Aanvullende voorwaarden

The Community Retraitefestival

HOLY shit.
Poststraat 15
6436 CJ Amstenrade

Tel: +31 (0)6 28 14 29 84 
E-mail: info@holyshit.nl 
Website: holyshit.nl

 

Artikel 1: Definities

In deze aanvullende voorwaarden worden de volgende definities gebruikt:

1. HOLY shit.: HOLY shit. is gevestigd aan de Poststraat 15 te Amstenrade, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer: 58207015;
2. Retraite: een reis aangeboden door HOLY shit.;
3. Deelnemer: afnemer van in lid 2 genoemde diensten;

Artikel 2: Toepasselijkheid

Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die zijn overeengekomen op of na 1 januari 2023 tussen HOLY shit. en deelnemer van de betreffende retraite. Deze overeenkomst dient als aanvulling op de Algemene Voorwaarden van HOLY shit.

Artikel 3: Totstandkoming van de overeenkomst

1. De overeenkomst tussen de deelnemer en HOLY shit. komt tot stand na ontvangst van een aanbetaling. Na totstandkoming van de overeenkomst ontvangt de deelnemer een bevestiging. Schriftelijk dan wel elektronisch.
2. De deelnemer gaat door het maken van een aanbetaling akkoord met deze aanvullende voorwaarden.
3. De deelnemer schrijft zich in voor de gehele retraite, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
4. Na ontvangst van de aanbetaling spreekt men van een voorlopige inschrijving. De inschrijving wordt definitief wanneer:
1. er voldoende inschrijvingen zijn om de betreffende retraite door te laten gaan;
2. het door de deelnemer ingevulde inschrijfformulier is goedgekeurd;
3. er plaats is voor de deelnemer op de gekozen data.
5. Inschrijving gebeurt op basis van volgorde van binnenkomst. Indien de deelnemer wordt geweigerd omwille van in lid 4 genoemde redenen, dan zal de aanbetaling worden gerestitueerd.

Artikel 4: Uitvoering

1. HOLY shit. verzorgt de retraite in samenwerking met deelnemers zoals deze staat beschreven op haar website.
2. Wijzigingen in het programma zijn voorbehouden.
3. Inhalen of uitstellen van de reis: de deelnemer schrijft zich in voor de gehele reis. Bij verzuim van deelname aan een (gedeelte) van de reis wordt geen inschrijfgeld, noch delen ervan, gerestitueerd.
4. Uitval HOLY shit. of ingezette derden: indien HOLY shit. of door HOLY shit. ingezette derden door ziekte en/of verhindering niet in de gelegenheid zijn de retraite of een onderdeel hiervan te verzorgen zal HOLY shit. vervanging regelen. Indien vervanging niet mogelijk is, zal de deelnemer hier zo spoedig mogelijk van op de hoogte worden gebracht.
5. Indien de retraite volledig wordt geannuleerd zal er worden gehandeld volgens artikel 5 van de Algemene Voorwaarden.

Artikel 5: Annuleringsvoorwaarden

1. Indien de deelnemer de overeenkomst (vroegtijdig) wil ontbinden, na afloop van de bedenktijd, zoals deze staat beschreven in artikel 8.1 van de Algemene Voorwaarden, gelden de volgende regels:
1. annulering kan enkel per aangetekend schrijven of per e-mail;
2. bij annulering tot 120 dagen voor aanvang van de retraite is de deelnemer de overeengekomen aanbetaling verschuldigd met een minimum van 25% van het totaal verschuldigde bedrag;  
3. bij annulering tussen 119 en 90 dagen voor aanvang van de retraite is de deelnemer de overeengekomen aanbetaling verschuldigd met een minimum van 50% van het totaal verschuldigde bedrag;  
4. bij annulering tussen 89 en 30 dagen voor aanvang van de retraite is de deelnemer de overeengekomen aanbetaling verschuldigd met een minimum van 75% van het totaal verschuldigde bedrag;  
5. bij annulering minder dan 30 dagen voor aanvang van de retraite is de deelnemer de volledige overgekomen prijs verschuldigd.
2. De mogelijkheid tot uitstel, zoals beschreven in lid 2, staat nadrukkelijk los van de geldende betalingsverplichting.
3. Is er voor vertrek sprake van een inreisverbod of negatief reisadvies dan wordt de reis uitgesteld. De reissom blijft dan actief in je account tot aan de volgende reisdatum waarop de retraite dan plaatsvindt.
4. HOLY shit. baseert het in lid 5 genoemde reisadvies op de informatie het ministerie van Buitenlandse Zaken van het Koninkrijk der Nederland.
5. De deelnemer kan de inschrijving overdragen aan een persoon die voldoet aan de voorwaarden die voor de overeenkomst gelden. Hiervoor rekent HOLY shit. € 50,- administratiekosten.
6. HOLY shit. beslist uiterlijk 60 kalenderdagen voor vertrek of de reis al dan niet zal doorgaan. De deelnemer heeft in het geval van annulering door HOLY shit. het recht om zich uit te schrijven en krijgt dan een volledige restitutie van het reeds betaalde inschrijfgeld.

