Self Assessment Penilaian Indeks Inovasi Daerah dan Penganugerahan Innovative Govenment Award (IGA) Kota Pekalongan Th. 2023
Formulir ini dibuat oleh Bappeda Kota Pekalongan dengan merujuk pada aplikasi IGA BPP Litbang Kemendagri guna menginvetarisir usulan inovasi-inovasi dari OPD Kota Pekalongan
Nama Perangkat Daerah
*
Nama Petugas Pengisi Formulir
*
Email
*
Kontak/WhatsApp
*
Back
Next
PROFIL INOVASI DAERAH
Halaman ini bertujuan untuk mendeskripsikan profil inovasi daerah
Nama Inovasi Daerah
*
Inisator Inovasi
*
Please Select
Kepala Daerah
Anggota DPRD
OPD
ASN
Masyarakat
Nama Inisiator
Jenis Inovasi
*
Please Select
Digital
Non Digital
Bentul Inovasi
*
Please Select
Tata Kelola Pemerintahan
Pelayanan Publik
Inovasi Lainnya sesuai Urusan OPD
Waktu Uji Coba Inovasi
*
-
Day
-
Month
Year
Waktu uji coba sebaiknya tidak lebih dari 4 bulan sebelum inovasi diimplementasikan. Untuk produk non digital uji coba dapat berupa public hearing, konsultasi publik, atau sosialisasi pada lingkup terbatas.
Waktu Penerapan Inovasi
*
-
Day
-
Month
Year
Inovasi merupakan terapan tahun 2021 dan 2022 (1 Januari 2021 s.d. 31 Desember 2022)
Back
Next
RANCANG BANGUN/PROPOSAL INOVASI DAERAH
Halaman ini bertujuan untuk menjabarkan rancang bangun/proposal inovasi daerah secara lengkap
Dasar Hukum Pelaksanaan
*
Latar Belakang Permasalahan
*
Keterkaitan dengan Isu RPJMD (opsional)
Gambarkan Kondisi Sebelum dan Sesudah Penerapan Inovasi
*
Gambaran Keunggulan dan Spesifikasi Teknis Inovasi
*
Sebutkan dan Jelaskan Tahapan-Tahapan Kemunculan Inovasi
*
Tujuan Inovasi
*
Manfaat yang Diperoleh dari Inovasi Daerah
*
Hasil dari Inovasi Daerah
*
Back
Next
SATUAN INOVASI DAERAH
Halaman selanjutnya adalah halaman Satuan Inovasi Daerah yang bertujuan untuk mengukur tingkat kematangan inovasi daerah. Terdapat 20 (dua puluh) indikator, 5 (lima) di antaranya wajib/mandatory. Setiap indikator harus didukung dengan data/dokumen pendukung yang dipersyaratkan.
Back
Next
Indikator 1/20
Indikator ini untuk menerangkan regulasi yang menetapkan nama-nama inovasi daerah yang menjadi landasan operasional penerapan inovasi daerah. Dibuktikan dengan dokumen Perda atau Perkada atau SK Kepala Daerah atau SK Kepala Perangkat Daerah yang memuat nama inovasi daerah (pdf).
1. Regulasi Inovasi Daerah
*
1. SK Kepala Perangkat Daerah
2. SK Kepala Daerah
3. Peraturan Kepala Daerah/Peraturan Daerah
4. Belum tersedia
Back
Next
Indikator 2/20
Indikator ini untuk mengukur jumlah SDM yang mengelola inovasi. Dibuktikan dengan SK atau ST yang ditetapkan oleh Kepala Daerah/Kepala Perangkat Daerah yang memuat nama-nama SDM (pdf).
2. Jumlah SDM yang mengelola inovasi
*
1. 1-10 SDM
2. 11-30 SDM
3. Lebih dari 30 SDM
4. Belum tersedia
Back
Next
Indikator 3/20
Indikator ini untuk melihat sentuhan APBD terhadap inovasi. Anggaran tidak harus berupa kegiatan, namun dapat berupa pekerjaan / honor / gaji yang mendukung pelaksanaan inovasi (misal: gaji programmer, makan minum rapat, dan/atau dokumen SPJ yg memuat nama Sub Kegiatan atau inovasi). Dibuktikan dengan DPA yang memuat nomor DPA, tanggal DPA, mana kegiatan/sub kegiatan/pekerjaan yang ditebalkan/highlight (pdf).
