La tesoreria aziendale, ossia l’attività che permette l’organizzazione, il controllo e la gestione dei flussi di cassa, sta diventando sempre più determinante all’interno delle aziende, soprattutto di dimensioni medio-piccole.

In uno scenario economico sempre più instabile, che ha visto il susseguirsi di un’emergenza dopo l’altra, strutturare una funzione aziendale, o anche solo un insieme di prassi organizzative, per assicurare una gestione puntuale, organizzata e pronta a fronteggiare momenti di tensione, consente all’imprenditore di avere un forte alleato nella gestione aziendale.

Inoltre, a seguito della recente entrata in vigore del Nuovo Codice della Crisi d’Impresa, il legislatore ha introdotto un obbligo stringente in capo all’imprenditore, quello di adottare adeguati assetti organizzativi al fine di anticipare la rilevazione di un eventuale stato di crisi, la cui inottemperanza può portare alla decadenza della responsabilità limitata dell’impresa, con tutte le conseguenze civili in capo ai singoli amministratori. Tra le varie prassi suggerite, quella di poter disporre di una efficiente organizzazione della tesoreria è sicuramente un passaggio obbligato.

Unindustria Reggio Emilia vuole supportare gli associati nel fare luce sulla propria situazione aziendale attraverso un tool di autovalutazione, strutturato in 3 aree di intervento (organizzazione, procedure, strumenti), che permette di fornire un primo feedback qualitativo circa il livello di consapevolezza e le soluzioni concrete di cui l’azienda si è dotata sino a questo momento, con la primaria finalità di far riflettere il compilatore attraverso il percorso di domande proposte, e quindi fornire un suggerimento finale di sintesi.

Chi lo desidera, a seguito della compilazione del tool, potrà discutere i risultati con i Funzionari dell’Area Credito e Finanza d’Impresa, il tutto gratuitamente.

La compilazione richiederà al massimo 10 minuti, ed è stata pensata per non richiedere in questa fase dati o informazioni puntuali circa la situazione aziendale, ma solo informazioni che il capo azienda o il dirigente preposto rispondente possono fornire direttamente. I dati immessi nel tool, salvo diversa indicazione ed autorizzazione, resteranno strettamente anonimi, e verranno utilizzati solo in caso di esplicito consenso al debrief congiunto.

Unindustria Reggio Emilia, Via Toschi 30/A, 42121 Reggio Emilia, in persona del legale rappresentante pro tempore, titolare del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016, la informa relativamente ai dati personali da lei forniti per la partecipazione al Progetto Assessment della Tesoreria Aziendale.

Dati personali trattati

Tutti i dati riferiti direttamente o indirettamente a persone fisiche e giuridiche, sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi generali previsti dall’art. 5 GDPR.

I dati personali comuni raccolti e trattati dalla scrivente rientrano nelle seguenti categorie:

a) dati identificativi (in particolare nominativo, indirizzo, telefono, codice fiscale, età sesso, luogo e data di nascita, documenti di identità);

b) dati personali relativi all’istruzione e al lavoro (in particolare curriculum vitae e lavorativo, titolo di studio, tirocinio o formazione professionale, competenze professionali, retribuzioni, assegni, beni, proprietà);

c) dati relativi alla famiglia (in particolare stato civile).

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà da parte dei seguenti addetti che, espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento, sono autorizzati a prenderne visione:

- addetti dell’Area Credito e Finanza

- addetti dell’Area Marketing e Comunicazione

Il trattamento sarà inoltre effettuato utilizzando strumenti e supporti cartacei, informatici o telematici nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché tra l’altro l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità di seguito dichiarate. Saranno altresì inseriti nelle banche dati di competenza gestite dall’Area Credito e Finanza e Marketing e Comunicazione. Relativamente alle operazioni di trattamento si precisa che:

- i dati saranno conservati sino alla cessazione del progetto, fatto salvo i dati che devono essere conservati per obblighi di legge e per le connesse necessità aziendali.

 

Finalità del trattamento

Il Titolare del trattamento utilizzerà i Suoi dati esclusivamente per le finalità connesse alla organizzazione, iscrizione, gestione e svolgimento del Assesment Tesoreria Aziendale

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati ha natura facoltativa, il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di dar corso alla partecipazione al progetto.

Ambito di comunicazione dei dai personali

I dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

1. Funzionari dell'Area Credito e Finanza.

2. Figure professionali incaricate.

Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Revoca del consenso

Ai sensi degli artt. 7 e 13, par. 2, lett. c, del Regolamento UE n. 679/2016 l’interessato può revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato al trattamento dei dati personali. In particolare l’interessato può revocare il proprio consenso per le finalità di marketing, analisi delle preferenze e comunicazione a terzi o opporsi all’uso del legittimo interesse da parte del titolare. La revoca del consenso non pregiudica il trattamento svolto anteriormente a tale momento.

Diritti degli interessati

In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato potrà esercitare, in qualunque momento, i seguenti diritti di cui al Regolamento UE n. 679/2016:

• Diritto di accesso dell’interessato (art. 15)

• Diritto di rettifica dei dati inesatti e integrazione dei dati incompleti (art. 16)

• Diritto di cancellazione dei dati personali (art. 17)

• Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18)

• Diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20)

• Diritto di opposizione (art. 21)

• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77)

I diritti sono fatti valere nel rispetto delle condizioni e dei limiti previsti ai sensi degli artt. 12 e 23 del Regolamento UE n. 679/2016.