Artikel 6: Privacy en vertrouwelijkheid

1. Door deelnemers verstrekte informatie wordt door HOLY shit., haar personeel en/of voor haar werkzame personen vertrouwelijk behandeld. HOLY shit. zal deze informatie alleen gebruiken om de deelnemer te (blijven) informeren over haar retraites of daaraan gerelateerde informatie. Hierbij houdt HOLY shit. zich aan de eisen zoals deze in de Wet Bescherming Persoonsgegevens zijn vastgesteld.
2. Binnen de groep wordt er vertrouwelijke en persoonlijke informatie gedeeld. Privéinformatie wordt nooit naar buiten gebracht, en zowel de opleider als deelnemers dienen deze vertrouwelijkheid te respecteren.
3. Hierbij geldt ook dat er geen foto- en videomateriaal wordt gemaakt tijdens de opleiding, door HOLY shit. of door de deelnemers zelf, tenzij in overleg.

Artikel 7: Aansprakelijkheid

1. De deelnemer kan HOLY shit. op geen enkele manier aansprakelijk stellen voor fysieke of materiële schade of letsel, opgelopen tijdens de retraite, als gevolg van fouten of verkeerde interpretaties van de door HOLY shit. of door HOLY shit. ingezette derden verschafte informatie. In alle gevallen geldt dat de deelnemer verantwoording draagt voor diens beslissingen, en zich niet kan beroepen op de raadgevingen of aanwijzingen van welke andere persoon dan ook.
2. HOLY is niet aansprakelijk voor onvoorziene gebeurtenissen, voortkomend uit overmacht zoals weersomstandigheden, ongevallen, stakingen, epidemieën, oorlogen enz. De hiermee gepaarde kosten zijn voor rekening van de deelnemer.
3. De deelnemer dient zich in te lezen en te houden aan de wetten en voorschriften van het land in kwestie. HOLY shit. is niet aansprakelijk voor eventuele aanhouding door politie en/of autoriteiten wegens het door de deelnemer niet naleven van de voorschriften. Alle eventuele gevolgen zijn voor rekening van de deelnemer.
4. Wanneer een deelnemer hinder en overlast veroorzaakt of wangedrag vertoond die het reisgenot van andere deelnemers belemmert, kan HOLY shit. de deelneming aan de retraite met onmiddellijke ingang beëindigen. Alle kosten die daarmee gepaard gaan zijn voor rekening van de deelnemer. De deelnemer heeft in dit geval geen recht op terugbetaling van het gehele of gedeeltelijke inschrijfgeld.
5. HOLY shit. kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor verlies of schade aan persoonlijke eigendommen, of voor schade ingeval van letsel of overlijden veroorzaakt door nalatigheid of roekeloos handelen van de deelnemer of derden.
6. Door zich in te schrijven erkent de deelnemer te zijn geadviseerd door HOLY shit. om een reisverzekering aan te schaffen. Reisverzekeringen worden niet verschaft door HOLY shit.

Artikel 8: Verantwoordelijkheid

Je draagt als deelnemer zelf de verantwoordelijkheid voor je processen en acties. Het team van HOLY shit. is geen arts en geeft geen bindende medische adviezen waarop verantwoordelijkheid verhaald kan worden. Het team kan suggesties doen, maar zal in geval van serieuze medische klachten altijd doorverwijzen naar een arts.

Dit document is een aanvulling op onze algemene voorwaarden, waarvoor we je naar onze website verwijzen. Door ondertekening van dit inschrijfformulier verklaart deelnemer kennis te hebben genomen van de algemene voorwaarden van HOLY shit. en zich akkoord te verklaren met de deze aanvullende algemene voorwaarden.