3. Apakah ada alokasi anggaran dalam APBD?
1. Anggaran dialokasikan pada kegiatan penerapan inovasi Tahun 2023
2. Anggaran dialokasikan padakegiatan penerapan inovasi Tahun 2021 atau Tahun 2022
3. Anggaran dialokasikan padakegiatan penerapan inovasi Tahun 2021, 2022 dan Tahun 2023
4. Belum tersedia
Back
Next
Indikator 4/20
Indikator ini untuk mengukur peningkatan kapasitas dan kompetensi pelaksana inovasi daerah. Dibuktikan dengan SK Kegiatan/Surat Tugas, daftar hadir, dan undangan kegiatan Bimtek (pdf) sejumlah frekuensi pelaksanaan bimtek pada tahun dimaksud.
4. Apakah ada Bimtek / Pelatihan / Sosialisasi pelaksanaan inovasi tersebut?
1. Dalam 2 tahun terakhir pernah 1 kali kegiatan transfer pengetahuan (bimtek, sharing, FGD, training atau kegiatan transfer pengetahuan yang lain)
2. Dalam 2 tahun terakhir pernah 2 kali bimtek (bimtek, training dan TOT)
3. Dalam 2 tahun terakhir pernah lebih dari 2 kali bimtek (bimtek,training dan TOT)
4. Tidak ada Bimtek / Pelatihan / Sosialisasi
Back
Next
Indikator 5/20
Indikator ini melihat apakah inovasi telah dimasukkan ke dalam program pembangunan daerah. Dibuktikan dengan bab, bagian, dan halaman dokumen RPJMD/RKPD yang memuat program dan kegiatan inovasi daerah (pdf) dan disesuaikan dengan tahun RKPD
5. Program dan kegiatan inovasi Perangkat Daerah dalam RKPD?
1. Pemerintah daerah sudah menuangkan program inovasi daerah dalam RKPD 2021 atau 2022
2. Pemerintah daerah sudah menuangkan program inovasi daerah dalam RKPD 2021 dan 2022
3. Pemerintah daerah sudah menuangkan program inovasi daerah dalam RKPD 2021, 2022 dan 2023
4. Belum tersedia
Back
Next
Indikator 6/20
Indikator ini untuk mengukur tingkat keikutsertaan 5 (lima) unsur stakeholder/aktor dalam pelaksanaan inovasi daerah (Aktor meliputi: 1) Pemerintah; 2) Pelaku Bisnis; 3) Komunitas/Masyarakat; 4) Akademisi; dan 5) Media Massa) . Dibuktikan dengan SK Perangkat Daerah/SPT/undangan (pdf).
6. Stakeholder/aktor inovasi yang terlibat?
1. Inovasi melibatkan 3 aktor
2. Inovasi melibatkan 4 aktor
3. Inovasi melibatkan lebih dari 5 aktor
4. Belum tersedia
Back
Next
Indikator 7/20
Indikator ini untuk menunjukkan keberadaan Tim Pelaksana inovasi. Dibuktikan dengan SK Penetapan oleh Kepala Daerah/Kepala Perangkat Daerah (pdf)
7. Penetapan tim pelaksana inovasi daerah?
1. Ada pelaksana namun tidak ditetapkan dengan SK
2. Ada pelaksana dan ditetapkan dengan SK Kepala Perangkat Daerah
3. Ada pelaksana dan ditetapkan dengan SK Kepala Daerah
4. Belum tersedia
Back
Next
Indikator 8/20
Indikator ini untuk mengukur jumlah Perangkat Daerah yang terlibat dalam penerapan inovasi. Dibuktikan dengan SK/ST tim pengelola/penerapan inovasi daerah (pdf)
8. Jumlah OPD jejaring inovasi?
1. Inovasi melibatkan 1-2 Perangkat Daerah
2. Inovasi melibatkan 3-4 Perangkat Daerah
3. Inovasi melibatkan 5 atau lebih Perangkat Daerah
4. Belum tersedia
Back
Next
Indikator 9/20
Indikator ini untuk menunjukkan metode penyebarluasan informasi terkait inovasi daerah. Dibuktikan dengan dokumentasi dan publikasi (Foto/URL website/ Pemberitaan Media Massa elektronik) (jpeg/jpg/png).
