los pacientes que recibieron un medicamento para su condicion médica con aquellos que recibieron un medicamento diferente para esa misma condicion.
Agencias Reguladoras: CCH Pediatric Clinic PC puede divulgar su informaciön médica protegida al gobierno y a ciertas agencias privadas de supervision de la salud, por ejemplo, el Departamento de Salud y Servicios Humanos de Nebraska o la Junta de Examinadores Médicos, para actividades autorizado por la ley, incluyendo, pero no limitado a, licencia, certificacion, auditorias, investigaciones e inspecciones. Estas actividades son necesarias para supervisar el cumplimiento de los requisitos de los programas gubernamentales,
Aplicaciön de la ley / litigio: CCH Pediatric Clinic PC puede divulgar su informacion médica protegida para fines de aplicacion de la ley segün lo requiera la ley o en respuesta a una orden judicial u otro proceso en litigio.
Salud Publica: Segün lo exija la ley, CCH Pediatric Clinic PC puede divulgar su informacion médica protegida a las autoridades legales o de salud püblica encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades. Por ejemplo, estamos obligados a informar de la existencia de una enfermedad transmisible, como el sindrome de inmunodeficiencia adquirida ("SIDA"), al Departamento de Salud y Servicios Humanos de Nebraska, Division de Salud Püblica. Ademås, con el permiso de los padres o tutores, podemos enviar una prueba de inmunizaciones a las escuelas.
Compensaciön de trahajadores: CCH Pediatric Clinic PC puede divulgar informacion médica protegida sobre usted para compensacion de trabajadores o programas similares. Estos programas proporcionan beneficios para lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
Militares/Veteranos: CCH Pediatric Clinic PC puede divulgar su informacion médica protegida segün 10 requieran las autoridades de mando militar, si usted es miembro de las fuerzas armadas.
Organizaciones de Adquisiciön de Örganos: En la medida permitida por la ley, CCH Pediatric Clinic PC puede divulgar su informacion médica protegida a organizaciones de adquisicion de organos y otras entidades dedicadas a la adquisicion, banca o trasplante de organos para el proposito de la donaciön y trasplante de tejidos.
Segun lo requerido o permitido por la ley: CCH Pediatric Clinic PC divulgarå su informaciön médica protegida en cualquier situacion en la que dicha divulgaciön sea requerida por la ley (por ejemplo, abuso infantil, abuso doméstico) o cualquier otro uso permitido bajo HIPAA, sus enmiendas o reglamentos.
Asociados de Negocios: CCH Pediatric Clinic PC divulgarå su informacion médica protegida a nuestros socios comerciales y les permitirå crear, usar y divulgar su informacion médica protegida para realizar sus servicios para nosotros. Por ejemplo, podemos divulgar su informacion a una compania de facturacion externa que nos ayude a facturar companias de seguros.
Individuos fallecidos: Estamos obligados a aplicar medidas de seguridad para proteger su informacion médica protegida durante 50 anos después de su muerte. Después de su muerte, podemos divulgar informacion médica a un médico forense, médico forense o director funerario segun sea necesario para que puedan llevar a cabo sus deberes y a un representante personal (por ejemplo, el albacea de su patrimonio). También podemos divulgar su informaciön médica a un familiar u otra persona que actuo como representante personal o estuvo involucrado en su cuidado o pago por su atencion antes de la muerte, si es relevante para la participaciön de dicha persona, a menos que usted haya expresado un Preferencia.
Amenazas a la salud o la seguridad: Bajo ciertas circunstancias, podemos usar o divulgar su informaci6n médica protegida para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad si, de buena fe, creemos que el uso o divulgaci6n es necesario para prevenir o disminuir la amenaza y es persona razonablemente capaz de prevenir o disminuir la amenaza (incluido el objetivo) o es necesario para que las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley identifiquen o aprehenden a una persona involucrada en un delito.
Funciones gubernamentales especializadas: Podemos usar y divulgar su informacion médica protegida para actividades de seguridad nacional e inteligencia autorizadas por la ley o para los servicios de proteccion del Presidente. Si usted es un recluso de una instituciån correccional o bajo la custodia de un funcionario de aplicacion de la ley, podemos revelar a la instituciön, sus agentes o el funcionario de la ley su informacion médica protegida necesaria para su salud y la salud y la seguridad de otros individuos.
Usosy divulgaciones incidentales: Hay ciertos usos incidentales o divulgaciones de su informacion que ocurren mientras le proporcionamos servicios o llevamos a cabo nuestro negocio. Por ejemplo, es posible que la enfermera o el médico necesiten usar su nombre para identificarlo a usted o a sus familiares en un årea de espera. Otras personas en el årea de espera pueden escuchar su nombre llamado. Haremos todos los esfuerzos razonables para limitar estos usos y divulgaciones incidentales.
Abuso, negligencia o violencia doméstica: Podemos notificar a la autoridad gubernamental apropiada si creemos ue usted ha sido victima de abuso neligencia o violencia doméstica. A menos e dicha divulgaciön sea requerida or la le (por ejemplo, para reportar un tipo particular de lesion) solo haremos esta divulgacion si usted estå de acuerdo.
