VeKe

Tervetuloa hyödyntämään näppärää VeKen verkkoversiota!

Tietoja tallennetaan ja käytetään seuraavasti:

Kaikki tiedot lähetetään automaattisesti lomakkeeseen syötettyihin auditointikollegoiden sähköpostiosoitteisiin.
SAKU ry:lle toimitetaan automaattisesti vastaukset, joista ei ole mahdollista tunnistaa vastaajia (osiot 2 ja 4). Taustatietoja ja avoimia vastauksia (osiot 1 ja 3) ei lähetetä tunnistettavassa muodossa muille kuin lomakkeen täyttäjille.
Jotformin palvelimella sijaitsevaan tietokantaan on pääsy ainoastaan Pieni viestintätoimisto Tampere oy:llä. Pieni viestintätoimisto voi toimittaa pyynnöstä SAKU ry:lle myös osioiden 1 ja 3 vastauksiin perustuvia tilastokoosteita, joista vastaajia ei voi tunnistaa.

Jos haluat jatkaa täyttämistä myöhemmin:

Mikäli väsy iskee tai aika joutuu pulaan, lomakkeen täyttämistä voi jatkaa myöhemmin klikkaamalla lomakkeen lopusta löytyvää Tallenna-painiketta. Seuraavassa vaiheessa Jotform ehdottaa käyttäjätunnusten luomista, mutta voit ohittaa tilin perustamisen klikkaamalla "Ohita käyttäjätunnuksen luonti". Tämän jälkeen voit joko syöttää sähköpostiosoitteen, johon luonnoksen linkki lähetetään, tai kopioida linkin itse ja laittaa sen kirjanmerkkeihisi jatkamista varten.

Tietosuojaseloste

Auditointikollega 1*

EtunimiSukunimi

Sähköpostiosoite*

TARKISTA OSOITE! VASTAUKSET LÄHETETÄÄN AUTOMAATTISESTI TÄHÄN OSOITTEESEEN.

Auditointikollega 2

EtunimiSukunimi

Sähköpostiosoite

TARKISTA OSOITE! VASTAUKSET LÄHETETÄÄN AUTOMAATTISESTI TÄHÄN OSOITTEESEEN.

Organisaatio*

Asuntola*

Asumismuoto*

RappujaSolujaMuu

Asuntolapaikkoja*

Asuntolapaikkoja vapaana

Asukkaita*

Asukkaat: täysi-ikäiset

Asukkaat: miehet

Asukkaat: naiset

Asukkaat: sukupuolta ei määritelty

Työntekijät*

	Tehtävä	Lkm	Työaika-%
A
B
C
D
E
F
G
H

Asuntolapaikan myöntämisen yhdenvertaisuus ja läpinäkyvyys*

	Arviosi:
Asuntolapaikan hakemisesta kerrotaan oppilaitoksen kotisivuilla, tiedotusmateriaaleissa ja hakuinfoissa.
Myöntämisperusteet ovat selkeät, ja niistä tiedotetaan avoimesti.
Asuntolapaikkaa hakevan erityissyyt (sosiaaliset syyt, sairaus, vamma) kuullaan ja otetaan huomioon.
Oman huoneen myöntämiseen on avoimet perusteet.
Asuntolapaikkapäätöksestä valittaminen on selkeästi ohjeistettu.
Asuntolatoiminnasta on järjestetty info asukkaille ja huoltajille.

Viihtyisyys ja turvallisuus*

	Arviosi:
Yleisilme on siisti ja kodikas.
Kalustus ja sisustus tukee viihtyvyttä.
Asukkaan oma rauha toteutuu.
Perehdytys alueeseen, tiloihin, laitteisiin ja sammutusvälineistöön.
Säännöt ja pelastussuunnitelma ovat selkeästi nähtävillä.
Poistumis- ja suojautumisharjoitus järjestetään vuosittain.
Tilat ovat turvalliset ja esteettömät, ja tapaturmariski on minimoitu.
Turvallisuutta ja viihtyisyyttä valvotaan.
Väkivallan, kiusaamisen ja häirinnän varalle on toimintasuunnitelma.
Parkkipaikkoja ja varastotiloja on riittävästi.
Vaatehuoltomahdollisuus.
Saunomismahdollisuus.
Pelit ja toimintavälineet vastaavat asukkaiden toiveita.

Yhteisöllisyys ja osallisuus*

	Arviosi:
Yhteisöllinen toiminta on suunnitelmallista (esim. viikko-ohjelma).
Yhteisölliseen toimintaan on erillinen ja riittävä budjetti.
Asukkaat osallistuvat toiminnan ja varojen käytön suunnitteluun.
Asukkaat osallistuvat vuosittain sääntöjen laatimiseen.
Asukastoimikuntatoiminta (tms.) kehittää asuntolan toimintaa.
Vapaa-ajantoiminta edistää kaverisuhteita.
Asukkaat voivat esittää toiveensa huonekaverista.
Sukupuolisensitiivisyys on huomioitu (wc:t, saunavuorot, huonetoiveet).
Asuntolatutorit/vertaiset tukevat uusien asukkaiden kotiutumista.
Yhteiset oleskelutilat edistävät yhteisöllisyyttä.
Yhteistyötä tehdään asuntolan ulkopuolelle (mm. nuorisotyö, järjestöt, seurakunta, yritykset).
Asukkailta kerätään säännöllisesti palautetta.

