SOLICITUD ORGANIZACIÓN DE EVENTO CON APROBACIÓN ALIMENTACIÓN

SOLICITUD ORGANIZACIÓN DE EVENTO Y ALIMENTACIÓN

Event Organization Request Form
Tipo de solicitud*

Organización de evento(con o sin alimentación)Sólo Alimentación de cortesiaSalida Pedagógica (previamente aprobada por el principal)Salida DeportivaSalidas Nacionales e InternacionalesConvivencia
Area que solicita*

PrescolarElementaryMiddle SchoolHigh SchoolConsejeriaLearning CenterDirección GeneralRecurso HumanoAdmisionesservicios GeneralesDirección CurricularCareer and enrichmentOtro
Seleccione el área que corresponda*
* Para dirigir la aprobación si se requiere.
Nombre de quien solicita*
Requested by:
Persona Responsable del evento*
Person in charge:
Correo electrónico de quien solicita*
ejemplo@ejemplo.com
Nombre del evento*
Name of event
Lugar del evento*
Event Location
Objetivo del evento: *
Actividades que se van a desarrollar minuto a minuto*
Numero de asistentes*
Fecha y hora de inicio del evento*

MesDíaAño
Start Date and time of the event
Time Hora/Minutos MinutosAM/PM Option
Fecha y hora de finalización del evento*

MesDíaAño
End Date and time
Time Hora/Minutos MinutosAM/PM Option
* Asegúrate de que la fecha de finalización del evento sea igual o posterior a la fecha de inicio, pero la hora de finalización debe ser posterior a la hora de inicio para evitar errores al enviar el formulario.
Seleccione los equipos, materiales o acompañamiento necesario

Bandera de ColombiaBandera USABandera de PereiraBandera de RisaraldaBandera del ColegioAtrilMicrofonos y amplificación (2 maximo)1 Televisor2 TelevisoresDispensador de AguaMesas MaderaMesas PlegablesSillas RojasSillas PreescolarCanecas de basuraPersonal Apoyo MantenimientoPersonal Apoyo TecnologíaPersonal Apoyo Servicios GeneralesRegistro Fotográfico (Eventos)Apoyo de Career and enrichment
Sillas Rojas / Red Chairs
Disponibles 250
Sillas Preescolar / Ps Chairs
Disponibles 100
Mesas
Disponibles 12
Manteles
Disponibles 19
Requerimientos Transporte

Por favor responder las siguientes preguntas ( SI APLICA)
Lugar o destino ( para todas las salidas)
Transporte Terrestre o aéreo ( Especificar hora y fecha de salida y regreso)
Requerimientos comunicaciones

Por favor responder las siguientes preguntas ( SI APLICA)
Grado(s) que participan en la actividad:
Vestuario requerido:
Que incluye la actividad (ej: materiales, conferencista..):
Nombres de los docentes que acompañan la actividad
Otros requerimientos de comunicaciones
pendones, material gráfico...
Requerimientos de compras
material didàctico
Solicitud Alimentación para el evento
Detalles alimentación Solicitada
Tipo de Servicio de alimentación requerido:*

DesayunoRefrigerioAlmuerzoCenaEstación de café (sin snacks)Estación de café (con galletas/Snacks)No se requiere
Especifique el numero de personas que requieren la alimentación
Especifique la hora a la que se deben entregar los alimentos

Hora Minutos

AM/PM Option
Describa el Menu solicitado
Especificaciones:
Indique productos para la estación de café (aromatica, galletas, mani) Vajilla, desechables, salidas pedagógicas o días deportivos, etc.
@Email de quien autoriza atenciones
ejemplo@ejemplo.com
ESPECIFIQUE A CONTINUACIÓN SI SE REQUIEREN OTROS ELEMENTOS ADICIONALES
3. Otros
Por favor especifique:Otros equipos, seguridad, musica, adecuación del salón, como deben organizarse las sillas, orientación de las pantallas. Etc.
Tome una foto del mapa de cómo se debe orgaizar el espacio si se requiere
O puede cargar un Archivo con el mapa

Cancelof
Datos financieros y costos
Centro Costos y linea de presupuesto que corresponda *
Presupuesto asignado para el evento*
Si no requiere presupuesto debe poner el numero Cero
El costo del evento o salida pedagógica o viaje es pagado por los padres

SiNo
Escriba los Proveedores externos y su función
"ERROR: La fecha de finalización del evento no puede ser anterior a la fecha de inicio. Revisa el campo 'Fecha de finalización' y asegúrate de que sea igual o posterior a la 'Fecha de inicio'."
Should be Empty:

SOLICITUD ORGANIZACIÓN DE EVENTO Y ALIMENTACIÓN

Requerimientos Transporte

Requerimientos comunicaciones

Solicitud Alimentación para el evento

Detalles alimentación Solicitada

ESPECIFIQUE A CONTINUACIÓN SI SE REQUIEREN OTROS ELEMENTOS ADICIONALES

Datos financieros y costos