Montpellier Blues Festival, édition 2

Devenir bénévole dans le cadre du Montpellier Blues Festival, c’est l’occasion de vivre une expérience immersive au cœur d’un événement d’ampleur internationale.

Les missions sont variées : manutentions diverses à l’arrivée du matériel scénique, mise en place et démontage de barrièrages, montage et démontage de tentes, préparation, tenue et démontage de la buvette, préparation, tenue et démontage de l’espace partenaires, accueil des artistes, accueil du public et des partenaires, contrôle des billets, tenue du vestiaire... Toutes les missions proposées sont encadrées par des professionnels de l’événementiel.

Avantages et remerciements : billets et pass gratuits pour assister aux concerts, tickets boisson...

Si tu as plus de 16 ans et que tu souhaites participer à l’aventure Montpellier Blues Festival, remplis le formulaire ci-dessous. Si ta candidature est retenue, le coordinateur général de l’équipe prendra contact avec toi.

Si tu as besoin d’infos complémentaires, tu peux contacter Philippe au 06 22 06 04 51 ou par mail : contact@opus31.fr

Précisez-nous sur ces 3 jours, les tranches horaires où vous viendrez entre 08h30 et 16h30 :

NB : à cause des grosses chaleurs, nous préfèrerons commencer tôt tous les matins.

Service des repas des techniciens du 30 juin au 02 juillet

Running : nos besoins sont de 6 chauffeurs

2 équipes de 3 chauffeurs de minibus expérimentés, anglophones de préférence ou très à l’aise en anglais.
Une équipe de 07h00 du matin au milieu d’après-midi.
L’autre équipe du milieu d’après-midi nuit à 02h00 du matin.

Description des différentes missions :
- Départs matinaux des équipes artistiques : transferts de l’hôtel à un aéroport ou une gare

- Arrivées échelonnées des équipes artistiques dans les matinées : transferts à assurer d’un aéroport ou d’une gare jusqu’à l’hôtel. Faire le lien avec la réception de l’hôtel.

- Transferts allers-retours des équipes artistiques de l’hôtel au Jardin du Peyrou pour les balances (à partir de 11h00)

- Transferts allers-retours des équipes artistiques de l’hôtel au Jardin du Peyrou pour les concerts (de 19h00 jusqu’à 02h00 du matin) 

Si ces missions du 03 au 06 juillet vous intéressent, indiquez vos disponibilités ci-dessous :

Loges artistes

Nos besoins : 3 à 4 assistant.e.s expériementées et anglophones venant en appui des responsables référentes.

Espace VIP & partenaires

Mission du 03 au 06 juillet de 17h30 à 01h30 + nuit du 06 au 07 juillet jusqu’à 03h30.
Nos besoins : 3 assistant.e.s expériementées venant en appui des 2 responsables référents.
2 vigiles bénévoles pour le contrôle d'accès entre l'esplanade et l'Espace VIP & partenaires.

Accueil des VIP & partenaires, aller chercher la vaiselle propre à l’espace restauration, préparer la mise en place pour le service du bar et/ou du buffet, gérer les stocks de boissons et nourritures, nettoyer en permanence les espaces occupés par les VIP et invités, ramasser et conditionner des verres, couverts, assiettes usagées et les apporter à 01h30 du matin à l’équipe de restauration (pour lavage la nuit), trier les déchets.

Accueil du public et contrôle des billets

(+ Tenue du vestiaire, accueil des VIP et des partenaires)

Amplitude horaire : de 17h30/18h00 à 00h30.

Nos besoins : 6+2 personnes (pour une rotation) dotées d’un smarphone permettant de flasher les QR codes.

À l’intérieur de l’Algecco billetterie :
- 1 à 2 personnes en charge de l’accueil des VIP et des partenaires assurant la pose des bracelets de couleur au poignet
- 1 à 2 assistant.e.s du responsable de la billetterie + tenue du vestiaire des bénévoles et du public

Espace buvette et restauration

Mission du 03 au 06 juillet de 17h00 à 00h30 + nuit du 06 au 07 juillet jusqu’à 03h30

Nos besoins : 50 à 60 personnes

Votre présence à la réunion que nous organiserons avec les professionnels de la restauration qui encadreront le fonctionnement général de la restauration à emporter et de la buvette sera nécessaire et indispensable.

Sous leur responsabilité, vous formerez des équipes pour prendre et communiquer les commandes aux cuisiniers et aux buvettes, vous assurerez le service des plats et des boissons et le paiement des commandes.

Au cours des soirées, vous aurez en charge de conditionner les gobelets cup usagés dans des racks appropriés à leur nettoyage au cours de la nuit

Tri sélectif et gestion des déchets

Mission du 03 au 06 juillet de 18h00 à 01h00 + nuit du 06 au 07 juillet jusqu’à 03h30

Nos besoins sont de 9 personnes

Une partie de l'équipe ira à la rencontre des spectateurs en train de se restaurer pour les inviter à suivre la signalétique qui les conduira au « pôle » de tri qu’une autre partie de l’équipe animera.

Chaque spectateur déposera alors ses déchets dans des bacs bien identifiés qui seront vidés au fur et à mesure dans des conteneurs.

Une mission de surveillance et de ramassage des détritus, de gobelets tombés au sol devra être assurée parallèlement.

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