Asuntola monipuolisena oppimisympäristönä*

	Arviosi:
Käytössä on riittävät verkkoyhteydet, materiaalit ja itseopiskelutilat.
Terveitä elämäntapoja edistetään (uni, ravinto, liikunta, hygienia).
Ohjaus tukee elämäntaitojen oppimista (arjen taidot, tunnetaidot).
Ympäristökasvatus ja kestävä kehitys on huomioitu.
Seksuaalikasvatus on huomioitu osana ohjausta.
Käytös- ja puhekulttuuri tukee asukkaiden hyvinvointia.
Koulutuksen järjestäjä tunnistaa asuntolan oppimisympäristönä.
Asuntolatehtäviä on opinnollistettu (mm. vertaisryhmän ohjaus).

Ohjausosaaminen asukkaiden tukena*

	Arviosi:
Ohjaajan työnkuva on selkeästi määritelty ja kirjattu.
Henkilöstömitoitus on riittävä suhteessa opiskelijoiden tarpeisiin.
Sijaisjärjestelyihin on sovittu vakiokäytäntö.
Ohjaajan ja nuorten välinen vuorovaikutus on aktiivista.
Välittävät aikuiset kohtaavat nuoria yksilöinä.
Ohjaaja pystyy ylläpitämään turvallisuutta ja järjestystä.
Ohjaaja kehittää osaamistaan ja hyödyntää vahvuuksiaan.

Moniammatillinen ja monialainen yhteistyö*

	Arviosi:
Yhteistyötä tehdään opiskelijahuollon kanssa.
Yhteistyötä tehdään opetushenkilöstön kanssa.
Yhteydenpito huoltajiin/koteihin on mahdollista ja aktiivista.
Asukkaille luodaan mahdollisuuksia tutustua alueen muihin nuoriin.
Asukkaiden erityistarpeet tiedetään ja huomioidaan.
Ohjaaja osallistuu opiskelijapalavereihin huoli- ja ongelmatilanteissa.
Lastensuojeluilmoituksen tekemisestä on sovittu käytäntö.
Toimintamallit ovat selkeitä ja ammattilaiset pitävät yhtä.

Asuntolan johtaminen*

	Arviosi:
Esimies tuntee asuntolan toimintaympäristön ja -edellytykset.
Asuntolalla on selkeä talous- ja toimintasuunnitelma.
Sääntöjä noudatetaan johdonmukaisesti.
Kiinteistöjen kuntoa arvioidaan säännöllisesti.
Esimies kannustaa työntekijöitä osaamisen vahvistamiseen.
Kehityskeskustelut toteutuvat säännöllisesti.
Asuntolaohjaajille järjestyy tukea ongelmatilanteissa.
Työnohjausta on saatavilla tarvittaessa.
Asuntolan toiminta on esillä henkilöstöpalavereissa, ja ohjaaja voi osallistua työyhteisön yhteiseen toimintaan (työaika).

Asuntolatoiminnasta tiedottaminen*

	Arviosi:
Tiedottaminen vastaa asuntolatoiminnan arkea ja lisää tietoisuutta palveluista.
Viestinnän ammattilaiset pitävät asuntolan esillä oppilaitoksen viestinnässä.
Asuntolalla on eri tahot tavoittavat tiedotuskanavat (nettisivu, some-profiili tms.).
Järjestyssäännöistä ja kurinpitokeinoista tiedotetaan selkeästi.
Ohjaaja on helposti tavoitettavissa.
Asukkaat osallistuvat viestintäsisällön tuottamiseen.
Viestintä on reaaliaikaista ja vastavuoroista (asukkaat, kodit, yhteistyötahot).

Asuntolan vahvuudet*

Kehittämisalueet*

Avaintoimenpiteet*

Lisähuomioita

(Esimerkiksi miksi jotakin osa-aluetta ei voitu tarkastella.)

Organisaatiossamme VeKe-arviointityökalu

toteutetaan itsearviointina ja ohjaustyön sanoittamisena.toteutetaan yhteistyöasuntoloiden kanssa vertaisauditointina.vahvistaa asuntolatyön näkyväksi tekemistä koko organisaatiolle.toteutetaan jatkossa säännöllisesti joka vuosi.on käytössä asuntolatyön seurannan ja arvioinnin välineenä.kiinnittyy oppilaitoksen strategiaan esimerkiksi tuloskorttina.

VeKe

1. Taustatiedot

2. Laatusuositusten osa-alueet

3. Kehittämispotentiaalin määrittäminen

4. VeKe-työkalun hyödyntäminen