9. Sosialisasi atau informasi Inovasi Daerah dilakukan melalui?
1. Foto kegiatan yang berlatar belakang spanduk kegiatan inovasi
2. Konten melalui Media Sosial
3. Media Berita Eksternal
4. Belum tersedia
Back
Next
Indikator 10/20
Indikator ini untuk menunjukkan ketersediaan ketentuan dasar penggunaan inovasi daerah berupa buku petunjuk/manual book Dibuktikan dengan dokumen manual book/buku petunjuk (pdf) atau screenshot penggunaan inovasi daerah (jpg/jpeg/png)
10. Ada / tidak ada Pedoman teknis?
1. Telah terdapat Pedoman teknis berupa buku manual
2. Telah terdapat Pedoman teknis berupa buku dalam bentuk elektronik
3. Telah terdapat Pedoman teknis berupa buku yang dapat diakses secara online
4. Belum tersedia
Back
Next
Indikator 11/20
Indikator ini untuk mengukur kemudahan pengguna dalam mendapatkan informasi layanan inovasi. Dibuktikan dengan nomor layanan telp/screenshot email/akun media sosial/nama aplikasi online/dokumen foto buku tamu layanan (pdf/jpeg/jpg/png)
11. Bagaimana pengguna mengakses informasi inovasi
1. Layanan telpon atau tatap muka langsung
2. Layanan Email/Media Sosial
3. Layanan melalui aplikasi online
4. Belum tersedia
Back
Next
Indikator 12/20
Indikator ini untuk mengukur satuan waktu yang digunakan dalam menciptakan inovasi daerah yang kompleks. Waktu dihitung dari tanggal uji coba hingga penerapan pertama kali. Dibuktikan dengan dokumen/laporan/proposal inovasi daerah (tahapan-tahapan proses penciptaan inovasi daerah) (pdf)
12. Berapa lamakah inovasi diciptakan?
*
1. Inovasi dapat diciptakan dalam waktu 9 bulan keatas
2. Inovasi dapat diciptakan dalam waktu 5-8 bulan
3. Inovasi dapat diciptakan dalam waktu 1-4 bulan
4. Belum tersedia
Back
Next
Indikator 13/20
Indikator ini untuk mengukur kecepatan layanan inovasi yang diperoleh oleh pengguna. Dibuktikan dengan SOP pelaksanaan inovasi daerah yang resmi/ditandatangani kepala OPD yang memuat durasi waktu layanan (pdf).
13. Kecepatan layanan inovasi diperoleh oleh pengguna?
1. Hasil inovasi diperoleh dalam waktu 6 hari atau lebih
2. Hasil inovasi diperoleh dalam waktu 2-5 hari
3. Hasil inovasi diperoleh dalam waktu 1 hari
4. Belum tersedia
Back
Next
Indikator 14/20
Indikator ini untuk mengukur rasio pengaduan yang tertangani, meliputi keluhan, kritik konstruktif, saran, dan pengaduan lainnya terkait layanan inovasi. Dibuktikan dengan dokumen foto kegiatan penyelesaian pengaduan/screenshot media layanan pengaduan dan rekapitulasirekapitulasi pengaduan dan persentase rasio penyelesaian pengaduan.
