REGLEMENT STAGE BIBLIOTHEQUE - ETE 2023

Le programme des animations scolaires s’articule autour d’une thématique qui change tous les ans. L’espace animation situé au sein de la bibliothèque est alors décoré selon le thème choisi.

Dans ce contexte, la bibliothèque propose un stage créatif articulé autour de 2 aspects centraux :

-1 atelier (15h) animé par l’équipe de la bibliothèque et qui consiste en la réalisation des éléments du nouveau décor;

-1 atelier (15h) animé par un prestataire externe et qui vise à s’imprégner du thème choisi.

Pour l’année scolaire 2023/24, la thématique est « Le Japon ». Les éléments du décor seront donc en lien avec le pays et la culture japonaise alors que le second atelier « Les bases du dessin manga - apprendre à dessiner son propre personnage » sera animé par « Les ateliers d’Elsa ».

1 - Accueil et horaire

Durée : 5 jours, du lundi 10 au vendredi 14 juillet 2023.

Horaire : de 9h à 16h. Pas de garderie.

Nombre de participants : 8 enfants entre 8 et 12 ans.

Journée-type :

-9h-12h : création des éléments du décor + pause collation

-12h-13h : repas et jeux libres

-13h-16h : atelier "Apprendre à dessiner son propre personnage » + pause collation

La bibliothèque reste ouverte aux heures habituelles : le stage se déroule en parallèle avec la possibilité de croiser le tout-public.

2 - Inscription

Le formulaire à compléter est disponible via le lien : https://eu.jotform.com/build/231011610013026.

Vous souhaitez inscrire plusieurs enfants? Merci de compléter 1 formulaire par enfant.

La demande d’inscription de votre enfant ne sera prise en compte que si vous vous signez le présent Règlement de stage (case prévue à cet effet ci-dessous) et validez la lettre de consentement sur la protection des données (RGPD).

Le nombre de participants étant limité, ce n’est que lorsque vous aurez reçu la validation par un bibliothécaire que vous pourrez considérer votre enfant comme admis à participer au stage.

3 - Tarif et paiement

Le coût par enfant est de 75€ TVAC pour les 5 jours de stage.

Une fois l’enfant admis à participer au stage, ce montant est à payer en espèces aux bibliothécaires lors des heures d’ouverture de la bibliothèque et au plus tard pour le 1er juillet 2023.

L'inscription ne sera définitive qu'après réception du montant de l'inscription au stage.

En cas de désistement d'un enfant à 1 semaine (ou moins) du début du stage, le montant de l'inscription ne sera pas remboursé. Il en va de même si l'enfant abandonne sa participation en cours de stage.

4 - Règles de sécurité

-Aucun enfant ne sera autorisé à quitter le stage avec une personne autre que celles renseignées sur le formulaire d’inscription et ce, sans l’autorisation écrite signée d’un parent;

-Pour tout départ avant 16h, le signaler à l’équipe de la bibliothèque au plus tard le matin même;

-Prévoir des vêtements pouvant être tâchés et équiper l’enfant en fonction de la météo (casquette, crème solaire, vêtements de pluie, …);

-Aucun enfant ne doit être en possession d’argent de poche, de jeu personnel ou d’objet de valeur (smartphone, …);

-Un enfant non respectueux des consignes et directives ne sera plus accepté au stage, un avertissement préalable sera donné aux parents.

5 - Assurance

L’enfant est assuré pendant toute la durée du stage.

En cas d’accident, les parents sont immédiatement prévenus aux numéros renseignés lors de l'inscription.

6 - Repas et collations

Non-compris dans le prix : l'enfant apporte son pique-nique, ses collations et boissons (ou gourde). Une fontaine d'eau potable est mise à disposition.

7 - Coordonnées et contact

Route d'Ohain, 9A à 1380 Lasne

02/633.39.39

bibliotheque@lasne.be

Le milieu d'accueil garantit que l'ensemble des règles existantes visant à assurer la protection de la vie privée de chacun, telles qu'énoncées par le Règlement UE sur la protection des données 2016/679 (RGPD) ainsi que la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel, seront respectées.

LETTRE DE CONSENTEMENT SUR LA PROTECTION DES DONNEES (RGPD)

Afin de se conformer au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, nous vous informons que le service Bibliothèque et son pouvoir organisateur (Administration communale de Lasne) mettent tout en oeuvre pour protéger les données à caractère personnel que vous communiquez.

Dans le cadre de nos activités, nous collectons des données personnelles sur votre enfant. Ces données personnelles sont uniquement utilisées dans le cadre de la gestion des dossiers d'inscription de votre enfant au stage d'été 2023 organisé par la bibliothèque Edgar P. Jacobs. Toutes ces données personnelles sont conservées en toute sécurité et ne seront utilisées qu'aux fins mentionnées.

Dans le respect de cette règlementation, l'Administration communale a besoin de votre consentement pour traiter et conserver les données personnelles ainsi que celles de votre enfant.

Vous avez le droit de consulter vos données à caractère personnel, de les faire rectifier et/ou effacer. Dans certains cas, vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles, demander à ce que le traitement soit limité ou solliciter le transfert de vos données. Vous disposez du droit de retirer votre consentement. Vous pouvez également nous demander à tout moment de cesser d'utiliser l'image de votre enfant. Dans ce cas, les photos ne seront plus utilisées. Néanmoins, cela n'affectera pas la légalité des publications et utilisations datant d'avant le retrait de son consentement. Si vous vous estimez lésé, vous pouvez toujours contacter l'autorité de protection des données (https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen).

Pour toutes questions éventuelles, nous vous invitons à vous adresser par courriel à la déléguée à la protection des données via l'adresse dpo@lasne.be.