Wskazana/e wyżej osoba/y musi/muszą posiadać uprawnienia do reprezentacji beneficjenta, poprzez bycie właścicielem/autorem lub zajmować stanowisko uprawniające do reprezentacji podmiotu zgłaszającego (widoczne w KRS, ustawie, rozporządzeniu lub innym rejestrze) albo na mocy stosownych dokumentów (upoważnienie, pełnomocnictwo, prokura, etc. – dokument taki, jeśli jest niezbędny należy dołączyć do formularza).