UTILIZACIONES Y DIVULGACIONES QUE REQUIEREN SU AUTORIZACION:
Usos y divulgaciones no descritos anteriormente: Aparte de las circunstancias descritas anteriormente, CCH Pediatric Clinic PC no divulgarå su informacion médica protegida a menos que usted proporcione autorizacion por escrito.
Notas de Psicoterapia: Estas son notas hechas por un profesional de salud mental que documenta conversaciones durante sesiones de consejeria privadaoo o en terapia articular o grupal. Muchos usos o divulgaciones de notas de psicoterapia requieren su autorizacion.
Marketing: No usaremos ni divulgaremos su informaciön médica protegida con fines de marketing sin su autorizacion. Ademås, si recibimos alguna remuneracion financiera de un tercero en relacion con la comercializacion, se lo diremos en el formulario de autorizcion.
Venta de Informaciön de Salud Protegida: No venderemos su informacion médica protegida a terceros sin su autorizacion. Dicha autorizacion indicarå que recibiremos una remuneracion en la transaccion.
Si proporcionao, puede revocarla en cualquier momento notificåndonos lo siguiente de acuerdo con nuestra politica de autorizacion y las instrucciones en nuestro formulario de autorizacion. Su revocacion no serå efectiva para los usos y divulgaciones hechas en funcion de su autorizaciön previa.
SUS DERECHOS RELACIONADOS CON SU INFORMACION DE SALUD:
Aunque todos los registros relacionados con su tratamiento obtenido en CCH Pediatric Clinic PC son propiedad de CCH Pediatric Clinic PC, usted tiene los siguientes derechos con respecto a su informacion médica protegida:
- Derecho a comunicaciones confidenciales: Usted tiene derecho a recibir comunicaciones confidenciales de su informacion médica protegida por medios alternativos o en lugares alternativos. Por ejemplo, puede solicitar que nos pongamos en contacto con usted en el trabajo o por correo.
- Derecho a acceder a la informacion de salud protegida: Por lo general, tiene derecho a inspeccionar y copiar su informacion médica protegida, excepto segün lo restringido por su médico o por la ley. Ademås, si mantenemos sus registros de salud en un sistema electronico de registros de salud, usted tiene derecho a solicitar una copia electronica de sus registros de salud. Si no podemos producir fåcilmente el registro en el formulario y formato
que solicite, lo produciremos en otra forma electronica legible que ambos aceptamos. Podemos cobrar una tarifa basada en el costo por producir copias o, si solicita una, un resumen. Si nos indica que transmitamos su informacion médica a otra persona, lo haremos, siempre que su direccion firmada y escrita designe claramente al destinatario y la ubicacion para la entrega.
- Derecho a Enmendar: Usted tiene derecho a solicitar una enmienda o correccion a su infonaacion médica protegida. Si aceptamos que una enmienda o correccion es apropiada, nos aseguraremos de que la enmienda correccion se adjunte a su expediente médico.
- Derecho a una Contabilidad: Usted tiene derecho a obtener una declaracion de las divulgaciones que se han hecho de su informacion médica protegida que no sea por su autorizacion, que no sea para usted y que no sea para fines de tratamiento, pago o atencion médica operaciones.
- Derecho a solicitar restricciones: Usted tiene derecho a solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su informacion médica protegida. Si estamos de acuerdo, acataremos las restricciones. Ademås, si usted (o cualquier persona en su nombre ademås de un plan de salud) paga por la atencién o los servicios en cuestion en su totalidad de su propio bolsillo, estamos obligados a cumplir con su solicitud de no divulgar su informaci6n de salud protegida a un plan de salud , a menos que lo exija la ley pan hacerlo.
- Derecho a recihir una copia de este Aviso: Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso, previa solicitud, si este Aviso se le ha proporcionado electronicamente.
- Derecho a revocar la autorizaciön: Usted tiene derecho a revocar su autorizacion para usar o divulgar su informacion médica protegida, excepto en la medida en que ya se haya tomado medidas en funciön de su autorizacion.
- Derecho a notificaciön de incumplimiento de seguridad: Usted tiene derecho a ser notificado en caso de que se produzca una violacion de la informacion de salud protegida no segura.
- Derecho de exclusiön: Es posible que se le contacte para ciertos fines de recaudaciön de fondos y tiene derecho a optar por no recibir dichas comunicaciones.
Para obtener mås informacion sobre como ejercer estos derechos: Si tiene preguntas o desea obtener mås informacion sobre cualquiera de los derechos enumerados anteriormente, pongase en contacto con el Administrador al (402) 564-7200
Sl USTED CREE QUE SUS DERECHOS HAN SIDO VIOLADOS: Puede presentar una queja ante
CCH Pediatric Clinic PC o ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. Para presentar una queja ante CCH Pediatric CliniC PC, comuniquese con el Administrador al (402) 564-7200. Todas las quejas deben presentarse por escrito. No habrå represalias por presentar una queja.
AVISO FECHA EFECTIVA: 1-1-2020