14. Pengaduan yang masuk terkait inovasi dan berapa persentase pengaduan terselesaikan?
1. Kurang dari 40% pengaduan tertantangani
2. 41% s.d. 70% pengaduan tertangani
3. Lebih dari 71% pengaduan tertangani
1. Tidak ada pengaduan
Back
Next
Indikator 15/20
Indikator ini untuk mengukur mengukur tingkat dukungan sarana daring terhadap inovasi. Dibuktikan dengan screenshot aplikasi layanan inovasi (jpg/jpeg/png)
15. Inovasi telah bisa diakses secara daring?
1. Ada dukungan melalui informasi website atau sosial media
2. Ada dukungan melalui web aplikasi
3. Ada dukungan melalui perangkat web aplikasi dan aplikasi mobile (android atau ios)
4. Belum tersedia
Back
Next
Indikator 16/20
Indikator ini untuk melihat sejauh mana inovasi daerah telah direplikasi oleh daerah lain. Replikasi oleh OPD lain dalam satu daerah tidak dihitung. Dibuktikan dengan MoU/Perjanjian Kerja Sama atau Surat Permohonan Replikasi dari daerah lain dan Surat Jawaban Kesediaan dari OPD.
16. Inovasi telah direplikasi oleh daerah lain?
1. Pernah 1 kali direplikasi di daerah lain
2. Pernah 2 kali direplikasi di daerah lain
3. Pernah 3 kali direplikasi di daerah lain
4. Belum tersedia
Back
Next
Indikator 17/20
Indikator ini untuk mengukur pengguanaan sarana IT dalam pelaksanaan inovasi daerah. Dibuktikan dengan Foto Kegiatan/ Gambar Screenshot layar (pdf/jpeg/jpg/png)
17. Penggunaan IT dalam pelaksanaan inovasi?
1. Pelaksanaan kerja secara manual/non elektronik
2. Pelaksanaan kerja secara elektronik
3. Pelaksanaan kerja sudah didukung sistem
4. Belum tersedia
Back
Next
Indikator 18/20
Indikator ini untuk mengukur jumlah pengguna atau penerima manfaat inovasi daerah. Dibuktikan dengan daftar penerima manfaat inovasi (untuk layanan luring) (pdf) atau screenshot jumlah pengguna/penerima manfaat inovasi daerah (untuk layanan daring) (jpg/jpeg/png)
18. Jumlah Penerima Manfaat?
*
1. Jumlah pengguna atau penerima manfaat 1-100 orang
2. Jumlah pengguna atau penerima manfaat 101-200 orang
3. Jumlah pengguna atau penerima manfaat 201 orang keatas
4. Belum tersedia
Back
Next
Indikator 19/20
Indikator ini untuk menunjukkan bahwa pelaksanaan inovasi telah diukur tingkat kepuasan pengguna dalam memanfaatkan inovais. Dibuktikan dengan screenshot testimoni pengguna (jpeg/jpg/png) atau laporan survei kepuasan masyarakat/laporan hasil penelitian (pdf).
19. Hasil Monitoring dan Evaluasi Inovasi?
1. Hasil laporan monev internal Perangkat Daerah
2. Hasil pengukuran kepuasaan pengguna dari evaluasi Survei Kepuasan Masyarakat
3. Hasil laporan monev eksternal berdasarkan hasil penelitian/kajian/analisis
4. Belum tersedia
Back
Next
Indikator 20/20
Indikator ini untuk memberikan gambaran kualitas inovasi yang disajikan dalam bentuk video profil inovasi. Substansi yang harus ditampilkan dalam video antara lain: 1) Latar belakang; 2) Penjaringan ide; 3) Pemilihan ide; 4) Manfaat; dan 5) Dampak
20. Video profil inovasi yang disusun dengan memenuhi substansi?
*
1. Memenuhi 1 atau 2 unsur substansi
2. Memenuhi 3 atau 4 unsur substansi
3. Memenuhi 5 unsur substansi
4. Belum tersedia
Back
Next
Nilai Satuan Inovasi Daerah (Nilai Maks. 111)
Nilai ini didapatkan dengan asumsi seluruh indikator satuan inovasi dan parameter yang dipilih telah dilengkapi dengan dokumen/bukti pendukung yang dipersyaratkan
Submit
Should be Empty: